Concept : traitement et reporting CODE

Traitement COD

Vous devez envoyer les attributions suivantes à Initiation et décaissement commun (COD) pour traitement et acceptation avant de pouvoir les décaisser aux étudiants :

Fédéral Prêts directs

Subventions Pell

PrêtS PLUS

Subventions TACH

Workday utilise le

Statut d'origine COD

d'une attribution pour déterminer le traitement de ces attributions. Le

statut d'origine du code COD

détermine à quel moment Workday:

Inclut l' attribution dans votre transmission à COD lorsque vous lancez l' intégration
COD Outbound
.

Décaisse l' attribution à l'étudiant.

Workday définit automatiquement le

Statut d'origine de la COD

de l' attribution sur Prêt pour transfert
lorsqu'une attribution remplit l'une des conditions suivantes :

L' attribution n'est pas créée mais est acceptée par l'étudiant pour un montant supérieur à zéro.

L' attribution est déjà créée, mais n'a pas été décaissée et est acceptée par l'étudiant pour un montant supérieur à ce qu'il a initialement accepté. Si une attribution a déjà été décaissée, le

statut d'origine de la COD

ne modifier/changer pas à Prêt pour transmission
car le montant accepté augmenté est transmis avec l'ajustement de décaissement.

Lorsque vous lancez l' intégration
COD Outbound
, Workday inclut l' attribution dans votre transmission à COD. Si l' attribution ne satisfait aucune des condition , mais que vous souhaitez l'inclure dans votre transmission à la COD, modifier/changer:

L'éligibilité à la transmission de l' attribution en sélectionnant

COD

Modifier l'éligibilité à la transmission COD

dans le menu des actions associées.

Statut d'origine de la COD

à Prêt à transmettre
dans la tâche

Modifier les informations sur la COD

Rendre l' attribution éligible à la transmission à la COD avant de définir son statut sur Prêt pour envoi
.

Lorsque des modifications sont apportées au

montant du décaissement COD

d'une attribution, Workday transmet la modifier/changer à la COD sans faire passer le statut de l'attribution à Prêt pour envoi
.

Une fois que vous avez transmis une attribution à COD, Workday attend une réponse de COD. Workday reçoit la réponse via l' intégration
COD Inbound
et met à jour le

Statut d'origine COD

de l' attribution sur Accepté
ou Rejeté
en fonction de la décision.

Workday uniquement :

Envoie les décaissements anticipés d'une attribution à la COD si vous incluez l' attribution dans une transmission COD.

Décaissement les attributions qui remplissent les conditions d'éligibilité que vous avez configurées et dont le

statut d'origine COD

est Accepté
.

Pour plus d'informations sur la façon dont Workday renseigne les données dans les fichiers sortants COD
, voir Référence : intégration sortante COD .

Codes d'éligibilité des étudiants

COD exige que les codes d'éligibilité des étudiants soient inclus dans les fichiers transmis par l' intégration COD Outbound
. Vous pouvez afficher le code d'un étudiant à l'aide de la tâche

Afficher un code d'éligibilité des étudiants

. Par défaut, ce champ sera vide. Vous pouvez mettre à jour le code d'un seul étudiant en utilisant la tâche

Update Student Eligibility Code

ou pour plusieurs étudiants en utilisant le service web Import Student Eligibility Codes
.

Pour plus d'informations sur la façon dont Workday renseigne les codes d'éligibilité des étudiants dans les fichiers sortants COD
, voir Référence : intégration sortante COD .

Rapports COD

Vous pouvez utiliser ces rapports prédéfinis par Workday pour une plus grande visibilité sur les processus de création et de décaissement de la date de centralisation de la transaction. Vous pouvez également les utiliser pour résoudre des problèmes tels que les rejets par COD.

Rapport	Description
Rechercher des données COD	Affichez les informations que vous avez transmises à la date de disponibles en fonction de l'année attribution , de la date de transmission et d'autres filtres que vous sélectionnez. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour afficher les informations de modification des résultats du processus à partir du fichier de réponse COD et identifier les attributions pouvant nécessiter des modifications. Exemple : recherchez toutes les attributions fédérales Pell avec le statut d'origine de la COD sur Rejeté .
Afficher l'historique des événements de code	Affichez les informations que vous avez transmises à la date de disponibles en fonction de l'année attribution , de la date de transmission et d'autres filtres que vous sélectionnez. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour afficher les informations de modification des résultats du processus à partir du fichier de réponse COD et identifier les attributions pouvant nécessiter des modifications. Exemple : recherchez toutes les attributions fédérales Pell avec le statut d'origine de la COD sur Rejeté .
Informations COD sur Afficher la bourse étudiante	Affichez les informations générales sur le COD associé à une attribution à la date à laquelle vous l'affichez. Ces informations s'affichent dans la section Informations sur le COD lorsque vous explorer (en détail) pour détailler le détail d'une attribution. Les informations COD peuvent s'afficher pour une attribution que vous n'avez pas transmise à COD, si vous avez transmis une autre attribution qui partage le même élément attribution et la même année attribution . Exemple : vous offre à un étudiant des prêts fédéraux directs pour les périodes universitaires automne et printemps et celui-ci accepte l' attribution Spring . Workday transmet uniquement l' attribution Spring à COD pour l'origine. Toutefois, les informations COD concernant l' attribution Spring peuvent s'afficher dans le détail de l' attribution Off, car elles partage/partager un élément attribution et une année attribution .

Remplacer les informations COD