Définir des catégories de pièces jointes pour les documents d'achat
Sécurité : domaine
Set Up: Spend Categories
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Vous pouvez définir des catégories de pièces jointes à spécifier sur les pièces jointes des demandes d'achat et des bons de commande. Les catégories de pièce jointe vous permettent d'identifier facilement l'objet d'une pièce jointe. Vous pouvez également définir des règles de condition de processus de gestion pour acheminer les documents d'achat pour approbation en fonction des catégories de pièces jointes.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de pièce jointe de dépense.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description InactifUne catégorie de pièce jointe avec la case à cochée Inactif sélectionnée apparaîtra comme inactive dans le document commercial. Un message de validation vous permet de mettre à jour le paramètre pour avoir une catégorie de pièce jointe active sur toutes les pages modifiables.En cours d'utilisationVous ne pouvez pas supprimer une catégorie de pièce jointe une fois qu'elle est en cours d'utilisation.
- Sécurisez les pièces jointes en fonction des catégories de pièce jointe pour permettre aux utilisateurs d'accéder uniquement à certains types de pièce jointe des documents d'achat.
- Routez les documents d'achat pour approbation en fonction des types de document joints.
- Configurez les validations pour faire appliquer les critères des pièces jointes.
- Sélectionnez des catégories de pièces jointes lorsque vous ajoutez des pièces jointes à vos documents d'achat.