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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Décaissements de remplacement

Décaissements de remplacement

Sécurité : domaine
Manage: Disbursement Override
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday vous permet d'utiliser votre décision professionnelle en tant qu'administrateur de l'aide financière pour remplacer une condition d'éligibilité qui empêche un étudiant de recevoir une attribution d'aide financière. En règle générale, les étudiants doivent remplir toutes les conditions d'éligibilité requises pour une attribution afin de l'obtenir. Cependant, des circonstances particulières peuvent survenir lorsque vous souhaitez que l'étudiant reçoive l'attribution même s'il ne remplit pas toutes les conditions.
Par exemple, vous pouvez remplacer les conditions d'éligibilité lorsqu'un étudiant :
  • A un blocage de décaissement qui l'empêche de recevoir une bourse.
  • A besoin de recevoir une attribution avant la date de décaissement prévue.
  • Ne contient pas la fenêtre de décaissement. Les étudiants peuvent ne pas voir cette fenêtre s'ils se lancent dans un programme d'études après le décaissement des attributions pour ce programme.
Lorsque vous remplacez une condition d'éligibilité, vous ignorez également d'autres logiques de décaissement, telles que :
  • Dates de décaissement prévues.
  • Calculs de l'éligibilité.
  • Les chèques communs d'origine et de décaissement (COD).
Si vous remplacez une condition d'éligibilité par le motif d'échec du décaissement
COD
, le système d'origine et de décaissement commun (COD) rejettera probablement de nouveau l'attribution.
  1. Accédez au rapport
    Décaissement
    dans le groupe de profil
    Aide financière
    du profil de l'étudiant.
  2. Explorez en détail le montant des décaissements prévus dans la colonne
    Total des décaissements prévus
    de l'élément de bourse étudiante.
  3. Dans le menu des actions associées du décaissement anticipé, sélectionnez
    Règlement prévus pour les étudiants
    conditions de remplacement des décaissements
    .
Workday décaisse la bourse pour l'étudiant. Pour consulter le détail du remplacement, explorez la colonne
Montant total décaissé
et sélectionnez la loupe.