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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Importer les données de taxe P45 à l'aide du Machine Learning (GBR)

Importer les données de taxe P45 à l'aide du Machine Learning (GBR)

  • L'employé nouvellement embauché fournit un scan de son P45 dans le cadre du processus
    Embauche
     ou
    Accueil et intégration
     .
  • Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de services d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure dans l'accord de service principal (MSA) ou dans le contrat UMSA (universal Maintain Service Agreement). Pour déterminer l'accord de service d'abonnement de votre organisation :
    1. Sélectionnez votre avatar de profil sur Workday Community.
    2. Sélectionnez
      Profil
      .
    3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation qui se trouve sous votre nom et en regard de votre désignation d'emploi.
    4. Affichez la valeur de votre
      Accord de services d'abonnement
       .
    Si sa valeur est égale à :
    • UMSA
      , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l'étape
      Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
       . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
    • MSA
      , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services à l'aide de l'étape
      Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
       .
    Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
Utiliser le Machine Learning et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour analyser et identifier les données de cotisation des nouveaux employés à partir de leur document P45. Cela peut vous aider à améliorer l'efficacité et la précision en réduisant les processus manuels impliqués dans l'enregistrement des informations relatives à la paie d'un nouveau démarreur.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les environnements clients ou les instances hébergées en Union européenne, au Royaume-Uni ou aux États-Unis.
Vous pouvez toujours utiliser la tâche
Appliquer le détail des taxes d'une nouvelle embauche au Royaume-Uni
 pour enregistrer les données des employés, même si vous n'utilisez pas le Machine Learning et l'OCR.
  1. Activez les fonctionnalités Innovation Services et les contributions de données Machine Learning.
    1. Dans l'onglet
      Available Services
       , sélectionnez la catégorie
      Paie
       dans la colonne de gauche, puis la case à cocher du service
      P45 Tax Form Scanning
       .
    2. Cliquez sur
      Suivant
      .
    3. Dans
      Payroll: P45 Tax Form Scanning
      dans la colonne de gauche, cochez la case
      Activer
       la catégorie
      P45 Tax Form Scanning
       .
    4. Cliquez sur
      Suivant
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
    Sécurité : domaine
    Manage: Innovation Services
     dans le domaine fonctionnel Innovation Services.
  2. Accédez à la tâche
    Apply UK New Hire Tax Details
     pour vérifier les données P45.
    Workday renseigne automatiquement la section
    P45
     avec les données du nouvel employé et fournit un
    niveau de confiance
     estimé selon la précision des données. Cliquez sur l'
    image
     d'un employé pour voir son P45 scanné.
    Pour modifier les données de la colonne
    Détail des taxes
     ou
    Détail du prêt étudiant
     , cochez la case dans la colonne de gauche, en regard du nom de l'employé.
    Sécurité :
    domaine Process: New Hire Tax Details
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    1. Pour appliquer les données P45 au dossier d'un employé, cochez la case dans la colonne de gauche, en regard de son nom.
      Vous ne pouvez pas appliquer à la fois les informations
      Liste de vérification pour le démarrage
       et
      P45
       .
    2. Cochez la case
      Poursuivre
       .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
      Workday affiche un récapitulatif des modifications à appliquer.
    4. Cliquez sur
      OK
      .
      Workday met à jour le dossier de l'employé avec toutes les modifications et affiche la synthèse des actions effectuées.
Les données de cotisation de l'employé sont mises à jour pour correspondre à celles du formulaire P45. Pour vérifier les mises à jour, accédez au profil de l'employé en sélectionnant
Paie
  >
Détail des taxes
.