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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Concept : progression universitaire satisfaisante

Concept : progression universitaire satisfaisante

Évaluation SAP

La progression universitaire satisfaisante (SAP) peut déterminer si un étudiant est éligible à aide financière. Lorsque votre établissement utilise un dossier universitaire pour chaque étudiant, Workday utilise les inscriptions des dossiers aide financière précédents dans les nouvelles évaluations SAP une fois le programme d'études terminé s'ils satisfont aux exigences du programme dans le nouveau POS.
Vous pouvez évaluer SAP pour les étudiants en période d'essai/probatoire. Workday modifie la fréquence de l'évaluation SAP de Financial Aid Award Year (FAAY) à Période universitaire lorsque la dernière période universitaire précédente éligible à SAP a le statut SAP d'essai/
probatoire
 . Une fois qu'un étudiant ayant le statut SAP de
période d'essai/probatoire
 obtient un statut SAP valide de
Accepté
 ou
Avertissement
 , Workday remplace la fréquence de l'évaluation SAP sur FAAY pour l'année suivante.
Pour un étudiant qui n'a pas reçu d'évaluation SAP au cours de l'une des périodes universitaires précédentes et éligible à l'évaluation SAP en fonction de la fréquence d'évaluation SAP, Workday vous recommande de :
  1. Évaluez SAP pour la période précédente séparément.
  2. Évaluez SAP pour les périodes successives de l'année attribution .
Dans le cas, l'éligibilité signifie que vous n'avez pas évalué le SAP pour la période universitaire lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous avez évalué toutes les inscriptions pour la période universitaire.
  • Il existe des remplacements de détail de mesure dans la période universitaire.

Conditions d'éligibilité des décaissements pour SAP

Workday vous fournit des conditions prédéfinies sur les éléments attribution aide financière pour contrôler et retenir les décaissements des attribution . L'un de ces critères prédéfinis est le statut SAP d'un étudiant. Workday retient les attributions lorsque le statut SAP de l'étudiant est
Échec
 ou
Non déterminé
 pour :
  • La période universitaire précédente , si vous évaluation/évaluer SAP par période.
  • La dernière période universitaire de l'année précédente de attribution aide financière , si vous évaluation/évaluer SAP sur une base annuelle.
Lorsque la fréquence d'évaluation SAP est FAAY et que le statut SAP de l'étudiant pour l'année précédente est
Probation
 , Workday décaisse les attributions en fonction du statut SAP de la période universitaire la plus récente .
Lorsque la fréquence de l'évaluation SAP change en raison du statut SAP de
période d'essai/probatoire
 , Workday décaisse les attributions en fonction de la période universitaire la plus récente avec des inscriptions, des remplacements de détail de mesure évaluée ou de remplacement de statut SAP dans la même année. S'il n'existe pas de période universitaire de ce type dans la même année, Workday se réfère au statut SAP de l'année précédente.

Changements de programme d'études

Lorsqu'un étudiant change de programme d'études, Workday réévalue ses inscriptions aux cours prédéfinies à partir du POS précédent avec les critères de son nouveau POS lors du calcul du SAP.
Cela s'applique :
  • Lorsque vous choisissez d'exclure les cours ne répondant pas aux exigences du programme dans la politique SAP pour l'étudiant.
  • Lorsque les anciennes inscriptions aux cours figurent dans le même enregistrement de reporting que le nouveau point de vente.
  • Lorsque vous sélectionnez l' option
    Classes correspondant au programme d'études de l'enregistrement de reporting
     dans l' invite
    Configuration du statut de chargement par défaut (POS)
     de la politique du programme fédéral d'aide aux étudiants pour l'étudiant.
  • Pour les inscriptions des étudiants aux cours. Workday ne prend pas en compte les branches externes.
Lorsque la politique SAP pour l'étudiant a une fréquence d'évaluation de l'année de l'attribution d'aide financière, Workday utilise le point de vente à la date de début standard de la période finale de l'enregistrement de la période aide financière pour cette année attribution .
Tous les remplacements de détail de mesure SAP d'avant la modifier/changer du point de départ ne sont pas reportés dans les calculs de mesure SAP suivants après le modifier/changer de point de vente :
  • GPA
  • Pace
  • Période maximum

Afficher les statuts SAP

Vous pouvez afficher le statut SAP actuel d'un étudiant dans le rapport
Aperçu
 du groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant. Le statut SAP affiche :
  • Réussi
     si l'étudiant satisfait à toutes les normes de la politique SAP.
  • Avertissement
     ou
    Échec
     si l'étudiant n'a pas satisfait à une ou plusieurs normes de la politique SAP.
  • Non déterminé
     si :
    • Workday ne peut pas déterminer le statut d'un étudiant car il n'a aucune inscription, ne dispose pas d'une règle de SAP ou a au moins un cours pour lequel il manque une évaluation au cours de la période universitaire.
    • Vous n'avez pas évalué le SAP pour la période universitaire.
    • Vous avez traité une évaluation SAP non officielle.
    • Vous avez traité une évaluation de période maximum et l'étudiant n'a pas échoué à cette évaluation.
Pour afficher les résultats plus détaillés :
  1. Accédez au rapport
    Plan de participation
     dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.
  2. Dans le menu des actions associées de la première colonne du rapport, sélectionnez
    Enregistrement de la période d'aide financière
    Afficher une progression universitaire satisfaisante
     .

Afficher l'historique SAP des étudiants

Pour afficher l'historique SAP d'un étudiant, accédez au rapport
Historique SAP
 dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant. Le rapport s'affiche lorsque l'étudiant a au moins une évaluation SAP.
Pour afficher l'historique SAP pour une période universitaire spécifique, dans le menu des actions associées d'un enregistrement de période aide financière, sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Financial Aid Period Record
    View Satisfactory Academic Progress History for Period
    .
  • Financial Aid Period Record
    View Satisfactory Academic Progression
     , puis cliquez sur
    Historique SAP
     .
Dans ce rapport, vous pouvez cliquer sur
Afficher le détail
 pour afficher les inscriptions que Workday a incluses et exclues d'une évaluation SAP, et pourquoi.

Afficher les remplacements de moyenne générale cumulée utilisés dans SAP

Lors de l'évaluation de SAP pour une période universitaire, Workday tient compte de tous les remplacements de moyenne évaluation cumulée (moyenne générale ) que vous avez configurés dans la tâche
Mettre à jour les remplacements de moyenne générale cumulée pour Workday Student
 . Cette mesure permet de garantir la cohérence dans les calculs de moyenne générale entre le SAP et le dossier universitaire d'un étudiant.
Pour afficher les cours avec des remplacements de moyenne générale cumulée :
  1. Accédez au rapport
    Plan de participation
     dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.
  2. Dans le menu des actions associées de la période universitaire souhaitée , sélectionnez
    Enregistrement de la période d'aide financière
    Afficher l'historique de la progression universitaire satisfaisante pour la période
     .
  3. Cliquez sur
    Afficher le détail
     pour afficher le rapport
    Afficher le détail de la période de progression universitaire satisfaisante
     .
En bas du rapport, la grille
Remplacements de moyenne générale cumulés utilisés
 affiche les cours remplacés et indique si Workday les a inclus dans la moyenne générale ou en excluant. Si vous avez configuré un remplacement de moyenne générale cumulée après l'exécution de l'évaluation SAP pour l'étudiant, Workday ne l'inclut pas dans l'évaluation SAP. Workday n'inclut pas non plus les remplacements de mesure SAP.