Créer un appel d'offres à partir de documents commerciaux
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un appel d'offresdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Configurez les types d'appel d'offres dans la tâcheMettre à jour les types d'appel d'offres.
Créez les documents commerciaux liés aux achats suivants, quel que soit leur statut :
- Demandes d'achat.
- Bons de commande.
- Contrats fournisseurs.
- Appels d'offres.
Vous pouvez créer des documents d'appels d'offres directement à partir de ces documents commerciaux liés aux achats. Vous pouvez copier les éléments suivants :
- Lignes et pièces jointes de demandes d'achat.
- Lignes de bons de commande.
- Lignes de contrats fournisseurs.
- Lignes, pièces jointes, exigences de soumission et exigences de soumission de ligne d'appels d'offres existants.
- Accédez à la tâcheCréer un appel d'offres.
- Sélectionnez la source de l'appel d'offres :
- Copier le détail d'un appel d'offres existant.
- Créer un appel d'offres à partir d'un document existantpour copier des lignes d'une demande d'achat, d'un bon de commande ou d'un contrat fournisseur.
- Lorsque vous copiez un appel d'offres, vous pouvez exclure des données existantes en cochant l'une ou l'autre des options suivantes dans la sectionCopier à partir des options existantes:
- Liste des fournisseurs
- Pièces jointes
- Exigences de soumission
- Exigences de soumission de ligne
- Dans l'ongletLignes, sélectionnez les lignes à copier dans votre nouvel appel d'offres.
- Dans la sectionInformations sur le document, saisissez la fourchette de dates de soumission pour publier l'appel d'offres.
- (Facultatif) Apportez des modifications aux lignes.
- Ajoutez des fournisseurs dans l'ongletFournisseurs proposés.Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs lorsque le type d'appel d'offres n'est pas un appel d'offres public (Public RFQ).
- (Facultatif) Saisissez les exigences de soumission de niveau de ligne dans l'ongletExigences de soumission.
Vous pouvez désormais modifier les informations et ajouter d'autres lignes et fournisseurs à l'appel d'offres.
Révisez et approuvez les appels d'offres.