Référence : outils de reporting dans Workday
Workday propose toute une variété d'outils de reporting pour vous aider à analyser vos données et à générer des rapports afin de prendre des décisions éclairées. Le tableau ci-dessous répertorie certaines des fonctionnalités des outils de reporting suivants :
Propriétés | Générateur de rapports | OfficeConnect | Tableaux de découverte de données | Feuilles |
|---|---|---|---|---|
Description | L'outil de reporting Workday d'origine. Permet de prendre en charge différents cas d'utilisation de reporting, notamment des données tabulaires et récapitulatives. | Un complément Microsoft Excel qui vous permet de vous connecter à l'aide de vos identifiants Workday et de lancer des requêtes sur les données financières. Vous pouvez l'utiliser pour créer des rapports à partir d'une partie organisée de vos données financières Workday ou de données de planification provenant d'Adaptive Planning. | Outil d'analyse visuelle des données dans Workday qui vous permet d'effectuer des analyses ad hoc en libre-service avec une interface glisser-déposer interactive. | Outil de feuille de calcul dans Workday qui vous permet de travailler avec des données sécurisées en temps réel, avec la possibilité de partager et de collaborer au sein de votre organisation. |
Exemples de cas d'utilisation | HCM :
Gestion financière :
| Gestion financière :
| HCM :
Gestion financière :
| HCM : modèles de modifications de la rémunération Gestion financière :
|
Sources de données prises en charge | Toutes les sources de données de rapport prédéfinies par Workday, y compris les sources de données Prism et de vue d'entreprise. |
| La plupart des sources de données indexées prédéfinies par Workday et toutes les sources de données Prism. | Se connecte aux données Workday via les rapports avancés, matriciels et composites. |
Créateur de rapports classique | Générateurs de rapports centralisés. | Comptables, FP&A, analystes financiers. Requiert des connaissances Workday limitées. | Développeurs de rapports centralisés, analystes. | Développeurs de rapports centralisés, analystes. |
Produit spécifique du consommateur | Analystes, salariés, responsables, dirigeants, professionnels des RH et des finances. | Comptables, FP&A, analystes financiers. Requiert des connaissances Workday limitées. | Analystes, responsables, cadres. | Analystes, salariés, responsables. |
Sécurité à la création | Les autorisations Afficher et Modifier du domaine Custom Report Creation et l'accès aux sources de données spécifiques. | L'utilisateur doit avoir OfficeConnect sur sa machine, avoir accès au domaine Access Workday Financials OfficeConnect et à l'un des domaines sécurisant les données des lignes d'écriture. Voir Concept : appliquer la sécurité dans OfficeConnect. | Des autorisations Afficher et Modifier dans les domaines Discovery Boards: Create et Drive ; aux sources de données spécifiques. Voir :
| Autorisations Afficher et Modifier dans les domaines Worksheets et Drive . Pour extraire des données d'un rapport du générateur de rapports, l'utilisateur doit également avoir accès au rapport. |
Sécurité liée au partage | Peut être partagé avec des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité. Permet uniquement de sélectionner des utilisateurs ou des groupes de sécurité ayant accès à la source de données utilisée dans le rapport. | Les rapports sont des fichiers Microsoft Excel qui peuvent être partagés via tous les canaux utilisés pour le partage de fichiers. Une option de sécurité dans OfficeConnect est également disponible qui efface automatiquement les données lors de l'enregistrement, obligeant ainsi les utilisateurs de la feuille de calcul à se connecter et à actualiser avec leurs propres autorisations. | Utilise le modèle de partage Drive. Peut être partagé avec l'autorisation Autorisé à afficher ou Autorisé à modifier avec des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité. Pour obtenir l'autorisation Autorisé à afficher, l'utilisateur ou le groupe doit disposer des autorisations Afficher et Modifier dans le domaine Drive et d'au moins une des sources de données utilisées dans le tableau de bord. Pour les autorisations Autorisé à modifier, l'utilisateur ou le groupe aura besoin des mêmes autorisations en plus des autorisations Afficher et Modifier du domaine Discovery Boards: Create . | Utilise le modèle de partage Drive. Peut partager avec les autorisations Autorisé à afficher, Autorisé à commenter ou Autorisé à modifier pour des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité, ou via un lien. Dans tous les cas, l'utilisateur final doit disposer des autorisations Afficher et Modifier dans les domaines Worksheets et Drive . Révisez FAQ : Stockage d'éléments Drive et intégrations pour en savoir plus sur l'accès et le partage dans Drive. |
Accès au rapport, à la visualisation des données ou à la feuille | Peut être accessible via la barre de recherche, un worklet sur un tableau de bord ou une URL directe. Peut être ajouté à l'écran d'accueil sous forme de worklet. Peut également y accéder via Worksheets, si l'option est activée. | Impossible d'accéder à via l'environnement client. L'utilisateur doit ouvrir le fichier sur son ordinateur avec Microsoft Excel pour une fonctionnalité complète. | Peut y être accessible via la barre de recherche, Drive ou une URL directe. Peut s'ajouter à l'écran d'accueil sous forme de worklet. Vous ne pouvez pas ajouter de visualisations à partir d'un tableau de découverte de données en tant que worklet dans un tableau de bord. Pour plus d'informations, voir Concept : sécurité des tableaux de découverte de données. | Peut y être accessible via la barre de recherche, Drive ou une URL directe. Vous ne pouvez pas l'ajouter à la page d'accueil en tant que worklet. Vous ne pouvez pas ajouter à un tableau de bord des graphiques créés dans un classeur sous forme de worklet. |
Comment la sécurité des utilisateurs affecte-t-elle les données affichées ? | Workday renvoie les valeurs en fonction de la sécurité contextuelle de l'utilisateur. | Lorsque vous ouvrez le fichier Excel, vous pouvez afficher toutes les données dans l'état dans lequel elles ont été enregistrées, sauf si vous sélectionnez l'option Toujours effacer les données à l'enregistrement . Lorsque vous sélectionnez cette option, les éléments restent en place, mais les données elles-mêmes sont effacées. Voir Référence : champs de propriétés de classeur et de sélection. | Pour les visualisations où l'utilisateur a accès à la source de données, Workday renvoie des valeurs en fonction de la sécurité contextuelle de l'utilisateur. S'il n'y a pas accès à la source de données du rapport, l'utilisateur ne peut pas afficher cette visualisation. Pour plus d'informations, voir Concept : sécurité des tableaux de découverte de données. | Worksheets respecte la sécurité contextuelle de l'utilisateur lorsque des données en temps réel sont importées ou actualisées. Tous les utilisateurs peuvent ainsi afficher toutes les données du classeur, quel que soit leur accès aux données. Pour plus d'informations, voir :
Pour s'assurer qu'un utilisateur ne peut afficher que les données auxquelles il a accès, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Modèles de classeur. |
Peut inclure des champs à partir d'un objet de gestion associé | Oui ; dans les rapports avancés uniquement. | Non | Non. Ceci est possible avec des champs calculés. | Oui |
Les champs calculés prennent en charge | Oui ; sur tous les champs calculés.
| Aucun | Pour plus d'informations, voir Référence : champs pris en charge dans les tableaux de découverte de données. | Tous |
Peut inclure des données externes à Workday | Oui ; uniquement avec un abonnement à Prism Analytics utilisant une source de données Prism. | La source de données modèle à laquelle vous vous connectez dans Workday ne contient pas de données externes. Vous pouvez toutefois inclure des données externes dans le fichier Excel. | Oui ; uniquement avec un abonnement à Prism Analytics utilisant une source de données Prism. | Oui Limité aux recommandations de FAQ : Performances du classeur thème. |
Est-il possible de planifier l'envoi d'un rapport ? | Oui | Non | Non | Non |
Prend en charge les processus de gestion en aval (analyses imbriquées) et les intégrations (report-as-a-service, RaaS) | Oui | Non | Non | Non |
Types de graphique pris en charge | Plusieurs types de graphique, tels que colonne, barres, graphique en anneau, linéaire, en bulles, en aires et à nuages de points. Voir Référence : types de graphique. | Tout élément pris en charge dans Excel. | Plusieurs types de graphique et tables, tels que des graphiques linéaires, des graphiques à nuages de points, des graphiques en cascade et des graphiques en cascade. Pour plus d'informations, voir Concept : types de visualisation. | Plusieurs types de graphique, tels que aires et aires empilées, barres empilées et barres empilées à 100 %, bulle, colonne, colonne empilée, combinaison, graphique en anneau, linéaire et feuille de graphique. Pour une description de chaque type de graphique, voir Référence : types de graphique. |
Peut personnaliser le graphique des couleurs | Non | Tout élément pris en charge dans Excel. | Oui | Non |