Concept : séparation SAP
Une séparation satisfaisante des progressions universitaires (SAP) se produit lorsqu'un étudiant termine un programme d'études principal (PPOS) et en commence un nouveau sur le même dossier universitaire. Exemple : un étudiant termine un programme de premier cycle et démarre un nouveau programme de diplôme. Dans ce cas, Workday réinitialise automatiquement les calculs SAP et démarre une nouvelle évaluation pour le nouveau PPOS lors de la prochaine évaluation SAP.
Éligibilité passée au cours d'une nouvelle évaluation SAP
Workday considère que l'inscription d'un cours dans le passé est éligible à la nouvelle évaluation SAP lorsque le cours satisfait aux exigences universitaires pour le statut de chargement du nouveau PPOS.
Exemple : un étudiant termine son premier cycle de Maths PPOS, puis démarre un diplôme d'informatique PPOS. Dans leur programme de Maths, il a suivi le cours IT 201, qui est pris en compte dans le programme de science informatique de diplôme. Lorsque l'étudiant démarre son PPOS informatique, Workday réinitialise ses calculs SAP pour l'évaluation SAP. Workday extrait également son ancien cours informatique 201 pour l'inclure dans la nouvelle évaluation SAP, car il s'applique à des diplômés en informatique.
Workday inclut uniquement les inscriptions aux cours passées dans le même dossier universitaire que le nouveau PPOS. Cela s'applique même lorsque les anciennes inscriptions aux cours satisfont aux exigences de la FAPR actuelle de nouveaux PPOS.
Le table ci-dessous décrit comment Workday évalue le SAP pour chaque scénario :
Scénario | Détail | Résultats attendus |
|---|---|---|
L'étudiant passe du programme de premier cycle au cycle diplôme | De l'automne 2022 à l'été 2023, un étudiant suit un programme de Maths de premier cycle. À l'été 2023, l'étudiant achève le programme.
À l'automne 2023, l'étudiant démarre un nouveau programme d'informatique de diplôme. Lorsque l'étudiant était inscrit au programme Maths de premier cycle, il n'a suivi aucun cours comptant vers le programme d'informatique de diplôme . | Workday démarre de nouvelles évaluations SAP à l'automne 2023 pour le programme de diplôme en informatique de l'étudiant, sans comptage les cours antérieurs. |
L'étudiant passe d'un programme de premier cycle à un autre | De l'automne 2022 à l'été 2023, un étudiant suit un programme de Maths de premier cycle. À l'été 2023, l'étudiant achève le programme.
À l'automne 2023, l'étudiant démarre un nouveau programme d'historique de premier cycle. Lorsque l'étudiant était inscrit au programme Maths de premier cycle , il n'a suivi aucun cours comptant vers le programme Historique de premier cycle . | Workday démarre une nouvelle évaluation SAP à l'automne 2023 pour le programme Historique de premier cycle de l'étudiant sans comptage les cours antérieurs. |
L'étudiant passe de deux programmes de premier cycle à un programme de diplôme. | De l'automne 2022 à l'été 2023, un étudiant suit deux programmes de premier cycle, Maths et Historique. Math est le PPOS. À l'été 2023, l'étudiant termine le programme Maths de premier cycle.
À l'automne 2023, l'étudiant commence un nouveau programme d'informatique de diplôme. Lorsque l'étudiant suivait un cycle de formation en Maths et Historique, il n'a suivi aucun cours comptabilisé pour son programme d'informatique de diplôme. | Workday démarre une nouvelle évaluation SAP à l'automne 2023 pour le programme d'informatique de diplôme de l'étudiant sans comptage des cours antérieurs. |
L'étudiant passe de deux programmes de premier cycle à un autre . | De l'automne 2022 à l'été 2023, un étudiant suit deux programmes de premier cycle, Maths et Historique. Math est le PPOS. À l'été 2023, l'étudiant termine le programme Maths de premier cycle.
À l'automne 2023, l'étudiant commence un nouveau programme de danse de premier cycle. Lorsque l'étudiant suit des étudiants en Maths et Historique, il n'a suivi aucun cours comptant vers le programme de diplôme de premier cycle . | Workday démarre de nouvelles évaluations SAP à l'automne 2023 pour le programme de danse de premier cycle de l'étudiant sans comptage des cours antérieurs. |
L'étudiant passe d'un programme de premier cycle à un autre et les nombres de cours antérieurs vers une nouvelle évaluation SAP | De l'automne 2022 à l'été 2023, un étudiant suit un programme de Maths de premier cycle. À l'été 2023, l'étudiant achève le programme.
À l'automne 2023, l'étudiant suit un nouveau programme de premier cycle en économique. Lorsque l'étudiant suivait le programme Maths , au printemps 2023, il a suivi un cours qui est pris en compte pour le nouveau programme de premier cycle économique . | Workday :
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Éligibilité FAPR pour la séparation SAP
Pour qu'un enregistrement de période aide financière (FAPR) soit éligible à la séparation SAP, il doit remplir les conditions suivantes :
- Il ne s'agit pas du tout premier FAPR de l'étudiant.
- À la date de début standard de la FAPR de la période universitaire de fin , le statut PPOS du FAPR précédent est terminé. Cela garantit que le FAPR est le premier FAPR dans un nouveau PPOS une fois le PPOS précédent terminé. Exemple : lorsqu'un étudiant termine son Math PPOS à l'automne 2022 et qu'il commence l'historique PPOS au printemps 2023, son FAPR pour le printemps 2023 est éligible à la séparation SAP.
- Le PPOS du FAPR n'est pas le même que le PPOS du FAPR précédent. Cela garantit que Workday active la séparation SAP uniquement en cas de modifier/changer du PPOS.