Définir des catégories de pièces jointes pour les documents d'achat
Sécurité : domaine
Set Up: Spend Attachment Categories
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Vous pouvez définir des catégories de pièce jointe à spécifier dans les pièces jointes des demandes d'achat et des bons de commande. Les catégories de pièce jointe vous permettent d'identifier facilement l'objet d'une pièce jointe. Vous pouvez également définir des règles de condition de processus de gestion pour acheminer les documents d'achat pour approbation en fonction des catégories de pièce jointe .
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de pièce jointe de dépense.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description UtilisationSélectionnez l'une des options suivantes :- Achatspour que la catégorie soit uniquement disponible dans les pièces jointes d'achat.
- Fournisseurpour que la catégorie soit uniquement disponible sur les pièces jointes du fournisseur.
- Tous les deuxpour rendre la catégorie disponible sur les pièces jointes du fournisseur et de l'achat.
InactifUne catégorie de pièce jointe Inactif sélectionnée apparaîtra comme inactive dans le document commercial. Un message de validation vous permet de mettre à jour le paramètre pour avoir une catégorie de pièce jointe active sur toutes les pages modifiables.En cours d'utilisationVous ne pouvez pas supprimer une catégorie de pièce jointe une fois qu'elle est en cours d'utilisation. - Cliquez surOK.
- Sécurisez les pièces jointes en fonction des catégories de pièce jointe pour autoriser les utilisateurs à accéder uniquement à certains types de pièces jointes des documents d'achat.
- Routez les documents d'achat pour approbation en fonction des types de document joints.
- Configurez des validations pour appliquer les critères des pièces jointes.
- Sélectionnez des catégories de pièce jointe lorsque vous ajoutez des pièces jointes à vos documents d'achat.