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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Importer les données fiscales P45 avec le Machine Learning (GBR)

Importer les données fiscales P45 avec le Machine Learning (GBR)

  • Le nouvel employé embauché fournit un scan de son formulaire P45, dans le cadre du processus
    Embaucher
     ou
    Accueil et intégration
     .
  • Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
    1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
    2. Sélectionnez
      Profil
       .
    3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
    4. Affichez la valeur de votre
      Accord d'abonnement
       .
    Si la valeur est :
    • UMSA
       , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étape
      Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
       . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
    • MSA
       , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étape
      Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
       .
    Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
Utiliser le Machine Learning et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour analyser et identifier le détail des cotisations des nouveaux employés dans leur formulaire P45. Cela peut aider à améliorer l'efficacité et la précision en réduisant les processus manuels utilisés pour enregistrer les informations relatives à la paie d'un nouveau démarreur.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les environnements clients ou les instances hébergées dans l'Union européenne, le Royaume-Uni ou les États-Unis.
Vous pouvez toujours utiliser la tâche
Appliquer le détail des taxes sur les nouvelles embauches (GBR)
 pour enregistrer les données des employés, même si vous n'utilisez pas le Machine Learning et l'OCR.
    1. Dans l'onglet
      Available Services
       , sélectionnez la catégorie
      Paie
       dans la colonne de gauche, puis la case à cocher du service
      P45 Tax Form Scanning
       .
    2. Cliquez
      sur Suivant
       .
    3. Dans
      Payroll: P45 Tax Form Scanning
       dans la colonne de gauche, cochez la case
      Opt In
       de la catégorie
      P45 Tax Form Scanning
       .
    4. Cliquez
      sur Suivant
       .
    5. Cliquez sur
      OK
       .
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
    Sécurité : domaine
    Manage: Innovation Services
     dans le domaine fonctionnel Innovation Services.
  2. Accédez à la tâche
    Apply UK New Hire Tax Details
     pour vérifier les données du formulaire P45.
    Workday renseigne automatiquement la section
    P45
     avec les données du nouvel employé et fournit un
    niveau de confiance
     estimé lié à l'exactitude de ces données. Cliquez sur l'
    Image
     pour qu'un employé puisse voir son P45 scanné.
    Pour modifier des données dans la colonne
    Détail des taxes
     ou
    Détail du prêt étudiant
     , cochez la case dans la colonne de gauche, en regard du nom de l'employé.
    Sécurité :
    domaine Process: New Hire Tax Details
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    1. Pour appliquer les données du formulaire P45 au dossier d'un employé, cochez la case dans la colonne de gauche, en regard de son nom.
      Vous ne pouvez pas appliquer à la fois
      la liste de vérification du démarrage
       et le détail
      du formulaire P45
       .
    2. Cochez la case
      Pour poursuivre
       .
    3. Cliquez sur
      OK
       .
      Workday affiche une synthèse des modifications à appliquer.
    4. Cliquez sur
      OK
       .
      Workday met à jour le dossier de l'employé avec toutes les modifications et affiche une synthèse des actions effectuées.
Le détail des cotisations de l'employé est mis à jour de sorte à correspondre aux informations de son formulaire P45. Pour vérifier les mises à jour, sur le profil de l'employé, sélectionnez
Paie
 >
Détail des taxes
 .