Éléments de définition : champs calculés
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des champs calculés. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les champs calculés sont des définitions de champ configurables associées à un objet de gestion qui utilise des données dans Workday.
Avantages pour l'entreprise
Les champs calculés vous permettent d'utiliser des données de votre environnement client sur les transactions dans Workday, notamment les éléments suivants :
- Processus de gestion.
- Intégrations.
- Reporting.
- Processus récurrents de planification.
Vous pouvez afficher les données comme et où vous le souhaitez en effectuant des calculs arithmétiques, en créant des expressions logiques et conditionnelles et en transformant vos données.
Pour capturer des données précises, Workday calcule les champs calculés lorsque les champs s'exécutent, car les valeurs des autres champs utilisés pour déterminer la valeur des champs calculés peuvent varier.
Cas d'utilisation
Vous pouvez définir des champs calculés :
- En tant que règles de condition et indicateurs pour les processus de gestion.
- Pour les rapports personnalisés sur le résultat de la paie.
- Pour la gestion des temps et les validations de saisie afin d'évaluer les données.
- Pour remplacer les données collectées pour les intégrations de transformation de documents et de générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
- Pour envoyer des notifications à tous les employés et aux nouveaux embauchés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels champs calculés prédéfinis par Workday devez-vous utiliser ? | Workday fournit des champs calculés à l'échelle de l'environnement client que vous pouvez utiliser dans plusieurs rapports dans Workday. Elles vous fournissent un champ calculé en moins que vous devez créer dans votre environnement client.
Vous pouvez exécuter les rapports suivants pour afficher les champs calculés prédéfinis par Workday :
|
Où et comment voulez-vous utiliser les champs calculés ? | Workday vous permet d'utiliser des champs calculés spécifiques de rapports et de tout l'environnement client dans Workday. Vous pouvez convertir des champs calculés spécifiques de rapports en champs définis à l'échelle de l'environnement client et inversement.
Utilisez des champs calculés spécifiques du rapport si vous :
Utilisez des champs calculés à l'échelle de l'environnement client si vous :
|
Dans quelle mesure les champs calculés peuvent-ils vous aider à améliorer votre workflow ? | Vous pouvez utiliser des champs calculés dans les :
|
Quels objets de gestion devez-vous associer à vos champs calculés ? | Les champs calculés peuvent fournir des données qui autrement n' seraient pas disponibles dans l'objet de gestion principal du rapport. L'objet de gestion détermine :
Vous pouvez afficher tous les champs disponibles pour un objet de gestion en exécutant le rapport Détail de l'objet de gestion . |
Recommandations
- Avant de configurer les caractères locaux, assurez-vous que le champ calculé peut accepter des champs supplémentaires en caractères locaux.
- Tenez compte des impacts en aval sur les processus, tels que les rapports financiers ou les processus de gestion d'embauche, chaque fois que vous mettez à jour un champ calculé.
- Tenez compte des impacts sur la sécurité et créez des groupes de sécurité pour contrôler qui peut créer ou modifier des champs calculés.
- Tenez compte de la règle d'ordre des opérations standard, appelée PEMDAS, pour les expressions mathématiques dans les champs calculés :
- Parenthèses
- Exponents
- Multiplication
- Division
- Ajout
- Soustraction
- Tester incrémentiellement les champs calculés dans un environnement de test pour garantir une configuration correcte pour tous les utilisateurs.
- Libellé de vos champs calculés afin que tous les utilisateurs puissent facilement les identifier.
- Lorsque vous créez des champs calculés avec des objets de gestion associés, utilisez le champ de rapport le plus détaillé, afin d'avoir moins d'instances à évaluer.
- Lorsque vous utilisez plusieurs champs calculés, tenez compte d'une structure hiérarchique et créez d'abord les champs calculés de base. Commencez par traiter les données spécifiques que vous souhaitez renvoyer, puis déterminez les champs calculés dont vous avez besoin pour obtenir ce résultat.
Actions requises
Lorsque vous utilisez des champs calculés fondés sur :
- Valeurs de constante : configurez les valeurs de date statique, numériques et de texte comme références pour les champs calculés qui s'appuient sur des constantes.
- Taux de change : configurez les taux de change, calculez les taux croisés ou inverses, ou remplacez les taux de change existants pour éviter les erreurs lorsque vous utilisez des champs calculés avec des devises différentes.
- Taux de change : configurez les types de taux de change pour plusieurs taux de change afin d'éviter les erreurs lors de l'exécution du champ calculé.
Limites
- Pour les résultats de champ calculés en devise, Workday adhère aux normes ISO sur les codes de devise pour déterminer le nombre de décimales.
- Pour les résultats de champ calculé numériques, Workday affiche jusqu'à 6 décimales.
- Pour les tableaux de découverte de données et le générateur de rapports, vous ne pouvez pas appliquer de filtre sur les champs qui renvoient des instances dérivées, tels que les champs calculés de regroupement de dates.
- Vous ne pouvez pas utiliser de champs calculés spécifiques de rapports dans des rapports simples.
- Vous ne pouvez pas définir des champs calculés comme règles d'éligibilité pour les processus de gestion.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Custom Field Management dans le domaine fonctionnel System | Permet aux utilisateurs de créer, modifier ou supprimer des champs calculés dans tout l'environnement client. |
Domaine Private Calculated Field Management dans le domaine fonctionnel System | Permet aux utilisateurs de créer, modifier ou supprimer des champs calculés spécifiques de rapports. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les champs calculés
| Affiche tous les champs calculés dans votre environnement client. |
Audit des exceptions des champs calculés
| Affiche la gravité, le site et les solutions des exceptions de champ calculé à l'échelle de l'environnement client. |
Hiérarchie d'utilisations des champs calculés
| Affiche les zones et les objets en aval affectés lorsque vous modifiez les champs calculés utilisés dans les rapports. |
Mettre à jour des champs calculés
| Affiche tous les champs calculés à l'échelle de l'environnement client dans Workday.
Vous permet également de convertir un champ calculé à l'échelle de l'environnement client en champ calculé spécifique au rapport. Workday affiche le bouton Convertir lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :
la tâche Mettre à jour les champs calculés . |
Mettre à jour des champs calculés dans un rapport
| Affiche tous les champs calculés spécifiques des rapports dans Workday.
Vous permet également de convertir un champ calculé spécifique d'un rapport en un champ calculé à l'échelle de l'environnement client. Le bouton Convertir apparaît uniquement sur les lignes des champs calculés qui peuvent être convertis. Vous pouvez cliquer sur Convertir tout pour convertir tous les champs spécifiques du rapport en champs calculés à l'échelle de l'environnement client. Vous pouvez uniquement convertir des champs calculés qui ne dépendent pas d'autres champs spécifiques d'un rapport. |
Champs calculés mis à jour récemment
| Affiche la date, l'heure et le site des modifications apportées aux champs calculés dans votre environnement client. |
Audit des exceptions des champs calculés spécifiques d'un rapport
| Affiche la gravité, le site et les solutions des exceptions de champ calculé spécifiques de rapports. |
Afficher un champ calculé
| Affiche le détail d'un champ calculé. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser des champs calculés avec les intégrations Workday à utiliser avec des connecteurs et dans des rapports pouvant collecter des données pour la transformation de documents et les générateurs d'interfaces Entreprise (EIB).
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.