Rapports d'explosion

Créez un groupe de rapports.

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Mettre à jour un modèle Excel

Traitements de rapport planifiés

Au lieu d'exécuter manuellement un rapport pour plusieurs organisations, vous pouvez planifier un jeu de répartition qui génère un rapport pour chaque organisation dans un champ d'invite.

Exemple : créez un jeu de répartition pour un rapport financier qui génère un rapport pour chaque unité légale.

Accédez à la tâche

Modifier un groupe de rapports

(Facultatif) Cochez la case

Utiliser un modèle Excel

pour joindre les résultats du rapport à des modèles Microsoft Excel.

Workday crée jusqu'à 200 feuilles dans un seul classeur et l’envoie à

Mes rapports

Lorsque vous ne joignez pas de modèle Excel, Workday crée un fichier distinct pour chaque organisation dans laquelle vous définissez une répartition.

Dans l'onglet

Rapports

, définissez la grille

Invites du rapport

Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Champ d'invite	Sélectionnez le type d'organisation sur lequel vous souhaitez effectuer la répartition. Exemples : Unité légale Centre de coûts Organisation hiérarchique
Type de valeur	Sélectionnez Jeu de répartition . Ne sélectionnez pas de jeu de répartition pour plus d'un champ d'invite . La sélection de plusieurs champs pour la répartition peut entraîner un comportement inattendu du rapport.
Champ	Sélectionnez un champ calculé global pour limiter les organisations à inclure dans le jeu de répartition. Exemple : sélectionnez Unités légales actives pour le champ d' invite Unité légale . Vous pouvez également créer des champs calculés personnalisés pour affiner la liste des organisations que vous souhaitez inclure. Si l'ensemble d'invites du groupe de rapports comporte le même champ, la valeur Champ remplace la valeur du champ de l'ensemble d'invites lorsque vous planifiez le groupe de rapports.
Entité de sécurité	Sécurisez la sortie du rapport en fonction de l'organisation que vous avez sélectionnée comme Champ d'invite lorsque vous utilisez un modèle Excel.

Dans l'onglet

Partager la sortie du rapport

, définissez les options de partage pour la sortie du rapport.

Lorsque vous sélectionnez

Partager la sortie du rapport avec d'autres utilisateurs

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Entité de sécurité	Sélectionnez le type d'organisation que vous souhaitez utiliser pour sécuriser la sortie du rapport. Il s'agit du même champ que celui pour lequel vous cochez la case Entité de sécurité dans la grille Invites du rapport de l'onglet Rapports .
Groupes de sécurité	Sélectionnez le groupe de sécurité par rôle avec lequel vous voulez partager la sortie du rapport.