Créer des modèles de formulaire fournisseur
Vous pouvez standardiser les formulaires de consultation fournisseur de votre unité légale, et ainsi permettre à votre équipe d'effectuer les opérations suivantes :
- Appliquer rapidement et efficacement les formulaires de consultation fournisseur.
- Disposer de formulaires fournisseurs complets et à jour, afin de garantir que vos fournisseurs sont en conformité avec les normes les plus récentes de votre unité légale.
Seuls les administrateurs de l'unité légale et les administrateurs de service peuvent créer, modifier et supprimer des modèles de formulaire. Les responsables du sourcing sont habilités à utiliser les modèles de formulaire pour des projets ou événements, mais ne peuvent pas modifier les modèles. Les parties prenantes qui ont le statut de collaborateurs peuvent afficher les modèles.
- Sélectionnez .
- Sélectionnez l'ongletFormulaires de consultation fournisseur.
- Cliquez surAjouter un formulaire de consultation fournisseur.Vous pouvez saisir un nom de formulaire, ajouter des catégories que vous configurez dansParamètreset créer des rappels automatiques afin d'avertir les fournisseurs lorsqu'ils doivent réviser leur formulaire.
- Cliquez surEnregistrer.
- Configurez leformulaire de consultation fournisseurdans l'ongletGérer la consultation fournisseur. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Définir vos approbateursAjoutez les groupes d'approbation créés dansle menu Paramètres.Inviter des fournisseursSélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez évaluer.Options des fournisseursSélectionnezGérer les options des fournisseurspour indiquer si les fournisseurs ont la possibilité de rectifier leurs réponses après la date d'échéance de la soumission.Concevoir un scorecard pour les parties prenantesSélectionnezModifier un scorecardpour créer une évaluation qui peut inclure :- Des questions avec score.
- Des questions de feedback.
Marquer pour une mise à jourMarquer le formulaire de consultation fournisseur pour marquer automatiquement tous les fournisseurs de votre répertoire qui l'ont finalisé. - Sélectionnez et renseignez l'ongletÉlaborer un formulaire de consultation fournisseurpour concevoir le formulaire à envoyer à vos fournisseurs.Vous avez la possibilité de créer un questionnaire afin de standardiser des questions spécifiques à poser à vos fournisseurs.
Vous avez créé un formulaire de consultation fournisseur standardisé.