Concept : purger les données des fournisseurs
Créez des plans de purge pour supprimer les informations personnelles identifiables liées aux fournisseurs inactifs. Les plans de purge vous aident à vous conformer aux réglementations sur la confidentialité et aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Lorsque vous purgez des données, vous les supprimez définitivement de votre environnement client. Workday ne peut pas annuler une purge de données et ne peut pas récupérer des données purgées.
Sécurité
Workday recommande de n'accorder l'autorisation de purger les données qu'aux utilisateurs qui comprennent le processus de purge et ses conséquences. Exemple : vous autorisez l'accès au domaine
Purge Supplier
à vos administrateurs de fournisseurs.Supprimez manuellement le groupe de sécurité HR Administrator du domaine
Purge Supplier
lorsque vous activez l'accès pour les administrateurs de fournisseurs.Purge des données
Workday purge certaines informations d'identification personnelle des fournisseurs inactifs que vous identifiez à l'aide de la source de données du rapport
Purge Suppliers
qui renvoie les fournisseurs inactifs avec la tâche Créer un rapport personnalisé
.Workday vous recommande de tester le rapport personnalisé et de le lancer dans votre environnement Sandbox avant de purger des données dans votre environnement client.
Workday vous permet de créer et de gérer les plans de purge à utiliser avec la tâche
Purger les données d'une personne
. Les plans de purge vous permettent de présélectionner des types spécifiques d'informations d'identification personnelle à purger dans Workday. Vous pouvez utiliser vos plans chaque fois que vous avez besoin de purger des ensembles bien définis de données fournisseurs. Lorsque vous exécutez la tâche Purger les données d'une personne
, Workday purge uniquement les informations d'identification personnelle du fournisseur que vous avez indiquées dans le plan.Limites de la purge des données
Workday ne purge pas les
Données supplémentaires
.Contactez Workday Professional Services pour purger les éléments suivants :
- Lien vers le document
- Demande d'ajout d'un fournisseur externe
- Codes d'intégration
- Demandes d'ajout de fournisseur + Questionnaire