Concept : création d'un formulaire P45 d'employé en fin d'emploi (GBR)

Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé de manière rétroactive et que vous exécutez la tâche

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

, avant de créer le formulaire P45, vérifiez si le résultat de la paie rétroactive contient :

Différence de paie rétroactive non nulle.

Une différence de paie rétroactive égale à 0.

Les actions que vous devez effectuer avant de générer le formulaire P45 d'un employé dépendent du type de différence de la paie rétroactive qui le concerne.

Différence de paie rétroactive égale à 0

Les employés en fin d'emploi avec une différence de paie rétroactive nulle n'ont pas de changement dans le calcul de la paie de leur dernière période finalisée. S'il n'y a pas de changement, cela signifie que les valeurs des employés cumulés depuis le début de l'exercice
et Cumul annuel des cotisations
sont exactes et que vous pouvez créer leur formulaire P45.

Différence de paie rétroactive non nulle

Les employés en fin d'emploi avec une différence de paie rétroactive non nulle ont un changement dans le calcul de la paie de leur dernière période finalisée. Cette différence signifie souvent qu'une modification est apportée à leurs valeurs Workers Taxable Pay Year to Date
et Taxed Year Accud Year to Date
qui généreraient un formulaire P45 inexact.

Vous devez traiter et finaliser un calcul de la paie pour corriger les valeurs utilisées par Workday lors de la création d'un formulaire P45. Vous pouvez traiter deux types de différence de paie rétroactive non nulle :

Différence de paie rétroactive négative.

Pour les employés avec des différences de paie rétroactive négatives, calculez leur net à payer négatif et finalisez le résultat. Exemple : compenser la différence en utilisant un gain ou une déduction approprié(e).

Différence de paie rétroactive positive.

Pour les employés avec des différences de paie rétroactive positives, traitez et finalisez à la fois la paie rétroactive et la paie standard avant de créer des formulaires P45.

Exemple

Alberta, Billie et Jade ont tous mis fin à leur emploi de façon rétroactive, la période de paie précédente est terminée et vous devez traiter leurs fins d'emploi via la paie rétroactive. Ils sont tous parti à des dates différentes et ont des circonstances différentes à prendre en compte dans la paie rétroactive.

Salarié	Brut de la dernière période	Date de fin d'emploi	Différence de paie rétroactive
Alberta	5 000	30 juillet	0
Billie	4500	15 juillet	(2250)
Jade	6400	29 juillet	377,43

Alberta en fin d'emploi le dernier jour du mois. Ils ne doivent aucun salaire à l'entreprise et ne sont pas tenus de payer des jours fériés.

Billie a quitté son emploi le 15 juillet. Ils doivent 15 jours de salaire à l'entreprise. Aucun paiement de jour férié n'est dû :

4 500 brut / 30 jours × 15 jours = 2 250

2250 * -1 = (2250)

Jad a pris fin le 29 juillet. Ils doivent 1 jour de salaire à l'entreprise, mais 2 jours de congé payé :

6 400 brut / 30 jours = 213,33 par jour

213.33 * -1 = (213.33)

76 800 brut annuel / 260 jours ouvrés = 295,38 par jour

295,38 × 2 jours fériés = 590,76

(213,33) + 590,76 = 377,43

Salarié	Calcul de la paie rétroactive terminé	Régularisation de salaire	Calcul en cycle standard/hors cycle terminé
Alberta	Oui	S/O	S/O
Billie	Oui	Oui	Oui
Jade	Oui	S/O	Oui