Éléments de définition : traitement des aides financières pour les modules

Les modules sont des périodes universitaires non standard qui permettent aux étudiants de bénéficier d'un calendrier de cours plus flexible. Workday vous permet de traiter l'aide financière pour les étudiants inscrits à des modules, qui ne respectent pas toujours les mêmes conditions que les périodes universitaires standard.

Traitement des aides financières pour les modules :

Donne aux étudiants la possibilité de s'inscrire de différentes manières, tout en veillant à ce qu'ils reçoivent les montants d'aide financière appropriés.
Évite d'avoir à calculer manuellement l'aide financière pour les étudiants inscrits à des modules.
Met à jour automatiquement les semaines de la valeur d'instruction, ce qui peut affecter des processus tels que les rapports sur le NSC (National Student Clearing House) et les retours de fonds de type Titre IV.
Permet de définir une
date de nouveau calcul
pour chaque module. Une fois la
Date de nouveau calcul de l'appel d'offres
passée, Workday traite de nouveau les montants des subventions Pell et TACH en fonction de l'inscription de l'étudiant.
La date du nouveau calcul de l'appel d'offres
d'un étudiant peut être dynamique en fonction de l'inscription de l'étudiant.

Vous pouvez traiter l'aide financière pour les étudiants avec des inscriptions atypiques, telles que :

Étudiants inscrits à plusieurs modules d'une période universitaire.
Étudiants avec modules qui se chevauchent.
Étudiants inscrits à des modules pour lesquels un jour férié a lieu.
Étudiants inscrits à une combinaison de modules et de périodes universitaires standard.

Questions	Éléments à prendre en compte
Voulez-vous configurer les dates de nouveau calcul de Pell pour tous les modules ou utiliser uniquement celle configurée pour la période universitaire standard ?	Si vous configurez une Date de nouveau calcul de l'appel d'offres pour chaque période universitaire, standard et non standard, pensez à créer des calendriers de décaissements correspondant à ces dates.
Pensez-vous modifier le calendrier des jours fériés en milieu d'année ?	L'ajout ou la suppression de jours non formateurs a un impact sur la valeur des semaines de formation que Workday calcule pour les étudiants dans les modules. Si vous apportez des modifications au calendrier de jours fériés, assurez-vous que Workday tient compte de ces modifications en accédant à la tâche Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration et en sélectionnant Actualiser les jours non statutaires pour les semaines d'instruction . Sélectionnez la période universitaire standard associée au calendrier que vous mettez à jour.

Incluez les motifs de réaction suivants dans vos règles de réaction en matière d'aide financière pour vous assurer que Workday réagit à tout changement résultant du traitement des modules :

Statut du chargement de l'appel d'offres (POS)
Semaines de formation

Veillez à configurer les éléments suivants :

Le calendrier de jours fériés avec des jours non transactionnels.
Précisez les dates de début et de fin des modules.

Lors du calcul des semaines de formation pour les modules, Workday :

Exclut les jours fériés et les pauses planifiées de 7 jours calendaires consécutifs ou plus, les 7 jours tombant dans au moins un module avec inscription.
Considère que les modules aient une inscription uniquement si des unités sont comptabilisées dans le statut de chargement (POS).
Ne dépasse pas le nombre de semaines de la valeur d'instruction du terme standard.

Aucun impact.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Set Up: Financial Aid dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet d'actualiser l'aide financière Workday pour tenir compte des configurations nouvellement mises à jour.
Manage: Courses for Load Status dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet de contrôler et d'afficher les éléments suivants : Les cours qui déterminent le statut de chargement Pell (POS) d'un étudiant. De quelles périodes, standard et non standard, ces cours proviennent-ils ?
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.	Permet d'indiquer des contrôles de date, notamment la date du nouveau calcul de la cellule .

Aucun impact.

Vous pouvez utiliser le rapport

Afficher les données utilisées

pour consulter les données utilisées par Workday pour calculer l'aide financière aux étudiants.

Aucun impact.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.