Référence : rôles de l’utilisateur dans les contrats
Ce tableau illustre les actions disponibles pour les responsables du sourcing et les parties prenantes. Les administrateurs d'unités légales peuvent effectuer toutes ces actions et définir les statuts, les motifs ainsi que les types de contrat de l'unité légale dans les paramètres. L’utilisateur peut effectuer différentes actions liées au contrat en fonction de son rôle. Les parties prenantes peuvent avoir des niveaux d'autorisation différents dans différents contrats.
Actions | Responsable du sourcing | Partie prenante |
|---|---|---|
Sélectionner et appliquer des filtres. | Oui | Oui |
Créer des vues de filtres enregistrés. | Oui | Oui |
Démarrer de nouveaux contrats. | Oui | Uniquement lorsqu'elle envoie des demandes. |
Afficher les demandes de contrat. | Oui | Uniquement pour ses propres demandes. |
Modifier et supprimer des demandes de contrat. | Oui | Non |
Ajouter, modifier et supprimer des statuts de contrat. | Non | Non |
Gérer les jalons de modèle pour les types de contrat. | Non | Non |
Gérer les champs de contrat. | Non | Non |
Ajouter des fournisseurs. | Oui | Uniquement lorsqu'elle inclut le fournisseur dans les affectations. |
Changer les statuts des contrats. | Oui | Uniquement si elle dispose de l'autorisation Lecture/écriture. |
Lier les contrats associés. | Oui | Non |
Inviter des parties prenantes. | Oui | Non |
Changer les autorisations des parties prenantes. | Oui | Non |
Ajouter ou supprimer des jalons. | Oui | Uniquement si elle dispose de l'autorisation Lecture/écriture. |
Afficher des jalons. | Oui | Oui |
Gérer les notifications par e-mail. | Oui | Uniquement si elle dispose de l'autorisation Lecture/écriture. |
Autoriser DocuSign pour l'unité légale. | Non | Non |
Joindre des documents dans DocuSign. | Oui | Non |
Approuver le contrat. | Oui | Oui |