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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Configurer la recherche intégrée avec le routage des approbations en plusieurs étapes

Configurer la recherche intégrée avec le routage des approbations en plusieurs étapes

Vous pouvez configurer un processus de gestion de recherche intégré pour acheminer les demandes à la bonne personne en fonction des groupes de sécurité pour l'enrichissement et l'approbation.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de demande d'article d'achat
     .
    1. Ajoutez une ligne.
    2. Saisissez le nom de la demande d'article d'achat.
    3. Cochez les cases suivantes : Rechercher des codes externes en masse dans un catalogue externe.
      • Rechercher dans un catalogue externe
      • Recherche de codes externes en masse
    4. Sélectionnez un modèle de classeur principal.
    5. Dans la section
      Modèle de classeur d'enrichissement
       , ajoutez une ou plusieurs étapes.
    6. Sélectionnez un modèle pour chaque étape. Notez l'ordre des étapes, car il doit correspondre à l'ordre des étapes lorsque vous configurez la définition du processus de gestion.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Purchase Item Request
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  2. Accédez à l'un des processus de gestion suivants :
    • Demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
    • Demande de nouveaux articles d'achat
    Ajoutez une ou plusieurs étapes :
    1. Exécutez la tâche:
      Ordre
      Assurez-vous que l'ordre des étapes correspond à celui indiqué dans la section
      Modèles de classeur d'enrichissement
       de l'étape 1.
      Type
      Sélectionnez
      Action
      .
      Spécifier
      Sélectionnez
      la demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
      Facultatif
      Cochez cette case.
      Groupe
      Sélectionnez le groupe de sécurité pour lequel vous voulez avoir accès à l'étape d'enrichissement correspondante dans l'Étape 1.
      Exemple : sélectionnez Acheteur pour l'étape b, qui correspond à Mettre à jour un article d'achat dans la commande 1.
    2. (Facultatif) Ajoutez une étape de révision finale pour garantir l'approbation finale.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  3. Créez une règle de condition à appliquer au processus de gestion à partir de l'étape 2.
    1. Dans le menu des actions associées de l' étape du processus de gestion que vous souhaitez modifier, sélectionnez
      Processus de gestion > Créer une règle de condition
       .
    2. Renseignez la grille
      Conditions de la règle
       :
      Champ externe source ou règle de condition
      Sélectionnez
      le type de demande d'article d'achat
       .
      Opérateur relationnel
      Sélectionnez
      correspondance exacte avec la liste de sélection
      Type de comparaison
      Sélectionner
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Sélectionnez le type de demande d'article d'achat que vous avez créé à l'étape 1.
    3. Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez
      Processus de gestion > Afficher la définition
       .
    4. Dans le menu des actions associées de l' étape du processus de gestion, sélectionnez
      Processus de gestion > Mettre à jour les conditions des étapes
       .
    5. Dans l'onglet
      Conditions d'entrée
       , ajoutez une ligne et sélectionnez la règle de condition créée à l'étape 3.
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
Vous pouvez désormais utiliser la tâche
Mettre à jour en masse des articles d'achat
 pour rechercher un article tiers. Une fois que vous avez soumis une demande pour un article, Workday fait avancer le processus de gestion à l'étape suivante pour que ce groupe de sécurité révise l'article.