Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Mettre à jour le détail des mesures Workday

Mettre à jour le détail des mesures Workday

Sécurité : domaine
Manage: Satisfactory Academic Progress
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday calcule automatiquement la progression universitaire satisfaisante (SAP) des étudiants en fonction de la règle Workday que vous configurez pour leur entité universitaire, leur niveau universitaire ou leur programme d'études. Pour calculer les statuts de fournisseur d'identité, Workday évalue les mesures suivantes :
  • Moyenne générale qualitative
  • Prix qualitatif
  • Horizon temporel maximum
Pour s'assurer que Workday calcule le bon statut de Workday pour les étudiants, vous pouvez ajouter manuellement des informations en dehors de Workday. Exemple : remplacer le détail des mesures Workday lorsque :
  • Votre établissement utilise un système d'aide financière tiers pour calculer le fournisseur d'identité.
  • Les étudiants ont des données existantes et des inscriptions qui sont incorrectes ou qui ne sont pas prises en compte dans leur code d'étudiant.
  1. Accédez au rapport
    Plan de participation
     dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.
  2. Sélectionnez
    Enregistrement de la période d'aide financière
    Modifier le statut de progression universitaire satisfaisante
     dans le menu des actions associées de la loupe d'une période universitaire.
    Pour les conversions de données existantes, Workday vous recommande de sélectionner l'enregistrement de la période d'aide financière juste avant que l'étudiant ne commence à utiliser Workday. Workday utilise l'enregistrement de la période d'aide financière remplacée comme point de départ des calculs du fournisseur d'identité.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Remplacer le statut SAML
    Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche l'invite
    Financial Aid Notification Status (Overrided) de l'aide financière
     .
    Statut SAML de l'aide financière (remplacement)
    Sélectionnez un nouveau statut pour remplacer le statut SAML calculé par Workday.
    Modification du statut SAML d'un étudiant de sorte à :
    • L'échec de ce traitement
       peut avoir une incidence sur l'éligibilité de l'étudiant aux aides financières, selon les conditions d'éligibilité aux décaissements.
    • La valeur Non déterminé
       efface les statuts précédemment remplacés et définit le statut défini par Workday sur
      Non déterminé
      . Lorsque le statut défini par Workday est déjà
      Indéterminé
      , Workday n'enregistre pas vos modifications.
    Détail des mesures Workday de remplacement
    Sélectionnez cette option pour indiquer de nouvelles valeurs pour le calcul du statut Taxe d'affectation de l'étudiant. Lorsque vous remplacez le détail des mesures SAM, spécifiez tous les champs de remplacement. Workday utilise les nouvelles valeurs de champ pour mettre à jour le champ
    Financial Aid Satisfactory Academic Progress Status (définis par Workday)
     la prochaine fois que vous exécuterez une évaluation Workday.
    Points d'évaluation des gains cumulés (remplacements)
    Indiquez le nombre cumulé de points d'évaluation obtenus.
    Workday calcule cette valeur en multipliant les points d'évaluation de l'étudiant par le nombre d'unités de cours.
    Nombre cumulé d'unités tentées (remplacement)
    Indiquez le nombre cumulé de toutes les unités d'allègement tentées.
    Cumul maximum des unités tentées pour la période (remplacement)
    Indiquez le nombre cumulé de toutes les unités de la période maximum tentées.
    Unités terminées le dépassement cumulé (remplacement)
    Indiquez le nombre cumulé de toutes les unités achevées qui compte dans l'
    attribution
    d'un étudiant.
    Cumul des unités de la moyenne générale terminée (remplacement)
    Indiquez le nombre cumulé de toutes les unités achevées qui compte dans
    la moyenne générale
    d'un étudiant.
Workday utilise les mesures mises à jour dans les évaluations Workday à venir. Si vous annulez l'évaluation des cours utilisés dans les calculs Workday, vous ne pourrez pas remplacer les valeurs d'évaluation tant que les cours n'auront pas été reclassés.