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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : créer des accusés de réception de bon de commande

Étapes : créer des accusés de réception de bon de commande

  • Configurez le processus de gestion
    Événement d'accusé de réception de bon de commande
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des accusés de réception de bon de commande pour les lignes de biens des bons de commande envoyés aux fournisseurs. Les accusés de réception de bon de commande fournissent des informations pour gérer le statut et le détail des lignes de bon de commande.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
     .
    Pour permettre aux utilisateurs de créer et de gérer des accusés de réception de bon de commande, sélectionnez :
    1. La case à cocher Activer
      les accusés de réception de bon de commande
       dans la section
      Options d'achat
       .
    2. (Facultatif) Les options supplémentaires suivantes pour les accusés de réception de bon de commande :
      • Désactiver les accusés de réception de bon de commande multiples
         dans la section
        Options d'achat
      • Générateur d'identifiants pour les accusés de réception des bons de commande
         dans la section
        Identifiants séquentiels des documents
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sélectionnez
    Accuser réception
    du bon de commande
     dans le menu des actions associées d'un bon de commande émis.
  3. Définissez le statut de l'accusé de réception pour les lignes du bon de commande sans accusé de réception.
    Sélectionnez le statut
    Accepté avec des changements
     pour permettre la modification des champs de ligne du bon de commande.
    Lorsque vous sélectionnez Accepté avec des changements, vous pouvez saisir un article de remplacement dans les nouveaux champs
    Article de remplacement
    ,
    Description
    ,
    Quantité
    ,
    Unité de mesure
    ,
    Coût unitaire
    ,
    Autres identifiants d'article
     .
    À partir d'un fichier EDI 855 entrant, Workday renseigne automatiquement les champs
    Identifiant de l'accusé de réception
     et
    Description de l'identifiant de l'accusé de réception
    sur la ligne de l'accusé de réception de bon de commande avec le code de statut d'article de la ligne ack01 correspondant. Vous ne pouvez pas modifier ces champs dans la tâche.
  4. (Facultatif) Sélectionnez des catégories de pièce jointe pour indiquer le type de document.
Workday met à jour le statut de l'en-tête de l'accusé de réception de bon de commande qui passe à
Non valide
 lorsque le client approuve un changement de commande pour le bon de commande.
Workday met à jour le type d'accusé de réception d'en-tête de l'accusé de réception de bon de commande pour refléter le Code du type d'accusé de réception de la spécification EDI 855 :
Type d'accusé de réception
Description
Accepté
Toutes les lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande ont le statut
Accepté
 .
Accusé de réception
Au moins une des lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande a l'un de ces statuts :
  • Accepté
  • Accepté avec des changements
  • Rejeté
Rejeté
Toutes les lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande ont le statut
Rejeté
 .
Sans accusé de réception
Toutes les lignes du bon de commande de l'accusé de réception de bon de commande ont le statut
Sans accusé de réception
 .
Planifier des changements de commande à partir d'accusés de réception de bon de commande.