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Dernière mise à jour : 2023-12-12
Définir les configurations des exigences universitaires

Définir les configurations des exigences universitaires

  • (Pour les domaines critère universitaires, le total des exigences universitaires et les limites de progression universitaire)Définir les règles de calendrier universitaire . Configurez une règle de calendrier pour l'entité universitaire ou l'établissement associé à l'entité universitaire. Assurez-vous que la date d'effet de la règle est identique ou antérieure à la date d'effet indiquée dans la configuration des critère universitaires.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Exigences Configurations
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez configurer des exigences universitaires pour que les étudiants atteignent leurs objectifs d'études en fonction des éléments suivants :
  • Entité et niveau universitaire.
  • Programme d'études, y compris le contenu du programme.
  • Domaine de programme.
Exemple : pour un étudiant de cycle supérieur en psychologique, vous pouvez avoir des configurations critère universitaires distinctes pour les éléments suivants :
  • Niveau de diplôme dans le Département des lettres et des Lettres.
  • Programme de Tous les types de recherche pour la psychologique.
  • Domaine de programme Sciences de la santé.
Vous pouvez également configurer :
  • Domaines critère universitaires, pour regrouper des ensembles d'exigences universitaires et spécifier les unités nécessaires pour les satisfaire.
  • L' critère universitaire totale , pour définir le nombre total d'unités que les étudiants doivent gagner dans tous leurs programmes d'études dans le dossier universitaire.
  • Limites de progression universitaire pour définir le nombre d'unités ou de cours pouvant s'appliquer à la progression universitaire d'un étudiant et à l'achèvement du programme. Vous pouvez configurer ces limites pour les entités universitaires et les niveaux ou programmes d'études.
Pour des configurations correspondant à des programmes d'études spécifiques, vous pouvez :
  • Indiquez et suivez le nombre total d'unités qui répondent aux exigences universitaires pour le programme d'études.
  • Remplacez l'ordre de traitement par défaut pour l'évaluation des exigences afin d'aider les étudiants à atteindre leurs objectifs d'études plus efficacement.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer les exigences universitaires
     .
  2. Dans la section
    Critères de sélection des étudiants
     , sélectionnez le niveau le plus élevé de la structure universitaire auquel vous souhaitez appliquer l' critère universitaire .
    Les niveaux inférieurs de la structure universitaire héritent des exigences universitaires des niveaux supérieurs. Par exemple, les critères configurés pour une entité et un niveau universitaires s'appliquent également aux entités universitaires et programmes d'études subordonnés.
  3. Dans la section
    Choisir une définition
     , sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Existant le
       , pour modifier une configuration existante telle que définie par la date d'effet.
    • Date d'effet
       : pour créer une nouvelle configuration qui commence à une date différente. Exemple : les exigences universitaires générales pour les étudiants de premier cycle du Engineering ont changé pour l'année universitaire 2025-2026. Vous pouvez créer une configuration avec la date d'effet comme date de début de l'année universitaire.
  4. (Facultatif) Dans la section
    Exigences en matière d'unités du programme d'études
     , saisissez les
    unités de programme obligatoires
     .
    Workday affiche ce champ uniquement lorsque vous configurez les exigences universitaires pour un programme d'études.
    Cette critère vous permet, à vous et aux étudiants, de suivre le nombre total d'unités qui satisfont aux exigences universitaires pour un programme d'études. Ces informations améliorent votre capacité à conseiller les étudiants en fonction de chaque programme et vous aident à orienter les actions liées aux étudiants pour achever chaque programme.
    Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour des rapports de diplôme plus pertinents. Exemple : vous pouvez créer un rapport pour afficher tous les étudiants qui obtiendront leur diplôme en fonction des unités de programme qu'ils ont achevées.
  5. Renseignez l'onglet
    Exigences universitaires
     :
    Option Description
    Ordre
    Configurez l'ordre dans lequel les exigences universitaires doivent s'afficher dans le rapport
    Progression universitaire
     dans le profil de l'étudiant.
    Exigences universitaires
    Sélectionnez une règle parmi les exigences universitaires en vigueur à la
    Date d'effet
     de la configuration.
    Groupe d'exigences universitaires
    (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs groupes critère universitaires pour suivre la progression universitaire des étudiants plus en détail.
    Critères Étudiant
    Affecter ou ne pas affecter les critères d'étudiant dans les exigences universitaires
    (Facultatif) Indiquez quelle population d'étudiants est affectée à l' critère universitaire .
    Dans l'invite
    Critères Étudiant
     , vous pouvez sélectionner l'un des types de règle d'éligibilité des étudiants suivants :
    • Équipe sportives
    • Programme d'études
    • Promotion d'étudiants
    • Tester la réalisation
    Pour les étudiants répondant aux
    critères d'étudiant
     , indiquez si vous souhaitez affecter ou non l' critère universitaire à ces étudiants. L'option par défaut est
    Ne pas affecter
     .
    Workday évalue les critères en fonction du dossier universitaire d'un étudiant. Lorsqu'un étudiant a plusieurs programmes d'études, Workday prend en compte tous leurs programmes d'études pour déterminer les exigences à affecter à l'étudiant.
    Exemple : vous avez configuré une critère universitaire
    "Options générales en mathématiques"
     pour le programme Majeure en mathématiques. Les étudiants dans le programme Majeure en mathématiques qui s'inscrivent également à un programme mineur en informatique n'ont pas besoin de satisfaire aux critère: . Indiquez les options suivantes pour le critère:
    • Critères d'étudiant
       : règle d'éligibilité pour la mineure en informatique.
    • Affecter ou ne pas affecter les critères d'étudiant dans les exigences universitaires
       :
      Ne pas affecter
       .
  6. (Facultatif) Pour l'onglet
    Domaines d'exigences universitaires
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom de domaine d'exigence universitaire
    Saisissez un nom descriptif pour les exigences universitaires que vous regroupez dans le domaine.
    Exemples :
    • Critères d'études généraux
    • Critères de base principaux
    • Options de l'entreprise
    Unités de temps
    Saisissez le nombre total d'unités que les étudiants doivent achever dans le domaine des critère universitaires.
    Exigences universitaires obligatoires
    Sélectionnez une ou plusieurs exigences universitaires que les étudiants doivent satisfaire dans le domaine des critère universitaires.
    Pour les domaines critère universitaires, Workday prend uniquement en charge les exigences universitaires qui utilisent les types de règle d'éligibilité suivants :
    • critère pour le cours .
    • critère en matière d'unités.
    • Combinaison, avec uniquement des règles d'éligibilité critère à des critère de cours ou à des unités.
    Des exigences universitaires supplémentaires incluses peuvent être utilisées pour les unités de domaine.
    Sélectionnez des critères pour le
    champ Exigences universitaires obligatoires
     . Vous pouvez sélectionner des exigences universitaires avec ou sans critères liés aux étudiants.
    Lorsque les exigences universitaires requises ne satisfont pas aux unités de la région, Workday utilise ces exigences supplémentaires.
    Nombre maximum d'unités autorisées provenant d'autres exigences universitaires
    Saisissez le nombre maximum d'unités des exigences supplémentaires qui peuvent satisfaire la zone critère .
  7. (Facultatif) Pour l'onglet
    Exigences universitaires totales
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Total des unités requises
    Saisissez le nombre total d'unités que les étudiants doivent gagner dans tous leurs programmes d'études dans le dossier universitaire.
    Règle d'éligibilité
    Vous pouvez uniquement utiliser les règles d'éligibilité
    des critères d'unité
     pour lesquelles aucun cours n'est défini.
    Exemples :
    • 120 unités
       .
    • 30 unités semestrielles de premier cycle en résidence
       .
    Utiliser uniquement les inscriptions qui correspondent aux exigences universitaires
    Sélectionnez cette option pour inclure uniquement les inscriptions qui satisfont aux exigences universitaires configurées pour le programme d'études, y compris les exigences héritées, plutôt que toutes les inscriptions de l'étudiant.
  8. (Facultatif) Pour l'onglet
    Limites de progression universitaire
     , tenez compte des éléments suivants :
    Vous ne pouvez pas configurer de limites pour un axe de programme ou un domaine de programme.
    Option Description
    Nom de la limite
    Saisissez un nom unique. Exemples :
    • 60 unités - externe
    • Nombre de cours 2 - externes et internes
    Critères de critère
    Sélectionnez une option :
    • Tous les critères et Total des exigences universitaires
       : Workday évalue les limites pour tous les critères universitaires dans le dossier universitaire d'un étudiant.
    • Exigences du programme et exigences héritées
       : Workday évalue les limites du programme d'études et des exigences héritées.
    • Exigences relatives au programme
       : Workday évalue les limites uniquement pour les exigences relatives au programme d'études.
    • Exigences spécifiques
       : Workday évalue les limites pour tous les exigences universitaires sélectionnées dans l'invite. Vous pouvez sélectionner plusieurs critère universitaires .
    Type de limite
    Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Unité
       : dans le champ
      Unités maximum
       , saisissez un nombre pour la limite d'unité. Exemple : votre règle universitaire limite à 60 le nombre d'unités utilisées en externe pour chaque étudiant. Saisissez
      60
       .
    • Cours
       : dans le champ
      Inscriptions maximum aux cours
       , saisissez un nombre pour le nombre maximum de cours. Exemple :
      4
       .
    Les champs
    Unités maximum
     et
    Inscriptions maximum aux cours
     affichent
    0
     lorsque vous sélectionnez
    Unité
     ou
    Cours
     . Workday n'évalue pas les critères de limites de progression universitaire si la valeur est 0.
    Critères d'inscription
    Sélectionnez une option d'inscription à un cours avec une option note , ou sélectionnez uniquement une limite de cours ou note .
    Dans
    Inscriptions aux cours
     , sélectionnez une ou les deux options suivantes :
    • Articulations externes
       : définissez une limite sur le nombre d'unités ou d'inscriptions de cours à partir de jointures externes que Workday peut appliquer à la progression universitaire d'un étudiant.
    • Ensembles de cours
       : définissez un nombre limite d'unités ou de cours pour les inscriptions internes. Sélectionner des cours ou des cours définis dans des listes intelligentes.
    Exemple :
    • Si vous sélectionnez
      Articulations externes
       et tous les cours en anglais, Workday applique la limite uniquement aux cours en anglais transférés.
    • Si vous ne sélectionnez pas l'option
      Articulations externes
       et que vous sélectionnez tous les cours en anglais, Workday applique la limite à tous les cours sélectionnés, pour les inscriptions internes et externes.
    Dans
    Niveaux
     , sélectionnez un critère de note :
    • Base d'évaluation
       : sélectionnez l'option, puis une valeur dans l'invite
      Base d'évaluation
       . Exemple : une option Réussite/Échec pour un cours organisé externe.
    • Niveau obtenu
       : sélectionnez un
      opérateur
       et
      un niveau
       . Cette configuration est la même que celle des champs de la section
      Avec évaluations
       pour les règles d'éligibilité aux critère de cours. Exemple : supérieur ou égal au note C provenant d'un système d'évaluation de A à F.
    • Aucune des options ci-dessus
       : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas configurer les limites note .
  9. (Facultatif) Dans l'onglet
    Ordre de traitement
     , remplacez l'ordre de traitement indiqué dans la règle de l'établissement lorsque vous limitez les inscriptions à une critère universitaire unique .
    Workday affiche ce champ uniquement lorsque vous configurez les exigences universitaires pour un programme d'études.
    Par exemple, la règle de traitement de la progression universitaire de l'établissement indique l'ordre suivant pour l'évaluation des exigences :
    1. Entités universitaires, comme les études générales.
    2. Critères du programme d'études, par exemple 18 unités d'options.
    3. Exigences du domaine de programme, tels que SEM.
    Vous pouvez configurer le programme d'études Ggénierie des États-Unis pour utiliser l'ordre de traitement suivant à la place :
    1. Toutes les exigences SEM.
    2. Tous les critères du périmètre Ingénierie électronique, par exemple 18 unités d'options.
    3. Exigences en matière d'études générales.
Dans le rapport
Progression universitaire
 du groupe de profil Universitaires du profil d'étudiant, vous (et vos étudiants) pouvez :
  • Cliquez sur l'option
    Exigences non affectées
     pour consulter chaque critère conditionnelle qui ne leur est pas affectée.
  • Affichez la grille
    Domaines d'exigences universitaires
     pour suivre la progression des étudiants par rapport aux domaines critère .
  • Affichez la grille
    Progression universitaire globale
     pour surveiller la progression des étudiants en vue de satisfaire aux critère universitaires totales .
  • Affichez la grille
    Unités requises du programme
     pour suivre la progression des étudiants pour chacun de leurs programmes d'études.
Cet exemple décrit la configuration d'un domaine critère universitaire pour les étudiants de premier cycle en informatique.
Champ
Valeur
Exigences universitaires
Motif de calcul quantitatif des mathématiques
Critères Étudiant
Le programme d'études est informatique
Affecter ou ne pas affecter les critères d'étudiant dans les exigences universitaires
Affecter
Nom de domaine d'exigence universitaire
Exigences principaux en informatique
Unités de temps
70
Exigences universitaires obligatoires
  • Cours de base en informatique
  • Science informatique de division supérieure
  • Mathématiques de division supérieure
Des exigences universitaires supplémentaires incluses peuvent être utilisées pour les unités de domaine.
Calcul visuel
Nombre maximum d'unités autorisées provenant d'autres exigences universitaires
10
  • Pour appliquer des mises à jour à une configuration d'exigences universitaires, accédez à la tâche
    Démarrer l'évaluation de la progression universitaire
     afin d'évaluer manuellement la progression universitaire des étudiants. VoirÉvaluer la progression universitaire .
  • Pour afficher toutes les exigences par entité et niveau universitaire, programme d'études ou domaine de programme, accédez au rapport
    Afficher les exigences universitaires
     .
  • Pour réviser et vérifier vos configurations, accédez au rapport
    Afficher les configurations des exigences universitaires
     .