Créer des demandes d’ajout de fournisseurs

Indiquez l'identifiant fiscal, le numéro DUNS et les coordonnées du contact chez le fournisseur.

Configurez les étapes d'action suivantes dans le processus de gestion Événement fournisseur
:

Créer un compte bancaire de règlement

Créer un compte Workday pour un contact chez le fournisseur

Gérer les pièces jointes du processus de gestion de demande d'ajout de fournisseur

Mettre à jour les coordonnées de fournisseur

Configurez le processus de gestion Demande d'ajout de fournisseur
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Suppliers.

Sécurité : domaine Set Up: Supplier Administration
dans le domaine fonctionnel Suppliers.

Créez des demandes d’ajout de fournisseurs pour les fournisseurs que vous souhaitez définir dans Workday. Si vous ne disposez pas des informations sur les fournisseurs, vous pouvez envoyer des demandes d'informations directement à vos fournisseurs via le portail fournisseurs.

Accédez à la tâche

Créer une demande d'ajout de fournisseur

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Numéro DUNS	S'il est connu, saisissez le numéro DUNS du fournisseur. Si votre organisation utilise des cartes d'achat, l'intégration utilise des numéros DUNS pour rechercher des fournisseurs dans les fichiers de transaction.
Limité aux unités légales	Sélectionnez une unité légale spécifique, une hiérarchie d'unités légales ou les deux pour envoyer des factures aux approbateurs dans différentes régions. Workday achemine le processus de gestion Demande d’ajout de fournisseur aux employés associés au groupe de sécurité par rôle défini pour l'unité légale ou la hiérarchie d'unités légales.
Type de formulaire de l'administration fiscale	Sélectionnez le type d'administration fiscale du fournisseur : 1042-S pour un étranger non-résident soumis à une retenue à la source aux États-Unis. 1099 MISC pour déclarer les revenus divers à l'IRS. TDS pour identifier l'impôt déduit à la source.
Type de NIF	Le cas échéant, sélectionnez le type de prélèvement à la source ou de déclaration fiscale pour le fournisseur, ou les deux : SSN ou ITIN (numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification fiscale du contribuable) EIN (numéro d'identification de l'employeur)
Numéro d'identification fiscale	Pour déclarer et produire des formulaires fiscaux pour le fournisseur auprès de l'IRS, saisissez le numéro d'identification fiscale du fournisseur.
Lien vers le document	Ce champ s'affiche lorsque vous définissez un modèle d'identifiant de ressource uniforme (URI) valide, comprenant : Une adresse URL (Uniform Resource Locator). Une ligne vide pour permettre aux utilisateurs de saisir des valeurs sans restriction dans ce champ. Pour définir un URI valide, sélectionnez Supplier Document Link dans l'invite Supplier External URI Link Type de la tâche Maintain External Link Validation . Workday valide le lien pour s'assurer qu'il possède un URI valide, tel que défini par votre administrateur de sécurité. Ce processus propose une sécurité supplémentaire pour vous aider à éviter les contenus malveillants dans les liens externes. Si vous stockez des pièces justificatives ou des images dans un répertoire externe, saisissez l'URL de cet emplacement. Une fois que vous enregistrez la transaction, Workday affiche l'URL sous la forme d'un hyperlien qui pointe vers l'image. Les approbateurs peuvent référencer ce document avant d'approuver la transaction.
Loi FATCA	Lorsque cette case est cochée, la case FATCA filing requirement du formulaire 1099 MISC est automatiquement cochée pour prendre en charge les conditions de déclaration FATCA de certains établissements financiers étrangers.
Justification	Justifiez votre demande d'ajout de fournisseur.

Pour ces onglets, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Coordonnées	Indiquez les coordonnées de ce fournisseur, telles que le compte E-mail principal pour émettre des bons de commande par e-mail. Pour la déclaration 1099 MISC, sélectionnez l'adresse du type d'utilisation Déclaration fiscale et incluez l'adresse du rapport 1099 MISC. Si vous n'incluez pas d'adresse pour la déclaration fiscale, Workday utilise l'adresse principale du fournisseur.
Classifications	Incluez les éléments suivants : Détail des certifications des entreprises MBE (Minority Business Enterprise) et WBE (Women Business Enterprise). Catégories de dépense et hiérarchies de catégories de dépense pour associer ce fournisseur aux codes de classification des achats.
Pièces jointes	Joignez les documents du fournisseur. Pour ce faire : Cliquez sur le trombone pour télécharger des fichiers depuis votre ordinateur ou un autre système de fichiers. Glissez-déposez des fichiers dans la zone Déposez les fichiers ici . Vous pouvez joindre des documents avec les types de fichier répertoriés dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système .
Contact chez le fournisseur	Ajoutez les coordonnées du contact. Lors de l'approbation, les contacts chez le fournisseur reçoivent des e-mails contenant un mot de passe et un nom d'utilisateur. Le contact chez le fournisseur peut se connecter au portail fournisseurs pour indiquer les éléments suivants : Pièces jointes. Coordonnées. Détail du compte bancaire de règlement.

Lors de la soumission, Workday envoie le fournisseur à des fins d’approbation.

À l'étape de révision du processus de gestion Demande d'ajout de fournisseur
, les chargés de la révision peuvent renseigner plus d'informations sur le fournisseur dans des champs supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans la tâche

Créer une demande d'ajout de fournisseur

. Pour plus d'informations sur les champs de fournisseur, voir Créer des fournisseurs.

Configurer des questionnaires et des questions

2020R2 Nouveautés après la demande d'ajout de fournisseur et intégration du portail