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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Mapper les réponses à un formulaire aux profils fournisseurs

Mapper les réponses à un formulaire aux profils fournisseurs

Identifiez les champs de réponse que vous voulez mapper à partir des formulaires fournisseur .
Lorsque vous référencez vos fournisseurs, les administrateurs de l'unité légale peuvent mapper les formulaires aux profils fournisseurs afin de gagner du temps et limiter les tâches manuelles. Cela garantit également que toutes les informations importantes sur le fournisseur figurent dans son profil.
  1. Accédez à
    Paramètres
    .
  2. Dans le panneau de navigation, sélectionnez
    profil fournisseur
    Champs personnalisés
    .
  3. Saisissez les questions du formulaire sous forme de champs personnalisés. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du champ personnalisé
    Le
    nom du champ personnalisé
     ne doit pas nécessairement être le même que celui du formulaire. Exemple : dans le formulaire, la question est nommée
    Diversité de l'unité légale
     . Le champ personnalisé peut s'intituler
    Diversité du fournisseur
    .
    Groupe
    Ajoutez le champ personnalisé à un groupe.
    Type
    Sélectionnez le même type de champ que celui utilisé pour la question du formulaire.
  4. Une fois le champ ajouté, cliquez sur
    Ajouter des options
     pour saisir les réponses aux questions du formulaire. Elles doivent correspondre aux réponses des formulaires fournisseurs.
    Les types de champ suivants peuvent avoir des options :
    • Sélection multiple
    • Sélection unique
  5. Faites défiler l'écran jusqu'à la section
    Mappage du profil fournisseur
    .
  6. Sélectionnez le nouveau champ du profil fournisseur. Exemple :
    Diversité du fournisseur
    .
    Vous ne pouvez pas modifier les champs personnalisés du fournisseur déjà mappés.
  7. Sélectionnez une
    Question
     et cliquez sur
    Ajouter un champ mappé
    .
Vous pouvez voir que le mappage est actif lorsque la section apparaît en bleu. Une icône de carte s'affiche également en regard du champ dans la section
Champs personnalisés du profil fournisseur
 . Cette l'icône est également visible dans le profil fournisseur en regard des champs du profil fournisseur.
Vous pouvez ajouter des options à choix multiple existantes à un formulaire mappé.
  1. Supprimez le mappage du formulaire dans
    Paramètres
    de mappage du profil
     .
  2. Ajoutez les nouvelles options au formulaire.
  3. Ajoutez les options à la section
    Mappage des profils
     sous
    Champs personnalisés du profil fournisseur
     .
  4. Mappez à nouveau le champ.
  5. Exécutez ou réexécutez le formulaire fournisseur .
Les informations précédemment mappées restent dans le profil fournisseur .