Étapes : créer des accusés de réception de bon de commande
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'accusé de réception de bon de commandeet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des accusés de réception de bon de commande pour les lignes de biens des bons de commande envoyés affectés aux fournisseurs. Les accusés de réception de bon de commande fournissent des informations pour gérer les statuts et le détail des lignes de bon de commande. Vous pouvez également utiliser l'intégration
Purchase Order Acknowledgement EDI 855 Inbound
pour capturer automatiquement les dates d'expédition et de livraison prévues définies par le fournisseur pour les lignes de bon de commande non rejetées.- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.Pour permettre aux utilisateurs de créer et de gérer les accusés de réception de bon de commande, sélectionnez :
- La case à cocher Activerles accusés de réception de bon de commandedans la sectionOptions d'achat.
- (Facultatif) Les options supplémentaires suivantes pour les accusés de réception de bon de commande :
- Désactiver les accusés de réception de bon de commande multiplesdans la sectionOptions d'achat
- Générateur Identifiant pour les accusés de réception de bon de commandedans la sectionIdentifiants séquentiels des documents
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System. - Sélectionner dans le menu des actions associées d'un bon de commande émis.
- Définissez le statut de l'accusé de réception pour les lignes du bon de commande sans accusé de réception.Sélectionnez le statutAccepté avec des changementspour permettre la modification des champs de ligne du bon de commande.Lorsque vous sélectionnez Accepté avec des changements, vous pouvez saisir un article de remplacement dans les nouveaux champsArticle de remplacement,Description,Quantité,Unité de mesure,Coût unitaire,Autres identifiants d'article.
- Saisissez laDate d'expédition prévue.Workday affiche la date fournie par le fournisseur sur les bons de commande associés et les lignes de changement de commande associés une fois l'accusé de réception de bon de commande traité. À partir d'un fichier EDI 855 entrant, Workday renseigne automatiquement les champsIdentifiant d'accusé de réceptionetDescription de l'identifiant d'accusé de réceptionsur la ligne de l'accusé de réception de bon de commande avec le code de statut de ligne ack01 correspondant. Vous ne pouvez pas modifier ces champs dans la tâche.Workday capture également la date d'expédition prévue à partir du segment ack05 pour les statuts :
- Accepté
- Accepté avec des changements
- Quantité totale en reliquat
- Quantité partielle en reliquat
- (Facultatif) Sélectionnez des catégories de pièce jointe pour indiquer le type de document.
Workday met à jour le statut de l'en-tête de l'accusé de réception de bon de commande qui passe à
Non valide
lorsque le client approuve un changement de commande pour le bon de commande.Workday met à jour le type d'accusé de réception de l'en-tête du bon de commande pour qu'il reflète le Code de type d'accusé de réception dans la spécification EDI 855 :
Type d'accusé de réception | Description |
|---|---|
Accepté | Toutes les lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande ont le statut Accepté : . |
Accusé de réception | Au moins une des lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande a l'un de ces statuts :
|
Rejeté | Toutes les lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande ont le statut Rejeté . |
Sans accusé de réception | Toutes les lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande ont le statut Sans accusé de réception. |
Planifiez les changements de commande à partir des accusés de réception de bon de commande.