Mapper les réponses à un formulaire aux profils fournisseurs
Identifiez les champs de réponse que vous voulez mapper à partir des formulaires fournisseurs.
Lorsque vous référencez vos fournisseurs, les administrateurs de l'unité légale peuvent mapper les formulaires aux profils fournisseurs afin de gagner du temps et limiter les tâches manuelles. Cela garantit également que toutes les informations importantes sur le fournisseur figurent dans son profil.
- Accédez àParamètres.
- Dans le panneau de navigation, sélectionnez .
- Saisissez les questions du formulaire sous forme de champs personnalisés. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du champ personnaliséLeNom du champ personnaliséne doit pas nécessairement être identique à celui du formulaire. Exemple : dans le formulaire, la question est intituléeDiversité de l'unité légale. Le champ personnalisé peut s'intitulerDiversité du fournisseur.GroupeAjoutez le champ personnalisé à un groupe.TypeSélectionnez le même type de champ que celui de la question du formulaire. - Une fois le champ ajouté, cliquez surAjouter des optionspour saisir les réponses aux questions du formulaire. Elles doivent correspondre aux réponses des formulaires fournisseurs.Ces types de champ peuvent comporter des options :
- Sélection multiple
- Sélection unique
- Faites défiler l'écran jusqu'à la sectionMappage du profil fournisseur.
- Sélectionnez le nouveau champ du profil fournisseur. Exemple :Diversité du fournisseur.Vous ne pouvez pas modifier les champs personnalisés du fournisseur déjà mappés.
- Sélectionnez uneQuestionet cliquez surAjouter un champ mappé.
Vous pouvez voir que le mappage est actif lorsque la section apparaît en bleu. Une icône de carte s'affiche également en regard du champ dans la section
Champs personnalisés du profil fournisseur
. Cette l'icône est également visible dans le profil fournisseur en regard des champs du profil fournisseur.Vous pouvez ajouter plusieurs options à un formulaire qui est mappé.
- Supprimez le mappage du formulaire dans .
- Ajoutez les nouvelles options au formulaire.
- Ajoutez les options à la sectionMappage du profilsousChamps personnalisés du profil fournisseur.
- Mappez de nouveau le champ.
- Exécutez ou réexécutez le formulaire fournisseur.
Les informations précédemment mappées restent dans le profil fournisseur.