Créer des groupes d'approbation
Les administrateurs de l'unité légale peuvent créer des groupes d'approbation pour votre unité légale.
Vous pouvez configurer des groupes d'approbation pour permettre aux membres habilités de votre organisation d'évaluer les projets, les contrats ou les réponses à la consultation fournisseur dans vos formulaires.
- Accédez à .
- Cliquez surAjouter un groupe d'approbation.
- Saisissez un nom pour le groupe d'approbation et ajoutez des approbateurs. Vous pouvez uniquement ajouter des approbateurs à partir de laliste des utilisateurs.
- Sélectionnez l'une desOptions d'approbationsuivantes :
- N'importe quel approbateur peut donner son approbation
- Tous les approbateurs doivent donner leur approbation
Si vous sélectionnezTous les approbateurs doivent donner leur approbation, vous pouvez définir l'ordre des approbateurs pour le groupe en cochant la caseDéfinir un ordre d'approbation.L'ordre d'approbation contrôle à quel moment les approbateurs reçoivent des notifications de révision et peuvent approuver ou rejeter les éléments suivants :- Contrats
- Projets
- Réponses des fournisseurs
Vous pouvez sélectionner des groupes d'approbation dans les formulaires fournisseurs, les workflows de projet et les workflows de contrat.