Étapes : sécuriser l’accès aux pièces jointes de document d'achat
Vous pouvez configurer la sécurité par segment pour les catégories de pièces jointes afin que les groupes de sécurité puissent accéder à différents types de pièces jointes des documents d'achat. Vous pouvez sécuriser l'accès aux catégories de pièces jointes pour les éléments suivants :
- Notifications préalables d'expédition
- Avenants au contrat de location
- Accusés de réception de bon de commande
- Bons de commande
- Ajustements de réception
- Réceptions
- Demandes de poste
- Retours
- Contrats fournisseurs
- Avenants au contrat fournisseur
Exemple : votre règle d'accès autorise uniquement certaines classes d'utilisateurs à accéder à la catégorie
Conditions générales
des pièces jointes des bons de commande. Vous configurez un segment de sécurité pour cette catégorie de pièces jointes afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent ajouter, supprimer ou afficher les pièces jointes.- Accédez à la tâcheCreate Spend Attachment Category Security Segment.Créez des segments de sécurité pour une ou plusieurs catégories de pièces jointes.Sécurité : domaineProcurement Segmented Setupdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Appliquez les critères du groupe de sécurité et les droits d'accès aux utilisateurs pour les segments de la catégorie de pièce jointe.
- Ajoutez les groupes de sécurité de pièces jointes à la règle de sécurité pour le domaineAccess Spend Attachment Category (Segmented)dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous configurez un segment de sécurité pour cette catégorie de pièces jointes afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent ajouter, supprimer ou afficher les pièces jointes.