Concept : événements rétroactifs et employés dont l'emploi a pris fin
Lorsque vous configurez des catégories d'exécution pour inclure des employés avec des événements rétroactifs pris en charge et des différences de paie rétroactive traitées dans la paie, vous pouvez calculer leur paie après avoir effectué les actions suivantes de façon rétroactive :
- Mettre fin à leur emploi.
- Retirer une fin d'emploi.
- Corriger une date de fin d'emploi.
- Saisir des événements pris en charge pour des employés dont l'emploi a pris fin, pendant ou après la période dans laquelle se situe la date de fin d'emploi.
Workday Payroll for France prend en charge la DSN pour les fins d'emploi rétroactives uniquement dans les cas suivants :
- Embauche rétroactive suivie d'une fin d'emploi rétroactive.
- Fin d'emploi rétroactive le mois précédant la DSN.
- Fin d'emploi rétroactive suivie d'une réembauche dans le mois en cours de la DSN.
- Fin d'emploi rétroactive suivie d'une réembauche rétroactive dans le même mois que la fin d'emploi rétroactive.
Traitements Workday
Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'employés de manière rétroactive et exécutez la tâche
Calcul de la paie rétroactive
, Workday traite :
- Les résultats de leur paie jusqu'à la date de fin d'emploi.
- Tous les autres événements de paie rétroactive pris en charge que vous saisissez pour eux.
Workday Payroll for Ireland vous recommande de traiter un paiement brut supplémentaire après avoir quitté l'employé dans une exécution hors cycle distincte afin de garantir l'exactitude des éléments suivants :
- Calcul du paiement supplémentaire brut.
- Reporting au compte Revenus de la sous-classe PRSI.
Fin d'emploi rétroactive et nombre de semaines assurables (IRL)
Lorsque vous calculez la paie rétroactive, puis traitez les différences dans une paie en cycle standard, Workday déclare le nombre de semaines assurables à la date de fin d'emploi. Par conséquent, le prochain envoi de paie (RTR) que Workday soumet aux revenus peut indiquer un nombre négatif de semaines assurables.
Fin d'emploi rétroactive le dernier jour du mois (FRA, IRL, UK)
Mettre fin à l'emploi d'un employé le dernier jour du mois de manière rétroactive sans le réembaucher peut donner un résultat rétroactif sans période de paie cible. Cela se produit lorsqu'il n'y a aucune différence de paie rétroactive dans le salaire brut.
Dans Workday Payroll for France, afin de garantir l'exactitude de la génération de la DSN, ajoutez une saisie d'élément de paie afin de créer un résultat de paie pour la période de paie en cours avant de traiter la paie rétroactive.
Pour Workday Payroll for Ireland et le Royaume-Uni, afin de déclarer la date de fin d'un employé en fin d'emploi rétroactive dans votre soumission de paie, ajoutez une saisie d'élément de paie.
Périodes de paie négatives
Les employés dont l'emploi a pris fin rétroactivement peuvent présenter des différences de paie rétroactive négatives, ce qui peut entraîner un net à payer négatif pour la période de paie. Exemple : mettre fin à l'emploi d'un salarié de manière rétroactive. Vous pouvez résoudre le net à payer négatif manuellement, par exemple en suspendant le résultat de la paie rétroactive ou en le compensant par un gain "mémo".
Périodes précédentes manquantes
Vous pouvez mettre fin à un emploi de manière rétroactive avec une date d'effet dans une période où il n'existe aucun résultat de paie, par exemple lorsque vous :
- Mettez fin à l'emploi d'un employé et retirez la fin d'emploi.
- Déplacez une date de fin d'emploi rétroactive sur une autre période de paie terminée.
Workday crée un résultat de paie égal à zéro pour les périodes de paie manquantes, entre la date de début de la période et la date de fin d'emploi. Le tableau de bord
Paie
du libre-service du salarié et le profil de l'employé masquent les bulletins de paie générés par les événements de fin d'emploi rétroactive sur lesquels figure un résultat de paie égal à zéro.Exemple
James reçoit un salaire bimensuel de 5 000 traité deux fois par mois et calculé au prorata des jours calendaires. James quitte son emploi le 10 juillet mais le partenaire de la paie saisit la fin d'emploi le 15 juillet. Workday a déjà traité le salaire de 5 000 de James.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday crée des sous-périodes et génère une différence de paie rétroactive négative de 2 000.
Période de paie | Date du traitement | Salaires de base |
|---|---|---|
1er juillet - 15 juillet | 13 juillet | 5 000 |
Sous-période du 1er juillet au 9 juillet | 5 000/15 × 9 = 3 000 | |
Sous-période du 10 au 15 juillet | 27 juillet | 5 000/15 × 5 = (2 000) |