Étapes : configurer la désactivation des communications électroniques pour l'aide financière
Workday vous permet de refuser de recevoir des communications électroniques relatives à l'aide financière pour le compte des étudiants.
À moins que vous ne configuriez la désactivation, les étudiants dans Workday reçoivent automatiquement les communications relatives à l'aide financière par voie électronique lorsqu'ils s'y inscrit. La réglementation fédérale prévoit que l'étudiant doit indiquer explicitement sa préférence s'il ne souhaite plus recevoir ce type de communication par voie électronique.
- Configurez la sécurité pour le domaineManage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferencesdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
- (Facultatif) Accédez à latâche Modifier un rapport personnalisé.Vous pouvez modifier les rapports personnalisés sur les publics étudiants que vous utilisez pour les plans d'engagement. Ajoutez le champ de rapportDésactivé pour les communications électroniques de l'aide financièreen tant que filtre pour le public étudiant. Ce filtre permet d'afficher les étudiants qui n'ont pas désactivé les communications électroniques relatives à l'aide financière.Sécurité : domaineManage: All Custom Reportsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une règle de condition étudiant.Créez une règle de condition qui empêche les étudiants qui ont refusé de recevoir des communications. SélectionnezÉtudiantdans l'inviteObjet de gestion. Ajoutez la règle d'engagement à l'élément d'engagement.Sécurité : domaineSet Up: Student Eligibility Rulesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Créez un champ calculé pour bloquer les communications relatives aux aides financières à partir des notifications du processus de gestion. Vous pouvez utiliser ce champ calculé comme règle de condition dans vos processus de gestion Aide financière.OptionDescriptionObjet de gestionSélectionnezÉvénement lié à une action.FonctionSélectionnezRecherche de valeur associée.Champ de rechercheSélectionnezÉtudiant.Valeur de renvoiSélectionnezDésactivation des communications électroniques pour l'aide financière.Sécurité : domaineCustom Field Managementdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Configurez le processus de gestionÉvénement d'accueil et d'intégration des étudiantset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Ajoutez l'étapeRéviser les documentsau processus de gestionÉvénement d'accueil et d'intégration des étudiantspour permettre aux étudiants de réviser leur consentement par le biais d'un document.
- (Facultatif) Définissez des types de demande.Créez une demande de désactivation de l'aide financière que les étudiants peuvent lancer.
L'administrateur de l'Aide financière peut :
- Accédez à la tâcheMettre à jour les préférences de communication électronique pour l'aide financière aux étudiantsdans le menu des actions associées del'Aide financièredu profil de l'étudiant.
- Utilisez le champAjouter une note d'aide financièrepour enregistrer les préférences de l'étudiant. Vous pouvez consulter la note dans le rapportHistorique des étudiantsdu profil de l'étudiant.
- Affichez les étudiants qui n'ont pas refusé les communications en utilisant le champ de rapportDésactivé pour les communications électroniques de l'aide financière.
- Mettez à jour les préférences de communication électronique de l'aide financière aux étudiants à partir du menu des actions associéesde l'Aide financièredans le profil de l'étudiant.