FAQ : Paie et RTI pour les employés décédés (GBR)

Comment garantir que le calcul de la paie est correct pour les employés décédés ?: Vérifiez que l' employé a :
La valeur Décès
dans l' invite
Motif principal de fin d'emploi
pour l' événement
Fin d'emploi
.
Une
date de décès
précise dans le rapport
Données personnelles
du groupe de profil personnelles du profil de l'employé.

Utilisez la lettre X de la catégorie Assurance sociale afin de ne pas déduire la sécurité sociale.

Lorsque vous saisissez une
Date de décès
pour l' employé, Workday:
Déclare la date du décès comme la
date de fin du contrat d'emploi
dans le cadre de la soumission du paiement complet des RTI (RTI).
Traite correctement l'assurance sociale sur les salaire finaux de l' employé décédé .
Ne génère pas de formulaire P45.

Une fois que vous avez traité la paie finale et le FPS, accédez à la tâche
Add Worker UK RTI Details
. Cochez la case à cocher
FPS Submitted to Deceased Worker
afin que Workday calcule correctement la taxe si vous effectuez des paiements ultérieurs après la fin d'emploi. Après avoir notifié à HMRC la date du décès, Workday déduit PAYE en utilisant le code 0T
(semaine 1/mois 1).
Comment garantir que tous les employés décédés ont une date de décès enregistrée ?: Pour garantir que les employés décédés ont une
Date du décès
dans la tâche
Modifier les données personnelles
, Workday vous recommande de :
Modifiez le processus de gestion
Fin
d'emploi . Incluez une étape À faire
conditionnelle dans la tâche
Modifier les données personnelles
, lorsque le motif de fin d'emploi est Décès
dans l'un des champs suivants :
Motif principal de la fin d'emploi
Catégorie principale de la fin d'emploi
Créez un rapport personnalisé qui identifie les employés dont l'emploi a pris fin avec un
motif de fin d'emploi
correspondant à un décès
, mais sans
date de décès
. Utiliser le rapport comme audit avant de traiter la paie.

Workday ne rend le champ
Date du décès
disponible dans la tâche
Modifier les données personnelles
que lorsque le processus de gestion Fin
d'emploi est terminé pour l' employé.
Comment déclarer des paiements supplémentaires pour des employés décédés ?: Pour déclarer des paiements supplémentaires concernant des employés décédés, corrigez votre soumission FPS après avoir envoyé un FPS avec leur date de départ.
Accédez à la tâche
Add Worker UK RTI Details
.
Pour le
motif de déclaration PAYE en retard
, sélectionnez H - Correction à une soumission antérieure
.
Accédez au rapport
View UK RTI FPS Data
et vérifiez les chiffres du cumul annuel. Pour les paiements effectués :
Dans le même exercice fiscal que la date du décès, assurez-vous que les chiffres du cumul annuel rectifiés incluent le paiement supplémentaire.
Dans un exercice fiscal ultérieur , assurez-vous que les chiffres du cumul annuel reflètent uniquement le paiement supplémentaire.
Exécutez l' intégration
HMRC RTI Tax Filing System
.