Migrer des classeurs de données en temps réel d'un environnement client à un autre
- Sécurité : domaineWorksheetsdans le domaine fonctionnel System.
- Assurez-vous d'avoir choisi de prendre en charge le type de fichier WXF dans les paramètresModifier la définition de l'environnement client - système.
Vous pouvez migrer (Copier) un classeur existant d'un environnement client à l'autre en téléchargeant le classeur au format de migration de l'environnement client (WXF) et en le chargeant dans l'environnement client cible. Bien que vous puissiez utiliser les actions de téléchargement et de chargement WXF dans un seul environnement client, nous vous recommandons d'utiliser plutôt les fonctionnalités de partage et de copie intégrées de Drive.
Il est recommandé de migrer le rapport utilisé pour les données en temps réel dans l'environnement client cible avant de migrer le classeur associé. Si vous migrez un classeur sans le rapport, la migration du classeur s'effectuera avec succès mais l'actualisation des données en temps réel ne fonctionnera pas. Vous pouvez migrer le rapport ultérieurement, à l'aide d'OX, ou le remplacer dans l'environnement client cible.
Lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois dans l'environnement client cible, une actualisation des données en temps réel a lieu.
Nous ne recommandons pas d'utiliser le fichier WXF à des fins d'archivage à long terme. Il est conçu comme un format de fichier à court terme pour l'échange de classeurs entre environnements clients uniquement.
Worksheets conserve les paramètres de classeur que vous définissez dans la boîte de dialogue
Fichier > Paramètres
du classeur. Exemple : si vous avez sélectionné l' option Seul le propriétaire peut actualiser les données en temps réel
, ce paramètre est conservé dans le classeur migré.Worksheets ne conserve pas les paramètres ou données suivants pour les classeurs migrés :
- Historique des versions du classeur.
- Planifications d'actualisation des données en temps réel.
- Zones de saisie (régions de données en temps réel associées à des produits d'intégration tels que Actions en masse, Paie, etc.).
- Commentaires.
- Paramètres de partage, notamment partage de lien et partage de groupe. Seul le propriétaire du classeur a accès au classeur migré. Les paramètres facultatifs, tels que ceux qui permettent aux utilisateurs de copier ou de partager des classeurs, sont définis sur leurs valeurs par défaut dans le classeur migré.
- Références externes, même si vous migrez à la fois les classeurs producteurs et consommateurs d'un environnement à l'autre. Utilisez Rechercher et remplacer pour reproduire les références dans les classeurs.
Gardez à l'esprit les éléments suivants lors de la migration de classeurs :
- Worksheets ne permet pas de migrer un classeur d'un environnement client Preview (niveau de confiance autre) vers un environnement client de production (niveau de confiance Production, tel que Sandbox ou l'environnement client de production principal). Une erreurÉchec du traitements'affiche si cette incohérence se produit. Exemple : un environnement client d'implémentation peut exister au niveau du niveau de confiance Aperçu ou du niveau de confiance Production. Si vous générez un fichier de migration d'environnement client à partir de l'environnement Preview, le fichier ne peut être importé que dans un environnement client Preview Sandbox ou Import Preview.
- Si vous migrez un classeur modèle, le classeur cible est créé en tant que classeur standard, et non en tant que modèle. Vous devez effectuer l'actionConvertir en modèlepour recréer le modèle à partir du classeur.
- Si votre classeur source est très proche de la limite de taille de 30 Mo, le fichier WXF que vous créez lors du téléchargement peut dépasser cette limite. Une erreur d'échec du traitement se produit alors lors du téléchargement du fichier WXF dans l'environnement client cible. Si cela se produit, vous devrez diminuer la taille du classeur d'origine avant de le migrer.
- Après avoir téléchargé un classeur de migration de l'environnement client (WXF) contenant des données en temps réel dans un environnement client, le champInsertion pardu panneau des données en temps réel affiche l'utilisateur qui a inséré le rapport dans le classeur.
- Worksheets prend en charge les classeurs créés ou modifiés en tant qu'utilisateur proxy (ou tout autre type d'utilisateur non employé) dans un environnement client, puis migrés en tant que fichier WXF vers un autre environnement client.
- Si vous téléchargez un classeur de migration d'environnement client contenant des données en temps réel dans un environnement client et que l'actualisation initiale des données en temps réel échoue (exemple : vous n'avez pas accès au rapport Workday), le champDernière actualisationdu panneau des données en temps réel afficheNon applicable.
- Dans l'environnement client source, téléchargez le classeur sous forme de fichier de migration de l'environnement client (type de fichier WXF).
- Dans l'environnement client cible, accédez à Drive.
- Cliquez sur et accédez au fichier WXF. Drive convertit automatiquement le fichier WXF en classeur et actualise les données en temps réel lorsque vous ouvrez le classeur.
- (Facultatif) Cliquez surPartagerpour définir les autorisations de partage afin qu'elles correspondent à celles du classeur d'origine.
- (Facultatif) Sélectionnez pour actualiser régulièrement les données en temps réel.