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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-03
Créer des ajustements de réception

Créer des ajustements de réception

  • Configurez le processus de gestion
    Ajustement de réception
     et la règle de sécurité associée.
  • Ajoutez l'étape de service
    Lancer l'événement de rapprochement des comptes fournisseurs pour les factures fournisseurs associées
     au processus de gestion
    Ajustement de réception
     . Cette étape de service détermine s'il existe une exception de rapprochement et supprime les exceptions en fonction de vos règles de rapprochement.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de rangement des réceptions de stocks
     et la règle de sécurité associée.
  • Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement :
    • Process: Receipt/Return (NEW)
    • Self-Service: Receipt
Vous pouvez modifier les quantités et les montants sur les réceptions liées à des bons de commande et avis préalables d'expédition déjà approuvées. Workday ajuste ensuite automatiquement :
  • La comptabilisation.
  • Les tickets de livraison.
  • Les niveaux de stock.
  • Les libellés.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs d'achat
     pour configurer les motifs d'ajustement de réception.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un ajustement de réception
     ou sélectionnez
    Créer un ajustement
     dans le menu des actions associées de la réception.
  3. Saisissez la
    Quantité réelle reçue
     ou
    le Montant réel reçu
     qui, lorsqu'il est combiné avec le montant total ou la quantité déjà reçue, n'est pas supérieur au montant ou à la quantité commandé.
    Vous pouvez ajuster la quantité sur une réception uniquement lorsque toutes les immobilisations sont :
    • En service.
    • Émis.
    • Enregistrées.
    Vous ne pouvez pas ajuster les réceptions ou les lignes de réception qui :
    • Amortissement.
    • Sont fermées ou fermées à la réception de lignes de bon de commande.
    • Intervenant extérieur, Basé sur un projet ou Contrat fournisseur.
    • Articles retournés.
    • Ventilations.
    Vous pouvez uniquement effectuer des ajustements de réception de la réception contenant des immobilisations :
    • En service.
    • Émis.
    • Enregistrées.
  4. (Facultatif) Ajoutez des pièces jointes.
    Vous pouvez spécifier des catégories de pièce jointe pour chaque type de pièce justificative.
Workday lance le rapprochement entre les factures et les ajustements de réception associés lorsque vous ajoutez l'étape de service de rapprochement des comptes fournisseurs au processus de gestion
Ajustement de réception
 .
Workday traite les transactions de rangement en stock et corrige les quantités rangées en stock lorsque vous ajoutez l'étape de service
Lancer un événement d'ajustement de rangement des réceptions
 de stocks au processus de gestion
Ajustement de réception
 .
Workday met à jour la quantité sur la réception initiale lorsque vous finalisez un ajustement de réception.