Concept : rechercher des étudiants pour le retour de titre IV
Le rapport
Rechercher des étudiants pour le retour de titre IV
vous aide à déterminer les étudiants retirés qui nécessitent une feuille de calcul Retour de titre IV (R2T4) et les étudiants que vous pouvez traiter sans avoir à en créer une.Les étudiants apparaissent dans ce rapport selon les critères suivants :
- Le programme d'études principal de l'étudiant figurant dans le dossier de rapport est éligible à l'aide du titre IV. Voir Éléments de définition : règles d'aide financière pour les programmes d'études.
- L'étudiant a une attribution éligible au Titre IV ou un prêt accepté par la COD.
- La feuille de calcul R2T4 d'un étudiant n'existe pas déjà pour la période universitaire sélectionnée.
- L'étudiant avait des inscriptions de cours prises en compte pour le statut de chargement au début de la période universitaire, mais pas au jour où vous avez exécuté le rapport.
- L'étudiant n'a pas de remplacement de statut de chargement.
Les étudiants qui
ont
).
Si un étudiant n'apparaît pas dans le rapport comme prévu, consultez-le après l'orchestration suivante de la nuit.Exceptions de retrait
Les étudiants qui se sont retirés de votre établissement doivent passer le processus d'évaluation R2T4. Conformément à la politique fédérale d'aide aux étudiants, un étudiant ne peut pas avoir le statut Retiré s'il répond à l'un des critères suivants :
- Tous les critères du programme d'obtention du diplôme pour son programme avant d'achever les jours de la période universitaire qu'il était prévu d'achever.
- 1 module comprenant 49 % ou plus du nombre de jours de la période universitaire, à l'exclusion des pauses prévues. Le rapport calcule le nombre de jours en :
- En ajoutant tous les jours compris entre les dates de début et de fin de la période scolaire/universitaire.
- En soustrayant toutes les pauses dans le calendrier de 5 jours ou plus.
- En soustrayant tous les jours entre les modules.
- Une combinaison de modules qui, une fois additionnés, contient au moins 49 % du nombre de jours de la période de paiement.
- Un nombre de cours supérieur ou égal au nombre de cours requis pour la définition de l'établissement d'un étudiant à temps partiel (doit répondre aux minimum réglementaires, le cas échéant).
Si un étudiant répond à au moins un de ces critères, cliquez sur
Résoudre
pour le supprimer définitivement du rapport.Les étudiants que vous avez corrigés par erreur ne réapparaîtront pas dans le rapport. Si vous avez cliqué par erreur
sur Résoudre
, suivez les étapes suivantes pour réévaluer les étudiants pour R2T4 :
- Dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant, sélectionnez le rapportPlan de participation.
- Dans le menu des actions associées de la période universitaire souhaitée, sélectionnez .
- Sans apporter de modifications, cliquez surConfirmer.
- Après l'exécution de l'orchestration nocturne suivante, accédez au rapportRechercher des étudiants pour le retour de titre IV.