Éléments de définition : Report Designer
Les solutions décrites dans cette section ne font pas partie des services Workday. Pour plus d'informations, voir les Mentions légales .
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Report Designer. Elle explique :
- Pourquoi la configurer ?
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que c'est
Report Designer est un outil graphique permettant de traiter les présentations de formulaire. Une présentation de formulaire est une conception spécifique que vous pouvez appliquer à un fichier PDF contenant les résultats d'un rapport Workday.
De nombreux rapports prédéfinis par Workday ont des présentations de formulaire intégrées. Vous pouvez utiliser ces présentations existantes sans faire référence à Report Designer. Toutefois, vous avez besoin de Report Designer pour les personnaliser ou pour créer les vôtres à partir de zéro pour les utiliser avec vos rapports personnalisés.
Report Designer n'est pas disponible dans votre environnement client Workday. Il s'agit d'un outil distinct de celui de la plateforme Elipse. Vous devez télécharger et installer la dernière version de Workday Studio avant d'installer Report Designer.
Avantages pour l'entreprise
Report Designer vous permet de contrôler la présentation et la composition exactes de vos fichiers PDF de rapports Workday. Elle vous permet d'adapter la présentation des données Workday aux besoins exacts de votre entreprise.
Vous pouvez utiliser Report Designer pour personnaliser :
- Format RTF (texte enrichi).
- Les graphiques et les graphiques.
- Images et logos.
- Les tables.
- Les en-têtes et les pied de page.
- Changements de page.
Cas d'utilisation
Il existe trois scénarios principaux dans lesquels vous devez utiliser Report Designer :
- Vous voulez remplacer la présentation de formulaire existante pour un rapport prédéfini par Workday.
- Il n'existe pas de présentation de formulaire parmi les rapports prédéfinis par Workday. Vous voulez en créer un.
- Vous voulez créer une présentation de formulaire pour un rapport personnalisé que vous avez créé dans Workday.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Les présentations de rapport Workday existantes répondent-elles à mes besoins ? | Report Designer est un outil supplémentaire entièrement facultatif. Si chaque rapport Workday que vous exécutez a une présentation de formulaire qui répond à vos besoins, vous n'avez pas besoin d'utiliser Report Designer. |
Avez-vous déjà installé une installation Workday Studio ? | Workday Studio est un outil de création d'intégration. Elle contient une option de menu qui vous permet de télécharger Report Designer. Toutefois, vous devez d'abord installer la dernière version de Workday Studio. Lorsque le processus est terminé, Studio et Report Designer sont des perspectives distinctes dans votre installation Elipse. |
Un kit de développement Java est-il installé ? | Workday Studio nécessite un kit de développement Java™ (JDK) compatible avec la version 8 de Java. Installez un JDK approprié avant d'installer Studio. Vous devez installer Studio avant d'installer Report Designer. |
Recommandations
Bien que Report Designer soit une application du projet Elipse Business Intelligence and Report Tools (BIRT), n'installez pas le moteur BIRT séparément. L'option
Installer Report Designer
sous le menu Workday
de Studio fournit tout ce dont vous avez besoin.Vous pouvez prévisualiser vos fichiers PDF dans Report Designer, mais vous devez toujours effectuer le test final dans Workday.
Conditions
Avant d'installer Report Designer, vous devez télécharger et installer Workday Studio. Studio nécessite un kit de développement Java™ (JDK) compatible avec la version 8 de Java.
Avant d'utiliser Report Designer, vous devez sélectionner
.rptdesign
comme type de fichier autorisé à télécharger dans Workday dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système
.Restrictions
Report Designer peut uniquement travailler avec des rapports personnalisés avancés. Vous ne pouvez pas baser votre conception sur plusieurs rapports.
Définition de l'environnement client
Pour utiliser les présentations personnalisées de Report Designer, vous devez remplacer les présentations prédéfinies par Workday dans le domaine fonctionnel correspondant. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Modifier la définition de l'environnement client de ce domaine fonctionnel.
Sécurité
Pour générer un fichier PDF à partir d'un rapport, vous devez disposer des droits d'affichage de tous ses champs. Le libre-service n'est donc pas toujours possible. Exemple : un administrateur peut avoir besoin de générer des relevés de rémunération car les employés ne disposent pas des droits d'accès pour certains champs correspondants.
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser une présentation personnalisée Report Designer dans un processus de gestion dans le cadre d'une étape du rapport.
Reporting
Vous pouvez baser votre conception de rapport sur n'importe quel rapport Avancé personnalisé.
Intégrations
Vous pouvez utiliser les présentations personnalisées Report Designer pour créer des fichiers PDF dans les intégrations Studio.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.