FAQ : Packages d'attribution

Est-il possible d'affecter des éléments d'action pour les attributions acceptées au lieu de les affecter lorsque les attributions sont packagées telles qu'elles sont proposées ?

Comment mettre à jour un élément de bourse étudiante ?: Sélectionnez
élément de bourse étudiante
Modification
dans le menu des actions associées de l'élément de bourse étudiante. Vous pouvez :
Mettez à jour la définition existante.
Créez une nouvelle version de l'attribution et sélectionnez une
Date d'effet
.

Mettre à jour au lieu d'ajouter une attribution remplace la définition. Si vous reorganisez l'attribution, Workday utilise la définition mise à jour pour la recalculer.
Comment modifier un package d'aide financière aux étudiants ?: Vous pouvez ajuster manuellement les packages d'aide financière si nécessaire, ou même en créer un de toutes pièces, sans avoir à réorganiser l'aide financière. Vous pouvez ajouter des attributions, modifier le montant des attributions et changer le statut des attributions par année d'attribution et par période universitaire.
Accédez au rapport
Total de l'aide financière
dans le groupe de profil Aide financière d'un profil d'étudiant.
Pour modifier une aide financière pour une année d'attribution pour laquelle l'étudiant :
A déjà des attributions, cliquez sur
Afficher/Modifier
, puis
sur Modifier/Simuler
.
N'a pas encore d'attribution, cliquez sur
Modifier/simuler
.
(Facultatif) Sélectionnez
Verrouiller
pour éviter que le processus de regroupement remplace vos modifications.
Où peut-on afficher toutes les bourses reçues par un étudiant ?: Accédez au menu des actions associées du profil de l'étudiant. Sélectionnez
Financial Aid
Display Student Award Aggregate Data
dans le menu des actions associées du profil de l'étudiant.
Utilisez le rapport
Afficher l'historique du total de l'aide financière
pour consulter l'historique des bourses d'un étudiant par rapport à leurs packages précédents. Pour accéder à ce rapport, cliquez sur
Afficher l'historique
dans le rapport
Total de l'aide financière
d'un étudiant.
Pour afficher l'historique d'une bourse étudiante, accédez au rapport
Afficher l'historique de l'attribution
dans le menu des actions associées d'une bourse étudiante.
Si je modifie une subvention Pell dans le rapport Total de l'aide financière , qu'advient-il des périodes universitaires restantes dans l'année de l'attribution ?: Si le montant que vous saisissez est supérieur au montant calculé par Workday, Workday package l'étudiant avec le montant initial calculé par Workday pour les périodes universitaires restantes.
Comment comparer les attributions packagées, acceptées et décaissées aux limites budgétaires ?: Accédez au rapport
Rechercher des limites comptables
.
Est-il possible d'affecter des éléments d'action pour les attributions acceptées au lieu de les affecter lorsque les attributions sont packagées telles qu'elles sont proposées ?: Oui, lorsque vous créez, modifiez ou copiez un élément de bourse étudiante, cochez la case
Affecter des éléments d'action pour les attributions acceptées uniquement
dans l'onglet
Package
.