Étapes : définir et traiter les avis préalables d'expédition
Vous pouvez définir et traiter les avis préalables d'expédition envoyés par les fournisseurs au format 856 EDI (ANSI x12) et lancer la création automatique d'une réception. Vous pouvez également afficher les informations concernant les marchandises qui sont sur le point d'être expédiées, ce qui vous permet de mieux gérer les articles expédiés et de rationaliser votre processus de gestion de réception.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.
- Sélectionnez l'optionActiver les avis préalables d'expéditionpour permettre aux fournisseurs de créer des avis préalables d'expédition.
- Indiquez le générateur de codes pour les avis préalables d'expédition.
- Définissez les options des avis préalables d'expédition pour les fournisseurs.Voir Créer des fournisseurs.
- Les fournisseurs envoient les avis préalables d'expédition directement à Workday via :
- Un document EDI 856.
- Le service web Soumettre un avis préalable d'expédition.
- Acheteurs Créer des avis préalables d'expédition pour le compte de fournisseurs.
- Créez des réceptions pour les avis préalables d'expédition :
- Automatiquement, lors de l'approbation de l'avis préalable d'expédition, lorsque vous configurez l'étape post-finalisation dans le processus de gestionÉvénement d'avis préalable d'expédition.
- Manuellement, à l'aide de l'inviteAvis préalable d'expéditiondans la tâcheCréer une réception.Voir Créer des réceptions.