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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : utilisation des autres noms de fournisseur

Référence : utilisation des autres noms de fournisseur

Les autres noms de fournisseur vous permettent d'utiliser un nom différent du nom légal d'un fournisseur dans les transactions imprimées et électroniques.
Utilisation de l'autre nom
Description
Destinataire du 1099 MISC
S'affiche dans la case
Recipient's name
sur les versions imprimée et électronique du formulaire 1099 MISC utilisé pour déclarer les taxes américaines.
Autre connexion fournisseur
Cette option vous permet de créer plusieurs autres noms pour un seul fournisseur. Pour payer vos fournisseurs, vous pouvez alors sélectionner un autre nom pour chaque connexion fournisseur.
Nom de l'intégration de connexion
Référencez ce code pour la communication de bons de commande EDI ou XML. Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday associe un code de référence d'intégration EDI/XML à une connexion fournisseur spécifique pour les commandes.
Nom sur les bons de commande de la connexion
Cette option vous permet de créer un autre nom pour un site fournisseur.Ce nom figure sur les formulaires de bon de commande imprimés et électroniques.
Faisant affaire sous le nom de
Également appelé Nom DBA. Cette option vous permet de créer un autre nom d'unité légale, différent de son nom légal. Ce nom apparaît sur les chèques et les formulaires 1099 MISC au-dessus du nom légal de l'unité légale.
Nom d'intégration EDI
Cette option vous permet d'enregistrer un identifiant fournisseur à utiliser avec les protocoles d'échange EDI sur les processus EDI prédéfinis.
Mappage des noms pour l'intégration
Le nom que Workday enregistre à partir des chargements de transactions par carte de crédit, lorsque le nom du fournisseur dans l'intégration est différent du nom stocké dans Workday.
Pour mapper le nom de l'intégration à un fournisseur, cliquez sur
Map Supplier
après le chargement des transactions par carte de crédit, puis Workday enregistre le nom et l'applique aux futurs chargements.
Nom du bon de commande
Si le fournisseur n'a pas de connexion fournisseur, Workday imprime ce nom comme nom du fournisseur sur les bons de commande imprimés.
Référence
Cet autre nom vous permet de trouver rapidement un fournisseur lorsque vous utilisez le préfixe Fournisseur : [autre nom de référence] dans la barre de recherche.
Destinataire du versement 1
Vous pouvez utiliser cet autre nom une fois par fournisseur. Cet autre nom s'affiche dans le champ
Ligne d'adresse 1
.
Destinataire du versement 2
Vous pouvez utiliser cet autre nom une fois par fournisseur. Cet autre nom s'affiche dans le champ
Ligne d'adresse 2
.
Nom de l'avis de versement
Cet autre nom s'imprime sur les chèques, mais ne remplace pas le nom légal du fournisseur.
Bénéficiaire du versement
Cet autre nom s'imprime sur les chèques et remplace le nom légal du fournisseur.