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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Décaisser les paiements des bourses étudiantes

Décaisser les paiements des bourses étudiantes

  • Les bourses étudiantes ont le statut
    Accepté
    .
  • L'établissement de l'étudiant a un élément de frais de recouvrement des remboursements.
  • Configurez le processus de gestion
    Règlement de décaissement des étudiants
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Financial Aid Period Records
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday décaisse généralement l'aide financière selon un planning toutes les nuits. Toutefois, vous pouvez parfois avoir besoin de décaisser des attributions manuellement.
Exemple : vous devez mettre à jour le montant d'une attribution pour un seul étudiant. Vous pouvez modifier le montant attribué à cet étudiant, puis décaisser manuellement sa bourse.
Lorsque vous exécutez le décaissement manuellement, Workday réévalue l'éligibilité des étudiants au décaissement avant de l'appliquer aux frais sur leurs comptes.
  1. Accédez au rapport
    Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par période
     .
    Veillez à indiquer
    Étudiant
     dans le champ
    Type d'étudiant
     .
  2. Sélectionnez les étudiants auxquels décaisser les fonds de l'aide financière.
  3. Sélectionnez
    Décaisser les paiements d'aide financière
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Éléments de bourse étudiante, Types de bourse étudiante, sources de bourse étudiante
    Définissez les attributions que vous souhaitez évaluer pour le décaissement. Si vous laissez ces champs vides, Workday évalue toutes les attributions prêtes pour le décaissement en fonction de leur calendrier et des règles d'éligibilité au décaissement.
Workday achemine les décaissements pour approbation en fonction de votre processus de gestion. Vous pouvez consulter les décaissements approuvés dans le rapport
Décaissement
 du groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.
Si le décaissement ne s'affiche pas dans le profil de l'étudiant, vérifiez que :
  • La règle de calcul au prorata des décaissements.
    Exemple : la règle de calcul au prorata du décaissement peut indiquer qu'un étudiant doit avoir un statut de temps plein pour bénéficier de son attribution. L'attribution ne sera pas remboursée si l'étudiant devient un étudiant à temps partiel.
  • Tous les blocages dont ils pourraient avoir. Les décaissements ne seront pas validés s'il existe un blocage sur le compte, par exemple lorsqu'une demande de vérification doit être soumise au niveau fédéral.