Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les motifs d'achat

Définir les motifs d'achat

Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
 dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des motifs d'achat afin de fournir plus de détails sur la mise à jour d'une transaction d'achat. Workday vous permet de définir des motifs de :
  • Créer des ajustements de réception.
  • Création d'un changement de commande.
  • Après la finalisation d'un bon de commande.
  • Rejet d'une demande d'article d'achat.
  • Annuler ou fermer une demande d'achat.
  • Connectez les fournisseurs ensemble via des codes de motif.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs d'achat
     .
  2. Créez et révisez des motifs pour différentes activités d'achat.
    1. Sélectionnez une activité d'achat pour lui créer un motif.
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Nom
    Lorsque vous mettez à jour le nom d'un motif, Workday met automatiquement à jour toutes ses instances pour afficher le nom le plus récent.
    Exemple : vos utilisateurs utilisent un motif appelé "Demande d'achat - Annuler" pour annuler les demandes d'achat en double. Vous remplacez le nom du motif par "Demande d'achat - Annuler - Doublon". Une fois le nom modifié, les rapports que vous générez pour afficher les motifs d'annulation des demandes d'achat en double afficheront le nom du nouveau motif, y compris le nombre de fois où vos utilisateurs l'ont sélectionné avant qu'il ne soit renommé.
    Description
    Lorsque vous mettez à jour la description d'un motif, Workday met automatiquement à jour toutes ses instances pour afficher la dernière description.
    En cours d'utilisation
    Workday coche cette case lorsqu'un motif a été utilisé. Vous ne pouvez pas supprimer un motif une fois qu'il a été utilisé.
Les utilisateurs peuvent accéder aux motifs pour :
  • Ajustement de réception depuis l'
    invite Motif d'ajustement de réception
     de la tâche
    Créer un ajustement de réception
     .
  • Créer des changements de commande à partir de l'
    invite
     Motif de la tâche
    Créer un changement de commande
     .
  • La fermeture des bons de commande dans l'
    invite Motif de fermeture
     de la tâche
    Fermer un bon de commande
     .
  • Les lignes du bon de commande, dans l'invite
    Motif de
     fermeture de la tâche
    Fermer des lignes
     .
  • Rejetant les demandes d'articles d'achat à partir de l'
    invite Motif
     refusé de la tâche de révision pour les demandes de nouveaux articles d'achat dans Mes tâches.
  • Annuler ou fermer des demandes d'achat dans l'
    invite
     Motif lorsqu'ils sélectionnent
    Annuler
     ou
    Fermer
     dans le menu des actions associées d'une demande d'achat.
  • Connexion des fournisseurs dans l'invite
    Code de motif
     du tableau
    Autres fournisseurs pour l'envoi des factures
     des profils fournisseurs de facture. Les codes de motif pour la connexion des fournisseurs peuvent être affichés, mais pas configurés, dans le tableau
    Fournisseurs supplémentaires à la réception des factures
     des profils de fournisseur du bon de commande. Les utilisateurs peuvent accéder à ces tables sous la sous-section
    Options de facturation
     de l'onglet
    Options d'achat
     de la section
    Hiérarchie de fournisseurs
     lorsqu'ils sélectionnent
    Fournisseur > Créer un changement lié au fournisseur
     dans le menu des actions associées d'un fournisseur.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés afin de déterminer les motifs de vos utilisateurs pour différentes activités d'achat.