Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : automatiser les changements à partir des accusés de réception de bon de commande

Étapes : automatiser les changements à partir des accusés de réception de bon de commande

  • Activez les accusés de réception de bon de commande dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances.
  • Définissez des articles de remplacement valides pour vos articles d'achat dans l'onglet
    Articles de remplacement de la tâche Créer un article
    /Modifier un article d'achat
     .
  • Sécurité : domaine
    Process: Purchase Order - Mass Action
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez automatiser les mises à jour des bons de commande pour tenir compte des changements approuvés à partir de l'accusé de réception du bon de commande. Ce processus inclut la gestion des finalisations d'articles proposées par le fournisseur pour les fournisseurs activés. Vous pouvez également automatiser la fermeture des lignes de bon de commande rejetées lorsque les fournisseurs refusent les bons de commande dans le processus d'accusé de réception de bon de commande. Lorsque vous mettez à jour des bons de commande avec des changements de commande, vous pouvez également afficher les changements que vos fournisseurs apportent aux bons de commande.
  1. Accédez à l'action associée Créer un changement lié au fournisseur d'un fournisseur et cochez la case Activer
    la remplacement des articles de l'accusé de réception de bon de commande
    dans la section
    Définition des achats
    pour chaque fournisseur que vous voulez activer pour cette fonction.
  2. Configurez l'étape de service
    Autoriser les mises à jour automatiques à partir des accusés de réception de bon de commande
     dans le processus de gestion
    Événement d'accusé de réception de bon de commande
    .
    Vous ne pouvez ajouter cette étape de service qu'après l'étape de finalisation du processus de gestion. Workday identifie la ligne de l'accusé de réception de bon de commande avec les changements de prix, de quantité ou d'unité de mesure approuvés.
    Vous pouvez sélectionner l'action
    Close Purchase Order Line on Rejection
     lors de la configuration de l'étape de service pour autoriser Workday à fermer automatiquement les lignes de bon de commande rejetées.
  3. Pour prendre en charge la classification des articles via une intégration EDI 855, accédez à la tâche
    Mettre à jour les types d'identifiant d'article
     et assurez-vous que le
    numéro de catalogue fournisseur
     est configuré pour le mappage d'intégration (généralement MV, VN ou VP).
  4. Pour prendre en charge la classification d'articles via une intégration EDI 855, accédez à l'
    intégration du système d'accusé de réception de bon de commande
     et assurez-vous que le
    numéro de catalogue fournisseur
     est configuré pour le mappage d'intégration (généralement MV, VN ou VP).
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles de condition des achats
     . Configurez une règle
    POA - Empêcher le changement de commande
     pour ajouter des validations personnalisées pour les Payments.
  6. (Facultatif) Accédez au rapport
    Lignes de bon de commande dont la réception a été accusée avec changement
    .
    Vous pouvez afficher les changements apportés par vos fournisseurs aux lignes du bon de commande. Vous pouvez également vérifier l'éligibilité des lignes aux mises à jour automatiques.
    Vous pouvez copier et créer un rapport personnalisé à partir de ce rapport pour filtrer certains types de changement et utiliser ce rapport comme entrée pour la tâche
    Planifier les mises à jour automatiques à partir des accusés de réception de bon de commande
    . Exemple : Vous voulez créer des changements de commande automatiquement lorsque la ligne indique la quantité ou l'unité de mesure mais pas le prix. Créez un rapport personnalisé pour filtrer les changements de coût unitaire et sélectionnez le rapport comme entrée pour planifier la tâche d'automatisation des changements de quantité et d'unité de mesure.
  7. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations personnalisées
    .
    Vous pouvez ajouter des conditions dans vos validations personnalisées de bons de commande pour exclure les changements de commande créés automatiquement par la tâche
    Planifier les mises à jour automatiques à partir des accusés de réception de bon de commande
    . Par défaut, toute validation personnalisée de vos bons de commande s'applique également au changement de commande lorsque vous autorisez Workday à créer automatiquement des changements de commande à partir des mises à jour de vos bons de commande.
    Exemple : vous voulez rendre obligatoire le commentaire
    Motif du changement de commande
     pour tous les changements de commande, mais vous ne voulez pas que ces commentaires soient obligatoires pour les changements de commande créés automatiquement par Workday. Vous créez une validation personnalisée pour les bons de commande afin d'exiger des
    Commentaires sur le motif du changement de commande
     et vous indiquez une condition dans la validation personnalisée pour exclure les changements de commande créés automatiquement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Custom Validations
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  8. Accédez à la tâche
    Planifier les mises à jour automatiques à partir des accusés de réception de bon de commande
    .
    Vous pouvez planifier une tâche pour automatiser une ou les deux actions suivantes en même temps :
    • Créer et émettre des changements de commande.
      Les changements de commande intègrent toutes les mises à jour apportées par les fournisseurs aux lignes du bon de commande.
    • Fermer les lignes du bon de commande une fois que le bon de commande a été rejeté dans le processus d’accusé de réception de bon de commande.
    Vous pouvez également :
    • Traiter automatiquement les mises à jour des lignes du bon de commande.
    • Utiliser des filtres pour exclure les changements de commande à ne pas mettre à jour automatiquement.
Workday crée les changements de commande à partir de l'accusé de réception de bon de commande pour approbation. Workday ferme également automatiquement les lignes de bon de commande des bons de commande rejetés dans le processus d'accusé de réception de bon de commande.
Vous pouvez configurer les accusés de réception de bon de commande pour afficher les articles en rupture de chaque fournisseur pour lequel il existe des quantités en rupture. Si vous approuvez les changements avec de nouvelles quantités, vous pouvez créer automatiquement les changements de commande. Vous pouvez également définir des règles de condition pour approuver les changements automatiques de quantité, de prix ou d'unité de mesure.
Vous pouvez créer un rapport personnalisé avec les champs de rapport suivants pour afficher les informations de l'accusé de réception de bon de commande avec les changements et réviser les erreurs éventuelles sur les changements de commande :
  • Automatic Update has Errors
  • Change Order from POA
  • Message d'erreur
  • Ligne du bon de commande