FAQ : Paie et RTI pour les employés décédés (GBR)
- Comment garantir que la paie est calculée correctement pour les employés décédés ?
- Vérifiez que l'employé a :
- La valeurDécèsdans l'inviteMotif principal de la fin d'emploipour l'événementFin d'emploi.
- UneDate précise du décèsdans le rapportDonnées personnellesdu groupe de profil Données personnelles du profil de l'employé.
Lorsque vous saisissez uneDate de décèspour un employé, Workday :- Signale la date du décès commeDate de fin du contrat de travaildans la soumission des informations en temps réel (RTI) - Total de la soumission du paiement.
- Traite correctement l'assurance nationale d'assurance sur les salaires finaux pour l'employé décédé.
- Ne génère pas de formulaire P45.
Après avoir traité la paie finale et le FPS, accédez à la tâcheAjouter le détail de la RTI pour le GBR. Cochez la caseFPS soumis à un employé décédépour que Workday calcule correctement la taxe si vous effectuez des paiements suivants après la fin d'emploi. Après que vous avez informé le HMRC de la date du décès, Workday déduit PAYE en utilisant le code0T(sur une base de semaine 1/mois 1). - Comment s'assurer que tous les employés décédés ont une date de décès enregistrée ?
- Pour s'assurer que les employés décédés ont uneDate de décèsdans la tâcheModifier les données personnelles, Workday vous recommande d'effectuer l'une des opérations suivantes :
- Modifiez le processus de gestionFind'emploi. Incluez une étapeÀ faireconditionnelle dans la tâcheModifier les données personnelles, lorsque le motif de fin d'emploi estDécèsdans l'un des champs suivants :
- Motif principal de la fin d'emploi
- Catégorie principale de la fin d'emploi
- Créez un rapport personnalisé qui identifie les employés en fin d'emploi avec lemotif de la fin d'emploi=décès, mais sansdate de décès: . Utiliser le rapport comme audit avant de traiter la paie.
Workday rend le champDate du décèsdisponible dans la tâcheModifier les données personnellesuniquement lorsque le processus de gestionFind'emploi est terminé pour l'employé. - Comment déclarer des paiements supplémentaires pour des employés décédés ?
- Pour déclarer des paiements supplémentaires aux employés décédés, corrigez votre soumission de FPS après avoir envoyé un FPS avec leur date de départ.
- Accédez à la tâcheAjouter le détail de la RTI pour un employé GBR.
- Pour lemotif de la déclaration PAYE en retard, sélectionnezH - Correction d'une soumission antérieure.
- Accédez au rapportView UK RTI FPS Dataet vérifiez le cumul annuel des données. Pour les paiements effectués :
- Dans le même exercice fiscal que la date du décès, assurez-vous que les chiffres du cumul annuel révisés incluent le paiement supplémentaire.
- Dans un exercice fiscal ultérieur, assurez-vous que les chiffres du cumul annuel reflètent uniquement le paiement supplémentaire.
- Exécutez l'intégrationHMRC RTI Tax Filing System.