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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Remplacer les informations COD

Remplacer les informations COD

Les étudiants ont une attribution d'origine et de décaissement commun pouvant être traitée, telle qu'une :
  • Prêt direct fédéral
  • Subvention Pell
  • Prêt PLUS
  • Subvention TACH
Sécurité : domaine
Manage: Loan Processing
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez apporter des modifications aux informations communes d'origine et de décaissement d'une attribution et remplacer manuellement les valeurs prédéfinies par Workday pour :
  • Corrigez les erreurs provenant d'anciennes transmissions de l'attribution ayant entraîné un rejet de la part de COD.
  • Mettre à jour l'exactitude du package d'attribution et d'aide financière d'un étudiant.
  • Réduire le risque que le COD rejette l'attribution lorsque vous la transmettez.
Vous pouvez également utiliser les services web suivants pour récupérer et modifier les informations COD de plusieurs attributions à la fois :
  • Demander les remplacements d'informations sur l'attribution COD
  • Get COD Disbursement Information Overrides
  • Remplacements des informations sur l'étudiant Get COD
  • Remplacement des informations sur l'attribution Code
  • Insérer des informations sur les décaissements COD
  • Insérer des valeurs de remplacement des informations sur l'étudiant COD
Pour des performances optimales, Workday vous recommande d'utiliser ces services web plutôt que les services web
Import COD Originalation Status
 et
Import COD Disbursement Status
 .
Workday ne garantit pas et ne garantit pas que les fonctionnalités de reporting des étudiants sont conformes aux normes ou exigences de conformité relatives à l'origine et au décaissement communs (COD). Il est responsable pour les clients de vérifier de manière indépendante leur conformité avec toutes les obligations légales et réglementaires fédérales et nationales.
  1. Dans le menu des actions associées de toute attribution pouvant être traitée par COD, sélectionnez
    COD
    Modifier les informations COD
    .
  2. Dans l'onglet
    Informations sur l'étudiant
     , saisissez ou sélectionnez les valeurs des champs que vous voulez remplacer.
    Les remplacements que vous effectuez dans l'onglet
    Informations sur l'étudiant
     s'appliquent également aux autres attributions pouvant être traitées par COD et ayant le même exercice d'attribution d'aide financière que l'attribution que vous modifiez.
  3. Pour l'onglet
    Informations sur l'attribution
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Statut d'origine COD
    Faites passer le
    Statut d'origine de la COD
     à
    Prêt à transmettre
     lorsque vous remplacez n'importe quel champ de l'onglet
    Informations sur l'attribution
     . Si le statut n'est pas
    Prêt à transmettre
    , Workday ne marque pas l'attribution pour transmission lorsque vous lancez l'intégration
    sortante COD
     .
    Pourcentage des frais de prêt
    Workday n'affiche pas les pourcentages des frais de prêt pour chaque année. À la place, Workday affiche uniquement les pourcentages de frais de prêt uniques.
    Exemple : même si le pourcentage des frais de prêt pour les années d'attribution d'aide financière 2021 et 2022 est de
    1,057 %
    , Workday ne l'affiche qu'une seule fois.
    Transaction ISIR
    Vous pouvez sélectionner une transaction ISIR pour une année d'attribution qui ne correspond pas à l'année de l'attribution. Workday ne limite pas les options de remplacement pour ce champ. Vérifiez votre sélection avant de finaliser la tâche.
    Exemple : l'attribution est pour l'
    année d'attribution 2021-2022
    , mais les transactions ISIR pour l'
    année d'attribution 2017-2018
     et
    l'année d'attribution 2019-2020
     s'affichent.
    Indicateur HPPA
    Sélectionnez :
    • Non
       pour remplacer la valeur par Faux.
    • Oui
       pour remplacer la valeur par Vrai.
    Cette invite s'affiche uniquement lorsque l'attribution est un prêt fédéral direct non subordonné.
  4. Pour l'onglet
    Informations sur le décaissement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Statut du décaissement COD
    Remplacez le
    statut du décaissement COD
     par
    Prêt à transmettre
     lorsque vous remplacez un des champs de l'onglet
    Informations sur le décaissement
     . Si le statut n'est pas
    Prêt à transmettre
    , Workday ne marque pas l'attribution pour transmission lorsque vous lancez l'intégration
    sortante COD
     .
    Lorsque vous mettez à jour le
    statut de décaissement COD
     via le service web
    Import COD Originalation Status
     , Workday le met également automatiquement à jour dans cette tâche et dans les rapports associés pour l'attribution.
    Statut de l'adhésion
    Workday déclare le même statut d'adhésion pour les autres décaissements prévus lorsque vous :
    • Vous avez plusieurs décaissements prévus pour une attribution dans une période universitaire.
    • Modifier le statut de l'adhésion pour un décaissement prévu.
    Exemple : un étudiant a une subvention Pell avec trois décaissements prévus dans le trimestre d'automne. Vous remplacez le statut d'adhésion pour le premier décaissement prévu de
    15 %
     à
    15 % sur le statut d'adhésion
    . Workday signale le statut d'adhésion pour les deuxième et troisième décaissements prévus comme étant à temps plein, même si vous n'avez pas remplacé le statut d'adhésion pour eux.
Lancez l'intégration
COD Outbound
 pour transmettre vos modifications à COD.