Référence : choisir une méthode de répartition

Workday propose plusieurs formats de rapport, et la sélection de celui qui convient est une étape essentielle pour fournir des données pertinentes aux utilisateurs. Chaque format, des tableaux de bord aux worklets, offre des avantages distincts en termes de visualisation et de fonctionnalités des données, mais il comporte également des limites et des éléments de conception spécifiques. La compréhension de ces compromis est essentielle pour créer des rapports non seulement performants, mais également efficaces et faciles à mettre à jour.

Le table ci-dessous répertorie certaines des fonctionnalités des formats de reporting suivants :

Format de rapport	Avantages sociaux	Limites	Commentaires
Worklets.	Sont accessibles depuis la page d'accueil. Permettre aux utilisateurs de consulter les informations qui les concernent, notamment la performance de leur équipe, leurs propres tâches ou des rapports liés à leur rôle spécifique. Permettre aux utilisateurs d'utiliser les worklets prédéfinis par Workday ou la possibilité de créer des worklets personnalisés à partir des types de rapport Avancé, Composite, Matrice, nBox, Transposé et Tendances.	Vous devez d'abord créer des worklets personnalisés. Afficher des instantanés des données actuelles. Nécessitent une maintenance et des mises à jour permanentes pour garantir que les informations restent exactes et pertinentes.	Les worklets permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations les plus critiques, notamment : Indicateurs clés de performance liés au rôle ou au service d'un utilisateur. Instantané des données importantes, telles que les tâches ouvertes, le statut du budget ou les performances de équipe . Suivre la progression par rapport aux objectifs ou dates limites. Des alertes concernant des informations sensibles dans le temps ou des problèmes critiques. Les worklets excédentaires peuvent alimenter la page d'accueil Workday . Nous vous recommandons d'utiliser des tableaux de bord pour regrouper les worklets associés afin de gérer efficacement l'agrégation.
Tableaux de découverte de données	Offrir un degré de flexibilité élevé dans la manière de présenter les données. Peut être partagé avec des personnes ou des groupes avec un accès en lecture seule ou en modification, géré par le modèle de sécurité de Workday. Fournir une interface « glisser-déposer » qui permet aux utilisateurs d'effectuer une analyse non planifiée. Laisser vous explorer (en détail) pour afficher le détail des données récapitulatives. Donner accès à des données en temps réel afin que les rapports soient toujours à jour. Sont relativement faciles à apprendre et à utiliser. Permet de combiner des données provenant de différentes sources Workday et d'intégrer des données externes à l'aide de Prism Analytics, ce qui vous donne une vision globale des performances de votre organisation. Peuvent être facilement partagés et collaborer, ce qui améliore la communication et la prise de décision basée sur les données entre les équipes. Peut basculer sur des données en temps réel, ce qui vous permet d'afficher des données sous différents aspects sans reconfigurer un rapport traditionnel.	Ne sont pas accessibles sur les appareils mobiles. Ne convient pas aux rapports très structurés ou formels qui nécessitent un formatage spécifique ou une conformité réglementaire. Options limitées pour la planification et la distribution automatique. Peut entraîner des incohérences dans la présentation des données au sein de l' organisation en raison de la variation des styles de visualisation et des interprétations. Éventuels problèmes de performance, en particulier avec des jeux de données volumineux, lorsque vous créez des tableaux de découverte de données qui utilisent plusieurs sources de données et visualisations. Workday recommande de limiter un seul tableau de découverte de données à un maximum de 15 feuilles.	Les Workday Discovery Boards constituent un outil précieux pour la distribution de rapports, en particulier lorsque l'interactivité, la visualisation et l'exploration des données sont essentielles. Toutefois, tenez compte des problèmes potentiel et de leur adéquation avec vos besoins en reporting et votre contexte organisationnel. Les tableaux de bord fournissent aux utilisateurs un aperçu des principales métriques, ce qui leur permet d'identifier instantanément les domaines nécessitant des ajustements opérationnels.
Tableaux de bord	Sont accessibles depuis la page d'accueil. Adapté à des besoins de reporting très structurés et formels. Permettre aux utilisateurs non seulement d'afficher les données, mais aussi d'effectuer des actions immédiates sur ces données. Peuvent être consultés sur mobile. Sont sécurisé par domaines pour protéger les informations confidentielles. Permet aux utilisateurs d'effectuer les opérations suivantes : Afficher les données les plus pertinentes pour eux à partir de plusieurs rapports dans un seul endroit. Présentez un ensemble organisé de rapports et d'indicateurs pouvant être affichés sous forme de worklets dans le tableau de bord. Décomposer et explorer (en détail) les données pour explorer les tendances et effectuer leurs propres analyses. Mise à jour en temps réel. Utilisez et personnalisez les tableaux de bord standard prédéfinis par Workday. Afficher des indicateurs/métriques clés et des rapports à partir d'un site centralisé. Ajouter des communiqués, afin de tenir les utilisateurs finaux informés des mises à jour des rapports et de fournir des liens vers les guides de l'utilisateur Communiquer des données complexes dans un format attrayant et facile à comprendre. Intégrer de manière transparente d'autres applications et workflows Workday .	Limitées aux : 6 onglets contenant chacun 6 worklets (rapports). Nombre de lignes de données disponibles dans le tableau de bord. Ne sont pas aussi flexibles que les rapports personnalisés en termes de formatage et de présentation. Doivent implémenter les mesures de sécurité appropriées pour protéger les informations confidentielles. Doit s'afficher sous moins de 30 secondes pour être effectifs ; sinon, il expirera.	Lors de la configuration des tableaux de bord, tenez compte des éléments suivants : Public Niveau de développement spécifique obligatoire. Sensibilité des données partagées. Tenez compte attentivement du contrôle d'accès et de la sécurité des données lors du partage d'informations sensibles via les tableaux de bord.
Rapports de planification	Permet aux utilisateurs de planifier : génération et distribution automatiques de rapports, afin que les parties prenantes recevoir les rapports rapidement et de manière cohérente. Plusieurs rapports avec un groupe de rapports. Rapports à exécuter à intervalles spécifiques (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) ou déclenchés par des événements. Chaque fois qu'un rapport planifié s'exécute, il génère un nouveau fichier de sortie, qui peut être conservé pendant un certain nombre de jours. Cela crée un enregistrement historique facile à suivre. Fournir des rapports planifiés à un large public via différents canaux, notamment par e-mail, notifications au sein de l'application et systèmes externes via des intégrations. Générer une nouvelle version avec chaque rapport planifié, ce qui facilite le suivi des modifications et l'accès aux données historiques. Fournir un flux d'informations fiable et cohérent, réduisant ainsi les risques de retards ou de manquements aux échéances.	Perdre la fonctionnalité de reporting de Workday , notamment la création de graphiques, les options de regroupement et la aptitude d'explorer les données. Les plannings expirent et doivent être recréés. Livré dans des formats statiques (tels que PDF ou Excel), ce qui limite la aptitude des destinataires d'interagir avec les données, explorer (en détail) ou d'appliquer des filtres. Bien que les rapports soient générés selon un calendrier, il se peut que les données ne soient pas disponibles en temps réel, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent voir des délais entre les mises à jour de données et la livraison des rapports. Exiger des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données sensibles dans les rapports, en particulier lorsqu'elles sont envoyées par e-mail ou par le biais de systèmes externes. Nécessitez une maintenance continue pour garantir l'exactitude, la pertinence et l'envoi approprié, y compris la mise à jour des paramètres de rapport, des listes de destinataires et des calendriers d'envoi si nécessaire.	La planification des rapports dans Workday est un outil précieux pour automatiser la livraison des rapports et améliorer l'efficacité. Il est particulièrement utile pour les rapports courants avec un format fixe et un public large. Configurez correctement les paramètres de sécurité pour garantir que les données sensibles des rapports planifiés sont accessibles uniquement par les personnes autorisées. Notez que lorsque vous partage/partager une sortie de rapport planifié , vous autorisez les utilisateurs spécifiés à consulter les données exactement comme vous-même, quels que soient les droits d'accès des utilisateurs autorisés.
Modèles Worksheets	Peuvent être consultés sur mobile. Offrir un degré de flexibilité élevé dans la conception et la formatage des rapports. Permettre une répartition évolutive tout en maintenant la sécurité des données. Lorsqu'un utilisateur ouvre le modèle, ce dernier interroge le système source et ne renseigne que les données autorisées par les droits d'accès de cet utilisateur. Livrer les résultats des rapports en fonction des droits d'accès de l'utilisateur final. Permet aux utilisateurs d'effectuer les opérations suivantes : Explorez les données pour afficher le détail des données récapitulatives. Découper les données en tranches pour effectuer leur propre analyse. Utilisez des formules, des macros, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et une mise en forme conditionnelle pour créer des rapports hautement personnalisés. Déterminez à quel moment actualiser les données dans les rapports.	contribue à uniquement les types de rapport de rapport avancé, matriciel et composite. Peut être distribué à des groupes de sécurité limités et non limités avec une restriction qui permet à Workday de respecter la sécurité des utilisateurs lorsqu'un utilisateur génère un classeur . Impossible de répercuter les modifications apportées au modèle dans les classeurs existants lorsque les utilisateurs génèrent un classeur à partir d'un modèle. Les utilisateurs doivent générer une nouvelle version pour respecter les mises à jour. Peut s'avérer chronophage et inefficace pour distribuer des rapports récurrents créés avec des modèles de feuille de calcul, car les utilisateurs les téléchargement et les partage/partager généralement manuellement. Peut être difficile à mettre à jour les versions et s'assurer que tout le monde utilise la dernière version. Manquent aux fonctionnalités de visualisation dynamique et d'exploration des tableaux de découverte de données. Nécessitent des actualisations manuelles des données.	Pensez aux modèles de feuille de calcul pour la distribution des rapports lorsque le formatage avancé, la manipulation des données et l'accès hors ligne sont importants. Tenez compte attentivement des mesures de contrôle d'accès et de sécurité lors du partage de modèles contenant des données sensibles. Choisissez la méthode de répartition la mieux adaptée à vos besoins de reporting et à vos capacités utilisateur. Lorsque vous partage/partager le modèle, vous autorisez les utilisateurs à accéder au fichier modèle lui-même, y compris la structure, les formules et les liens vers les rapports sous-jacents. La sécurité est appliquée lorsqu'un utilisateur exécute le modèle pour générer son propre classeur. À ce moment-là, Workday exécute les rapports intégrés au modèle à l'aide du profil de sécurité de cet utilisateur.
Slides	Permet aux utilisateurs d'effectuer les opérations suivantes : Créer des rapports professionnels et précis qu'ils peuvent partage/partager avec d'autres utilisateurs en ajoutant du contexte, des explications et des analyses sur les données. Ajouter des graphiques, des graphiques, du texte, des animations et des vidéos intégrées pour améliorer l'engagement et la compréhension. Partager des données récapitulatives ou des métriques clés avec un large public (par exemple, des cadres ou des responsables) sans leur donner accès aux données détaillées transactionnelles du rapport source. Exporter des données dans des formats de présentation courants comme PowerPoint ou Google pour profiter des fonctionnalités avancées de ces outils. Accédez aux diapositives et affichez-les hors ligne une fois qu'elles ont été exportées ou générées.	Ne sont pas disponibles sur mobile. Permet aux utilisateurs de contrôler quelles données sont partagées et quelles sont indépendantes de la sécurité de l'utilisateur qui veut les afficher. Manquer les éléments interactifs des tableaux de bord Workday ou des tableaux de découverte de données, ce qui limite la aptitude de l'utilisateur d'explorer les données et explorer (en détail) les données. La création de diapositives à partir des rapports Workday peut être chronophage, notamment pour les rapports récurrents. Vous devez mettre à jour manuellement les données des diapositives exportées, ce qui peut entraîner des informations obsolètes si ces opérations ne sont pas terminé régulièrement. Optimal pour la présentation d'informations récapitulatives et analyses clés. La présentation de jeux de données volumineux sous forme de diapositive peut être déstabilisante et difficile à comprendre. Workday prévoit de désactiver cette fonctionnalité avec la mise à jour du service du 16/10/2026. Voir Workday Slides .	Workday Slides constitue le choix idéal lorsque l' objectif principal est de présenter un narratif basé sur les données. Il s'agit d'une bonne option pour diffuser les rapports Workday lors des réunions de conseil d'administration, des évaluations trimestrielles des activités et des synthèses lorsque le contexte et l'interprétation sont aussi importants que les données elles-mêmes. Il est moins adapté au reporting opérationnel ou à l'analyse approfondie lorsque les utilisateurs doivent interagir et explorer les données eux-mêmes. Le processus est plus manuel et peut ne pas être adapté à tous les types de rapport. Pour choisir cette approche, tenez compte du niveau d'interactivité, de la complexité des données et des besoins de votre public.