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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : résoudre les erreurs de code de hachage BACS (GBR)

Exemple : résoudre les erreurs de code de hachage BACS (GBR)

Cet exemple décrit comment résoudre une erreur de code de hachage BACS dans les rapports sur les informations en temps réel (RTI) pour un employé dont les coordonnées bancaires sont manquantes, une fois la paie finalisée.
À partir de l'exercice fiscal 2024/2025, le HMRC n'exige plus la notification du code de hachage BACS.
Lorsqu'Ella, administratrice de la paie de Global Modern Services, calcule la paie de juin, il manque les coordonnées bancaires d'Alisha, une salariée. Ella n'a pas pu ajouter les données manquantes dans Workday avant de finaliser la paie et d'envoyer le fichier BACS. Les données manquantes ont généré une erreur de code de hachage BACS dans le rapport
View Advanced UK RTI FPS Exceptions
 . Pour soumettre des soumissions de paiement complets RTI pour les employés en juin, Ella doit :
  • Exclure Alisha de la soumission du FPS en cycle standard.
  • Corrigez l'erreur de code de hachage BACS.
  • Soumettez une RTI FPS distincte pour Alisha.
Configurez le processus de gestion
RTI FPS Submission Event
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Run UK RTI FPS
     .
  2. Saisissez les paramètres suivants pour exclure Alisha de la soumission de RTI FPS en cycle standard :
    Option
    Valeur
    Période de paie
    Juin
    GBR - référence de l'employeur
    Global Modern Services
    Statut du calcul de la paie
    Terminer
    Employés
    Alisha
    Exclure des employés
    Cochez cette case.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  3. Cliquez sur
    Soumettre
    .
  4. Pour contrepasser le résultat du calcul de la paie d'Alias pour le mois de juin, sélectionnez
    calcul de la paie
    Contrepassation
     dans le menu des actions associées du calcul de la paie.
    Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (Reversal)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  5. Accédez au rapport
    Mettre à jour les options de paiement
     pour Alisha et ajoutez le détail du compte bancaire manquant.
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payment Elections)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Accédez à la
    tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
     et créez un paiement supplémentaire à la demande pour le salaire de juin d'Alisha.
    Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (On Demand)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  8. Cliquez sur
    OK
    .
  9. Sélectionnez
    Calcul de la paie
    Finaliser
     dans le menu des actions associées.
    Sécurité : domaine
    Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  10. Accédez à la tâche
    Run UK RTI FPS
     .
  11. Saisissez les paramètres suivants pour déclarer la paie à la demande :
    Option
    Valeur
    Période de paie
    Juin
    GBR - référence de l'employeur
    Global Modern Services
    Statut du calcul de la paie
    Terminer
    Employés
    Alisha
    Exclure des employés
    Laisser vide.
    Soumission pour paie hors cycle
    Cochez cette case.
    Après un événement d'intégration de RTI
    Sélectionnez l'intégration précédente de la RTI en cycle standard.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  12. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Workday traite le RTI FPS pour le salaire de juin d'Alisha.