Concept : reliquats fournisseurs
Espace de travail des reliquats fournisseurs
Workday vous permet de rechercher des lignes de bon de commande en reliquat dans l'
Espace de travail des reliquats fournisseurs
et d'afficher les éléments suivants :
- Informations sur l'article de la ligne de bon de commande, notamment :
- Catégorie de dépense.
- Quantité.
- UdM.
- Date d'échéance.
- Informations sur l'article de la ligne de l'accusé de réception de bon de commande, notamment :
- Statut de l'accusé de réception.
- Quantité en reliquat.
- Date d'expédition du reliquat.
- Note explicative sur le fournisseur.
Vous pouvez alors décider si vous devez effectuer d'autres actions.
Vous n'avez pas besoin d'un accusé de réception de bon de commande pour rechercher des lignes de bon de commande. Les informations correspondantes s'affichent lorsqu'une ligne de bon de commande est associée à un accusé de réception de bon de commande.
Gérer les reliquats fournisseurs
Pour agir sur les lignes de bon de commande en reliquat sélectionnées, cliquez sur
Gérer
dans l'Espace de travail des reliquats fournisseurs
.Vous pouvez :
- Mettre à jour la quantité d'articles.
- Modifier la quantité.
- Annuler la ligne de bon de commande, ce qui génère automatiquement un changement de commande.
Si vous décidez de ne pas modifier ou annuler une ligne de bon de commande, vous pouvez :
- Ajouter une note de suivi.
- Ajouter une date de suivi que les acheteurs peuvent utiliser comme filtre de recherche dans l'Espace de travail des reliquats fournisseurs.
- Sourcer des articles de remplacement pour lesquels Workday va générer automatiquement un nouveau bon de commande.
- Générer des rapports et évaluer la performance de vos fournisseurs.
Si la ligne de bon de commande en reliquat était associée à une ligne de demande d'achat, l'article de remplacement qui figure sur le nouveau bon de commande est lié à la ligne de demande d'achat initiale.
Exemples d'utilisation
Scénario | Action |
|---|---|
Vous recevez un accusé de réception de bon de commande avec une ligne en reliquat complet. Vous voulez sourcer des articles de remplacement et informer les autres acheteurs pour qu'ils interviennent ultérieurement sur la ligne en reliquat. | Vous sélectionnez un autre fournisseur qui peut fournir le même article à la date d'échéance demandée dans la grille Sourcer l'article de remplacement . Vous définissez une date de suivi et incluez une Note de suivi dans la section Informations sur le suivi . La note de suivi et la date s'affichent dans l'Espace de travail des reliquats fournisseurs . |
Vous recevez un accusé de réception de bon de commande avec une ligne en reliquat complet et une autre en reliquat partiel. Vous voulez annuler la première ligne, mettre à jour la seconde et sourcer des articles de remplacement pour les deux auprès du même fournisseur. | Pour la ligne en reliquat complet, vous sélectionnez Annuler la ligne du bon de commande sur la grille Mettre à jour une ligne du bon de commande . Vous pouvez sélectionner des articles auprès du même fournisseur à l'aide de l'invite de recherche Fournisseur dans l'onglet Fournisseur de la grille Sourcer l'article de remplacement .
Pour la ligne en reliquat partiel, vous modifiez la quantité dans la grille Mettre à jour une ligne du bon de commande et sourcez d'autres articles auprès du même fournisseur. Workday génère automatiquement un changement de commande et un nouvel accusé de réception de bon de commande avec les nouveaux articles sur le même bon de commande. |
Vous recevez une liste des bons de commande en reliquat de votre fournisseur et vous voulez mettre à jour certaines lignes et en annuler d'autres. | Dans le menu des actions associées du bon de commande, vous sélectionnez la tâche Gérer les reliquats fournisseurs pour effectuer les modifications et sourcer des articles de remplacement, si nécessaire. |