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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-05-03
Étapes : approuver des contrats

Étapes : approuver des contrats

Pendant le processus de passation de contrats, vous pouvez demander à des personnes ou à des groupes de votre unité légale de les approuver. Vous pouvez :
  • Définir des groupes d’approbation et des règles pour automatiser le processus.
  • Apporter des modifications ad hoc aux flux d'approbation.
Après avoir défini les flux d'approbation pour les contrats, vous pouvez :
  • Envoyer et suivre les demandes d'approbation.
  • Enregistrer le détail de l'approbation avant d'exécuter un contrat.
  1. Accédez à
    Approbations
    Flux d'approbation du contrat
    à partir du menu
    Paramètres
    .
    Créez des règles d'approbation pour gérer les personnes qui approuvent les contrats et la manière dont Strategic Sourcing évalue les règles en commençant par le haut.
  2. À partir d'un contrat, définissez le
    Statut du contrat
    sur
    Envoyer pour approbation
    .
  3. (Facultatif) Pour retirer une demande d'approbation, définissez le
    Statut du contrat
    sur
    En cours
    .
Strategic Sourcing envoie des notifications par e-mail aux approbateurs. Le workbench
Contrats
comporte désormais un onglet
Approbations
pour le suivi des approbateurs et du statut des approbations.