Créer des relations d'unité légale FLSA (USA)
Vous pouvez définir des relations d'unité légale FLSA pour les employés occupant plusieurs emplois dans différentes unités légales afin de calculer les éléments suivants :
- Prime mixte FLSA pour heures supplémentaires.
- Taux de majoration de la prime forfaitaire pour heures supplémentaires.
Lorsque vous créez une relation d'unité légale FLSA, pour calculer la majoration mixte FLSA pour les heures supplémentaires, Workday :
- L'applique à tous les calculs d'heures supplémentaires FLSA pour les salariés éligibles.
- Agrège les heures et les salaires des employés de 2 unités légales ou plus dans la relation d'unité légale FLSA.
Lorsque vous créez une relation d'unité légale FLSA, pour calculer le taux de majoration de la prime forfaitaire, Workday :
- L'applique à tous les calculs d'heures supplémentaires de la Prime forfaitaire pour les salariés éligibles.
- Utilise toutes les heures normales travaillées en fonction des dates de garantie sur au moins deux unités légales au sein de la relation d'unité légale FLSA.
La configuration des relations d'unité légale FLSA est prioritaire sur les relations fiscales. Vous pouvez utiliser les relations d'unité légale FLSA pour calculer uniquement le FLSA et n'ont aucun impact sur les relations fiscales. Toute modification de ce lien doit être apportée avant l'exécution du calcul de la paie. Lorsque vous apportez des modifications à la relation d'unité légale, vous devez recalculer la paie. Les employés pour lesquels le changement d'unité légale a été modifié en milieu de période seront dans l'unité légale durant toute la semaine FLSA. Workday vous recommande de transférer tous les employés dans une nouvelle unité légale avant le calcul de la paie.
Workday vous recommande d'activer la comptabilisation intercompagnies de la paie pour prendre en charge les relations d'unité légale FLSA. Vérifiez :
- Inclure toutes les unités légales au sein d'une relation d'unité légale FLSA dans le profil intercompagnies.
- Définissez les livres de paie de chaque unité légale pour tous les types de transaction opérationnelle configurés.
- Ouvrez des périodes du livre pour tous les types de transaction opérationnelle configurés pour la date de fin de la période ou une date future.
- Vérifiez les restrictions de centre de coûts et d'unité légale pour vous assurer qu'elles se trouvent dans les unités légales associées et que les transactions opérationnelles et les configurations de règles de mise en équilibre par worktag sont valides.
- Révise, ajoute ou met à jour la répartition des coûts affectée à un employé.
- Accédez à la tâcheCréer une relation d'unité légale FLSA.
- Dans l'ongletÀ date d'effet, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetSaisissez une date d'effet identique ou antérieure à la date du jour.L'ajout ou la mise à jour d'une date d'effet ne déclenche pas d'événement rétroactif. Toutefois, Workday utilise la date d'effet dans les calculs rétroactifs lorsqu'un employé a des événements pris en charge tels que la modification de la rémunération ou des heures supplémentaires dans une période précédente.InactifDésactivez une relation d'unité légale pour ne plus calculer le taux de majoration pour heures supplémentaires mixte ou la prime forfaitaire pour les unités légales associées à compter de la date d'effet.Unités légales associéesSaisissez au moins 2 unités légales. Vous pouvez créer autant de relations entre unités légales FLSA. Toutefois, vous ne pouvez pas définir la même unité légale dans plus d'une relation à la fois. Vous ne pouvez sélectionner que des unités légales américaines.
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la relation d'une unité légale FLSA
pour mettre à jour une date d'effet existante ou en ajouter une nouvelle. Pour désactiver un lien actif ultérieurement, vous devez ajouter une nouvelle date d'effet et cocher la case Inactif
.