Référence : résultats selon le statut du fournisseur

Le statut d'un fournisseur détermine les tâches que vous pouvez effectuer et indique quand inclure des fournisseurs dans les rapports.

Les tâches et les rapports affichent les résultats suivants pour les fournisseurs dont le statut est Inactif
:

Tâche ou rapport	Lorsque les fournisseurs sont inactifs
Créer un bon de commande	Ne s'affiche pas dans les invites ni les recherches. Vous ne pouvez pas créer de bon de commande.
Modifier un bon de commande	Vous pouvez annuler mais pas modifier les bons de commande.
Embaucher un intervenant extérieur	S'affiche dans les invites comme Inactif .
Créer/Modifier un changement de commande	Oui
Créer/Modifier une réception	Oui
Mes réceptions	Affiche les réceptions pour ces fournisseurs.
Créer une demande d'achat , Créer un modèle de demande d'achat ou Créer un modèle de demande d'achat partagé	Non. Le fournisseur et les articles de son catalogue ne s'affichent pas.
Modifier une demande d'achat	Oui. Vous pouvez la modifier et la soumettre, mais vous ne pouvez pas le faire automatiquement.
Valider	La validation est active. Lorsque les demandes d'achat sont inactives, vous ne pouvez pas les enregistrer, les soumettre, ni les enregistrer pour plus tard.
Rechercher dans un catalogue ou Demander des articles hors catalogue	Non
Demander un intervenant extérieur	Non
Ajouter à partir de modèles et de demandes d'achat	Copie toutes les lignes. Lors de la validation, vous ne pouvez pas soumettre ni enregistrer pour plus tard des lignes avec des fournisseurs inactifs.
Faire une demande de services liés à un projet	Non
Sourcing	Non
Punchout vers le catalogue fournisseur	Non
Rechercher des bons de commande	Oui
Console de sourcing des demandes d'achat , Synthèse de la demande d'achat	Oui
Créer un contrat fournisseur	Non
Modifier un contrat fournisseur	Oui
Créer une facture fournisseur récurrente	Non
Modifier une facture fournisseur récurrente	Oui
Planifier la création automatique des factures fournisseurs	Non
Créer une facture fournisseur	Non. Les fournisseurs inactifs ne sont pas affichés dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser de tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer un ajustement de facture fournisseur	Non. Les fournisseurs inactifs ne sont pas affichés dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser de tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer une facture fournisseur à partir d'un bon de commande	Non. Les fournisseurs inactifs ne sont pas affichés dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser de tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer une facture fournisseur à partir d'une réception	Non. Les fournisseurs inactifs ne sont pas affichés dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser de tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer un paiement ad hoc	Non

Lorsque vous traitez une transaction, faites bien la différence entre les statuts de fournisseur Bloqué
et Inactif
:

Point de situation dans la transaction	Bloqué	Inactif
Le statut du fournisseur a changé avant la création de la facture fournisseur.	Vous pouvez : Sélectionner les fournisseurs uniquement à partir de l'option Bloqué . Saisir manuellement le nom du fournisseur. Traiter la facture jusqu'au paiement. En outre, l'approbateur peut voir que le statut du fournisseur est Bloqué .	Vous ne pouvez pas sélectionner le fournisseur.
Le statut du fournisseur a changé après la création de la facture fournisseur, mais avant sa soumission.	Vous pouvez traiter et approuver la facture.	Vous ne pouvez pas soumettre la facture fournisseur.
Le statut du fournisseur a changé après la soumission de la facture fournisseur, mais avant son approbation.	Vous pouvez traiter et approuver la facture.	Un message d'erreur s'affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous pouvez approuver la facture, mais vous ne pouvez pas la payer.
Le statut du fournisseur a changé après la révision de la facture fournisseur.	Vous pouvez traiter et approuver la facture.	Un message d'erreur s'affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous pouvez approuver la facture, mais vous ne pouvez pas la payer.
Le statut du fournisseur a changé après l'approbation de la facture fournisseur, mais avant sa sélection pour paiement.	Workday crée le paiement.	Un message d'erreur s'affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous ne pouvez pas payer la facture approuvée.
Le statut du fournisseur a changé après la sélection de la facture fournisseur pour paiement, mais avant le traitement du paiement.	Workday crée le paiement.	Un message d'erreur s'affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous ne pouvez pas payer la facture approuvée.