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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Exemple : calculer les frais de charges excessives (affectations d'éléments de frais étudiants)

Exemple : calculer les frais de charges excessives (affectations d'éléments de frais étudiants)

Cet exemple décrit comment créer des calculs que vous pouvez utiliser comme règles d'éligibilité dans les affectations d'éléments de frais étudiants. Il inclut les calculs suivants :
  • Calcul de comparaison d'ensembles d'instances
  • Logique
  • Comparaison de valeurs
L'université de Pau- + : 1.000. ainsi que des frais administratifs aux étudiants inscrits pour plus de 18 unités. Les étudiants dont le statut de résidence est dans le secteur ont des montants de frais et des exigences de worktag différents pour les frais supplémentaires par rapport à ceux des étudiants dont le statut de résidence est en dehors du secteur. Par conséquent, l'université de Pau-S'applique utilise des éléments de frais étudiants distincts et doit faire l'objet de calculs d'éligibilité pour affecter les éléments de frais appropriés aux étudiants concernés.
Créez un calcul de valeur de constante de
 18
 dans la catégorie Étudiant ou Commun si ce n'est pas déjà fait dans votre environnement client.
Créez des éléments de frais étudiants appelé
Frais administratifs dans le secteur
 et
Frais administratifs hors du secteur
.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Calculations - Generic
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Access Calculation (segmented)
     dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.
  • Domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  • Time Off (Calculations - Generic)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez à la tâche
    Calcul de comparaison de valeurs
     .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Total des unités enregistrées > 18
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Laisser vide.
      1er opérande
      Unités facturables enregistrées pour la période universitaire
      Opérateur
      supérieur à
      2e opérande
      18
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de comparaison d'ensembles d'instances
    .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      L'étudiant est un résident
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Laisser vide.
      Champ source
      Statut de résidence
      Opérateur relationnel
      dans la liste de sélection
      Instance cible
      Résident
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de comparaison d'ensembles d'instances
    .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Le détail du résident n'est pas associé au district
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Laisser vide.
      Champ source
      Détail du résident
      Opérateur relationnel
      dans la liste de sélection
      Instance cible
      En dehors du secteur
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  4. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de comparaison d'ensembles d'instances
    .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Détail du résident est dans le district
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Laisser vide.
      Champ source
      Détail du résident
      Opérateur relationnel
      dans la liste de sélection
      Instance cible
      Dans le secteur
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  5. Accédez à la tâche
    Créer un calcul logique
    .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      L'étudiant a plus de 18 unités et hors du secteur
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Laisser vide.
    2. Dans la grille
      Calcul
       , ajoutez les lignes suivantes :
      Opérateur
      Calcul
      AND
      Total des unités enregistrées > 18
      Détail de la résidence en dehors du secteur
      Le statut de résidence est Résident
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Accédez à la tâche
    Créer un calcul logique
    .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      L'étudiant a plus de 18 unités et dans le secteur
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Laisser vide.
    2. Dans la grille
      Calcul
       , ajoutez les lignes suivantes :
      Opérateur
      Calcul
      AND
      L'étudiant est un résident
      Détail de la résidence dans le district
      Le statut de résidence est Résident
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  7. Accédez à la tâche
    Maintain Student Charge Item Assignments
     .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Entité universitaire
      Alma Mater University
      Niveau universitaire
      Premier cycle
      À la date d'effet
      Début de l'exercice d'attribution d'aide financière suivant.
    2. Dans la grille, ajoutez les lignes suivantes :
      Si
      Élément de frais étudiants
      Étudiant de plus de 18 unités et dans le secteur
      Frais administratifs dans le secteur
      Étudiant de plus de 18 unités et hors du secteur
      Frais administratifs liés au district
Lorsqu'un étudiant s'inscrit à plus de 18 unités, Workday affecte les éléments suivants :
  • Dans les frais administratifs du secteur d'activité
     pour les étudiants dont le statut de résidence est dans le secteur.
  • Frais administratifs/de sortie sur le secteur d'activité
     pour les étudiants dont le statut de résidence est en dehors du secteur.