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Dernière mise à jour : 2023-08-11
Exemple : référencer des fournisseurs sur la plateforme Workday depuis Strategic Sourcing

Exemple : référencer des fournisseurs sur la plateforme Workday depuis Strategic Sourcing

Cet exemple décrit comment référencer de nouveaux fournisseurs dans Workday depuis Workday Strategic Sourcing (WSS) avec les formulaires de référencement standard.
Votre unité légale, Regional Healthcare, prévoit d'ouvrir de nouveaux services hospitaliers et doit s’approvisionner en biens et services pour ce projet de développement. En tant qu'administrateur des fournisseurs, vous voulez que les acheteurs puissent référencer des fournisseurs à partir d'un événement de sourcing dans Strategic Sourcing. Vous pouvez ensuite commencer à émettre des bons de commande depuis Workday.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement fournisseur
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
    • Integration Build
    • Integration Configure
  1. Accédez à la tâche
    Create Integration System
    .
  2. Configurez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom du système
    Ward Expansion Project
    Modèle nouvellement utilisé
    Référencement de fournisseurs (Scout)
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Cochez la case
    Enable All Services
    .
  5. Cliquez sur
    OK
    .
  6. Sélectionnez
    Système d'intégration
    Configure Integration Attributes
     dans le menu des actions associées de l'intégration Ward Expansion Project.
  7. Sur la page
    Configure Integration Attributes for Integration System
    , configurez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Only Verify Connection
    Cochez cette case la première fois que vous exécutez l'intégration.
    Scout API URL
    Saisissez l'URL du point de terminaison de l'API Strategic Sourcing.
    E-mail utilisateur
    Saisissez l'adresse e-mail du
    Profil utilisateur
     Strategic Sourcing.
    Clé API
    Copiez le
    Jeton de l'unité légale
     depuis Strategic Sourcing dans le champ
    Valeur
     de l'attribut.
    segmentation_status
    Cochez cette case.
    description
    Sélectionnez le champ
    Nom du fournisseur
    .
    Enable Supplier Event BP
    Cochez cette case.
    statut d'approbation
    Sélectionnez
    Approuvé
    .
    statut du fournisseur
    Sélectionnez
    Actif
    .
  8. Cliquez sur
    OK
    .
  9. Accédez à la tâche
    Lancer/planifier une intégration
    .
  10. Sélectionnez l'intégration
    Ward Expansion Project
     dans l'invite
    Intégration
    .
  11. Sélectionnez
    Exécuter maintenant
     dans les options
    Fréquence d'exécution
    .
  12. Cliquez sur
    OK
    .
  13. Saisissez une
    Date
    .
  14. Cliquez sur
    OK
    .
  15. Accédez au rapport
    View Integration System
    .
  16. Sélectionnez
    Ward Expansion Project
     dans l'invite
    Système d'intégration
    .
  17. Accédez à l'onglet
    Messages
     de l'intégration.
  18. Pour mapper de nouveaux champs, tels que le
    Numéro DUNS
    , au champ correspondant sur la plateforme Workday :
    1. Dans Strategic Sourcing, accédez
      à Paramètres > Champs personnalisés > Champs personnalisés du profil fournisseur
      .
    2. Recherchez le champ
      Numéro DUNS
      .
    3. Dans Workday, sélectionnez
      Système d'intégration > Configure Integration Maps
       dans le menu des actions associées de l'intégration
      Ward Expansion Project
       .
    4. Sélectionnez
      Numéro DUNS
       dans le menu déroulant
      Valeur interne
      .
    5. Sélectionnez la section
      From WSS
       du
      Map Provider
      .
    6. Sélectionnez
      Numéro DUNS
       dans le menu déroulant
      Valeur interne
      .
    7. Cliquez sur
      OK
      .
  19. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories de fournisseur
    .
  20. Ajoutez une ligne et saisissez
    Ward Expansion
     dans le champ
    Nom de la catégorie de fournisseur
    .
  21. Accédez à la tâche
    Lancer/planifier une intégration
    .
  22. Sélectionnez
    Exécuter maintenant
    .
  23. Cliquez sur
    OK
    .
  24. Accédez à
    Paramètres
    .
  25. Accédez
    à Profil fournisseur > Champs du profil de référencement > Catégorie de fournisseur
    .
  26. Dans Strategic Sourcing, accédez à
    Paramètres
    .
  27. Accédez
    à Profil fournisseur > Champs du profil de référencement
     pour configurer le formulaire standard
    Référencement de fournisseurs
     .
  28. Sélectionnez les champs à demander aux fournisseurs, puis sélectionnez les champs obligatoires et les réponses facultatives.
  29. Accédez à votre
    Pipeline
     de projets.
  30. Cliquez sur
    Nouveau projet
    .
  31. Configurez les valeurs suivantes dans la grille
    Détail du projet
     :
    Option
    Valeur
    Titre
    Ward Expansion
    Catégorie
    Ward Expansion
    Type de projet
    Formulaires fournisseurs
  32. Accédez à l'onglet
    Fournisseurs
     et cliquez sur
    Ouvrir le répertoire des fournisseurs
    .
  33. Cliquez sur
    Ajouter un fournisseur
     et configurez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Statut du fournisseur
    Approuvé
    Nom du fournisseur
    Hospital Suppliers Corp.
    Catégorie de fournisseur
    Ward Expansion
    Groupes de fournisseurs
    Fournisseurs A - L
    Coordonnées bancaires
    Type de paiement > Chèque
  34. Renseignez la section
    Contacts
    .
  35. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  36. Accédez à
    Paramètres
    .
  37. Accédez
    à Approbations > Groupes d'approbation
    .
  38. Cliquez sur
    Ajouter un groupe d'approbation
    .
  39. Saisissez le nom et l’adresse e-mail des approbateurs.
  40. Sélectionnez l’option
    Tous les approbateurs doivent donner leur approbation
    .
  41. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  42. Dans le menu
    Sélectionner des formulaires
     du projet Ward Expansion, sélectionnez
    Formulaire standard > Référencement de fournisseurs.
  43. Cliquez sur
    Ajouter des formulaires
    .
  44. Dans le menu
    Répertoire des fournisseurs
    , sélectionnez
    Hospital Suppliers Corp.
     et cliquez sur
    Ajouter à formulaire
    .
  45. Cliquez sur le menu déroulant du bouton
    Gérer les fournisseurs
     et ajoutez des parties prenantes.
  46. Cliquez sur
    Mettre à jour les parties prenantes
    .
  47. Cliquez sur l'icône
    Calendrier
     et définissez une date d'échéance située dans une semaine à compter de la date du jour.
  48. Cliquez sur
    Publier
    .
  49. Cliquez sur
    Publier le formulaire de consultation fournisseur
    .
  50. Après que le fournisseur a rempli et soumis le formulaire, puis que les groupes d'approbation l'ont approuvé, cliquez sur
    Finaliser
    .
L'intégration affiche les nouveaux fournisseurs à la fois dans le profil Strategic Sourcing et dans Workday.