Créer des ensembles d'invites
Sécurité : domaine
Report Prompt Set Management
dans le domaine fonctionnel System.Les ensembles d'invites sont des groupes de champs interdépendants qui offrent une plus grande flexibilité lors de l'exécution des rapports. Elles vous permettent de définir des valeurs renseignées pour les invites utilisées dans les :
- Rapports composites et sous-rapports.
- Les tableaux de bord personnalisés.
- Groupes de rapports.
Exemple : dans le reporting financier, les calendriers comptables et les périodes comptables dépendent d'une unité légale. Vous pouvez configurer un ensemble d'invites pour inclure l'unité légale, l'exercice et la période.
Vous pouvez utiliser les ensembles d'invites prédéfinis par Workday ou créer les vôtres afin de définir l'ordre des invites, rendre une invite obligatoire, etc.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble d'invites.
- (Facultatif) Dans le champDescription, saisissez une description de l'ensemble d'invites que Workday affiche lorsque vous affichez l'ensemble d'invites.
- Dans l'inviteCatégorie, sélectionnez une valeur pour regrouper les ensembles d'invites en catégories fonctionnelles. Exemple :Reporting financier,PaieouTalent.
- Configurez la grilleChamps d'invitepour indiquer les critères et les valeurs de l'ensemble d'invites.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ d'inviteWorkday affiche laDescriptionetla Catégoriedans le menu des actions associées d'un champ d'invite afin que vous puissiez :- Comprendre les champs d'invite portant des noms identiques à inclure dans votre ensemble d'invites.
- Affiche des informations supplémentaires sur le champ d'invite.
Libellé d'affichage sur le rapportSi Workday renomme un champ d'invite, le nouveau nom s'affiche dans la colonneLibellé Afficher sur le rapport. Workday peut renommer un champ d'invite pour inclure un texte plus spécifique afin que vous puissiez sélectionner le bon champ d'invite lors de la création d'un ensemble d'invites.Remplacement de libellé par défautIndiquez un nom à utiliser à la place du nom par défaut de l'invite.
Pour afficher des informations détaillées sur les ensembles d'invites, vous pouvez accéder aux éléments suivants :
- OngletInvitesdans la définition du rapport composite. Vous pouvez afficher et modifier les paramètres d'invite, les ensembles d'invites, les invites de niveau de rapport et les invites de données pour chaque colonne, ligne et cellule. Vous pouvez également afficher toutes les invites de chaque sous-rapport utilisé dans le rapport composite et ajouter ou créer un ensemble d'invites dans l'ongletInvites.
- RapportAfficher un ensemble d'invites. Vous pouvez également accéder au détail des instances qui utilisent l'ensemble d'invites dans le champUtilisations de l'ensemble d'invites.