Concept : numérotation des prêts

La numérotation des prêts vous permet d'identifier différentes instances d'attribution de prêt direct fédéral dans le package d'aide financière d'un étudiant sans avoir à créer et configurer plusieurs éléments d'attribution pour représenter chacun d'eux. De nouvelles instances de prêts apparaissent généralement lorsque l'éligibilité d'un étudiant au prêt est modifiée. Exemple : un étudiant accepte une attribution initiale de prêt subventionné avec un numéro de séquence de 1. Plus tard, leur coût de participation augmente et ils sont éligibles à un montant de prêt plus élevé. Pour offrir à l'étudiant le montant supplémentaire auquel il est éligible, Workday crée une nouvelle séquence 2 sur le même élément d'attribution de prêt subventionné.

Vous pouvez voir le numéro de séquence d'un prêt dans la colonne

Séquence

du rapport

Total de l'aide financière

d'un étudiant. Workday affecte automatiquement les numéros de séquence.

Pourquoi Workday séquence-t-il les prêts ?

La numérotation des prêts vous permet de :

Attribuer des prêts directs jusqu'à des limites annuelles tout en préservant la conformité réglementaire. (La réglementation prévoit que les décaissements directs de prêt doivent être effectués en montants quasiment égaux et qu'aucun décaissement ne peut dépasser la moitié du prêt.)

Accepter des montants de prêt inégaux lorsque les besoins d'aide financière d'un étudiant ou le coût de participation varient d'une période universitaire à l'autre, ce qui a une incidence sur son éligibilité aux aides financières.

Répondre aux changements d'éligibilité à l'attribution d'une manière qui sera acceptée lors de la génération de rapports sur la Source de l'éligibilité et le décaissement communs.

Comment Workday séquence-t-il les prêts ?

Workday séquence les prêts directs en fonction de leur année universitaire. L'attribution initiale du prêt consolidé dans une année d'attribution reçoit un numéro de séquence de 1. Une deuxième attribution de prêt subventionné au cours de la même année d'attribution reçoit un numéro de séquence de 2, et ainsi de suite. Les numéros de séquence sont réinitialisés à chaque année universitaire.

Les prêts partagent un numéro de séquence lorsque :

Toutes les bourses concernent le même élément de bourse étudiante.

Les attributions ont le même montant proposé ou sont toutes nulles.

Les enregistrements de période d'aide financière auxquels appartiennent les attributions concernent le même exercice d'attribution.

Les enregistrements de période d'aide financière auxquels appartiennent les attributions correspondent à des périodes universitaires contiguës.

Workday prend en compte les facteurs suivants lors de la création (ou de la non-création) de nouvelles séquences de prêts :

Les périodes s'étendent sur le package.

Si les prêts ont été issus ou décaissés.

Si l'attribution est verrouillée.

Le montant maximum accepté ou le montant maximum accepté.

Exemples

Scénario	Changer	Résultat
Workday Student 1 accepte entièrement le montant proposé des prêts consolidés et non consolidés pour l'année d'attribution.	L'étudiant perd son éligibilité à un prêt non subventionné et fait face à une réduction de son éligibilité à un prêt subventionné, en raison du montant de l'attribution d'une autre augmentation.	Aucune nouvelle séquence de prêts. Le montant du prêt subventionné diminue selon la même séquence. La séquence des prêts non subventionnés est supprimée du package de l'étudiant.
L'étudiant 1 a désormais un montant de prêt subventionné réduit et n'a plus de prêt non subventionné.	L'étudiant retrouve son éligibilité initiale aux prêts financés et non financés en raison d'une autre réduction du montant de l'élément d'attribution.	Le montant du prêt subventionné augmente du montant maximum accepté précédemment. Workday ajoute le prêt non subventionné au package. Aucune nouvelle séquence de prêt n'est créée.
L'étudiant 2 accepte entièrement le montant du prêt subventionné proposé pour l'année d'attribution.	L'éligibilité de l'étudiant aux prêts subventionnés augmente en raison d'une augmentation du coût de participation.	Workday crée une nouvelle séquence de prêts subventionnés pour le montant auquel ils sont éligibles, avec le statut Offre . Si l'étudiant accepte le montant supplémentaire, la valeur totale devient le nouveau montant maximum accepté. Workday l'utilise pour déterminer s'il faut créer ou non de nouvelles séquences de l'attribution à une date ultérieure.
L'étudiant 2 décide de ne plus participer au semestre de printemps.	L'étudiant est exécuté dans le..	Les attributions de la période universitaire de printemps sont supprimées. Toute éligibilité supplémentaire est transférée vers la période universitaire de fin d'emploi, dans une nouvelle séquence de prêt avec le statut Offre . La séquence de prêt acceptée existante pour l'échec reste la même.
L'étudiant 3 n'a accepté que 5 000 USD par période sur les 10 000 USD de prêt non subventionné qui lui est proposé par période pour l'Automne et le printemps.	L'étudiant est de nouveau exécuté dans les packages pour l'automne et le printemps.	Workday crée une nouvelle séquence pour le montant restant à laquelle l'employé est éligible, avec le statut Refus . Si l'éligibilité de l'étudiant augmente, Workday refuse automatiquement tout montant supplémentaire car l'étudiant a uniquement indiqué qu'il souhaite uniquement 5 000 USD par période.
Le coût de participation de l'étudiant 3 pour le printemps diminue à 3 000 USD.	L'étudiant est de nouveau exécuté dans les packages pour l'automne et le printemps.	Dans la mesure où l'étudiant a accepté 10 000 USD pour l'année, Workday : Réduit le montant de l'attribution de printemps de 3 000 USD. Attribue le montant restant de 7 000 USD sur deux séquences de l'attribution de fin d'emploi. Ajoute une troisième séquence de l'attribution de la fin d'emploi avec le montant restant à lequel l'étudiant est éligible ayant le statut Refusé .
Le coût de participation de l'étudiant 3 pour le printemps revient au montant initial.	L'étudiant est de nouveau exécuté dans les packages pour l'automne et le printemps.	Workday restaure les attributions à leur état d'origine et supprime les séquences inutiles.