Étapes : définir le paiement des absences réglementaires (GBR)

Workday Payroll for the UK fournit des calculs et des types de paiement d'absence qui vous permettent de gérer les paiements d'absences réglementaires suivants :

Indemnité légale d'adoption

Indemnité légale de maternité

Indemnité légale de Nouveau-né

Indemnité légale de deuil d'enfant

Indemnité légale de paternité

Indemnité parentale légale partagée

Contrairement à ces paiements réglementaires, vous pouvez gérer l'indemnité légale de maladie (Statutory Sick Pay - SSP) par le biais d'absences ou d'absences de longue durée. Workday traite le SSP séparément des autres types d'absence statutaire.

Créer des types de congé statutaire pour la paie GBR (GBR).

Workday Payroll for the UK ne prend pas en charge les types d'absence en cascade associés à des paiements réglementaires.

Lancer des paiements de congés réglementaires (GBR).

Pour l'indemnité parentale partagée, ajoutez une saisie d'élément de paie pour enregistrer le nombre total de semaines convenues pendant lesquelles l'employé a le droit de recevoir une indemnité parentale partagée.

Accédez à la tâche

Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés

Sécurité : domaine Worker Data: Payroll (Payroll Input)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Saisissez les paramètres suivants :

Option	Paramètre
Date de début	Sélectionnez une Date de début correspondant à la période durant laquelle débute l'absence de longue durée.
Date de fin	Sélectionnez soit : La date de fin de l'événement d'absence de longue durée, si l'employé prend une absence de longue durée en une seule tranche. Date de fin de la dernière absence de longue durée, si l'employé prend plusieurs tranches d'absence de longue durée.
Élément de paie	Sélectionnez GBRShPP [GBR] .
Détail de la saisie d'élément de paie	Ajoutez une ligne pour le type Total des droits aux absences (Semaines de droit) . Dans le champ Valeur , saisissez le nombre total convenu de semaines d'absence de longue durée dont bénéficie l'employé.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Mettre à jour les types d'absence de longue durée calculés en jours par pays

Sécurité : domaine Set Up: Payroll UK
dans le domaine fonctionnel UK Payroll.

Par défaut, Workday calcule les versements parentaux légaux sur les semaines terminées, traités dans la période lorsqu'un employé commence son absence de longue durée. Vous pouvez remplacer le calcul du paiement par des jours calendaires pour les types d'absence de longue durée suivants :

Congé d'adoption

Congé pour deuil

Congé maternité

Congé paternité simple

Congé parental partagé

Exemple : paiement en jours calendaires, plutôt qu'en semaines partielles, lorsque la semaine terminée chevauche deux périodes de paie.

Lorsque vous calculez la valeur en jours calendaires, l'employé doit tout de même prendre une semaine complète d'absence de longue durée pour être éligible au paiement. Si un employé reprend le travail à mi-parcours d'une semaine complète, il retire son droit au paiement pour cette semaine.

Créer des types d'absence de longue durée