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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Référence : exécuter une demande de rapport

Référence : exécuter une demande de rapport

Lorsque vous recevez une demande de création de rapport, passez en revue les exigences du rapport, mais avant de créer un nouveau rapport de toutes pièces, suivez les recommandations suivantes dans l'ordre indiqué ci-dessous :
Recommandations
Description
Recherchez un rapport similaire dans votre environnement client.
  1. Effectuez l'une ou l'ensemble des actions suivantes :
    1. Saisir des mots-clés dans la recherche globale. Si vous ne trouvez pas le rapport exact, recherchez des éléments de rapport similaires, tels que des sources de données de rapport (RDS) ou des champs calculés.
    2. Exécuter le rapport
      Tous les rapports Workday - prédéfinis et personnalisés
       .
    3. Exécutez le
      rapport Tous les rapports prédéfinis par Workday et personnalisés par source de rapport
       .
  2. Si vous trouvez le rapport, voyez s'il correspond à vos besoins. Dans le cas contraire, déterminez si vous pouvez copier et modifier le rapport afin de le réadapter à la demande, en procédant comme suit :
    1. Ajouter ou supprimer des colonnes
    2. Modifier l'ordre de tri
    3. Application des filtres
    4. En utilisant des champs calculés pour créer de nouveaux indicateurs basés sur les données existantes.
  3. Exécutez le rapport et évaluez-le pour vérifier qu'il est précis, pertinent, convivial et efficace pour répondre aux besoins de votre organisation.
Vous ne pouvez pas trouver de rapport similaire dans l'environnement client.
Recherchez le rapport dans l'environnement client WDSetup :
  1. Dans l'environnement client WDSetup , parcourez les packages disponibles par pays ou par domaine fonctionnel, puis recherchez le rapport dans le catalogue de configuration. Voir Catalogue de configuration - Rapports et tableaux de bord (RPT).
  2. S'il est disponible, migrez-le vers votre environnement client. Voir "Comment migrer les packages de configuration de catalogue".
  3. Exécutez le rapport et évaluez-le pour vérifier qu'il est précis, pertinent, convivial et efficace pour répondre aux besoins de votre organisation.
Si vous ne trouvez aucun rapport similaire dans un environnement client, créez le nouveau rapport.
Créer des rapports personnalisés
  1. Choisissez l'outil de reporting que vous voulez utiliser. Voir Référence : outils de reporting dans Workday.
  2. Sélectionnez la source de données que vous souhaitez utiliser pour le rapport. Exécutez le rapport Sources de données et filtrez par catégorie pour réviser les descriptions et les droits d'accès de chaque source de données et des filtres de source de données associés.
  3. Sélectionnez les champs appropriés pour le rapport.
  4. Exécutez le rapport et évaluez-le pour vérifier qu'il est précis, pertinent, convivial et efficace pour répondre aux besoins de votre organisation.
Pour un cas d'utilisation lié à cette rubrique, voir Cas d'utilisation : exécuter une demande de rapportdans la Bibliothèque de cas d'utilisation.